9/17～9/20開催の国際フォーラムに関する事務局業務です。
国内外から参加される方々や関係各所への連絡調整や各種開催準備・運営・開催後のまとめ作業を、日本語・英語を使用して行います。
【業務内容】
１．国際復興フォーラム事務局業務
○参加者の旅程調整・交通手段・宿泊施設・視察等の手配
○参加者情報のとりまとめ、参加者リストの作成・更新
○講師等への謝金・報償費、旅費等の支払い、所得税の徴収等
○開催案内
○資料等（ロジスティックス関連）の準備・作成
○関係機関・参加者への各種連絡、調整等
○９/17～9/20の会議開催当日の運営・撤収等
○９/20の視察ツアーの引率等
○記録成果物等（翻訳記録、記録映像）の収受
○その他開催にかかる業務
２．経理事務補助
○支払・入金・月締帳票類の作成補助
３．総務事務補助
○職員の出張・旅費精算
○備品・消耗品等の購入・管理
４．庶務事務補助
○郵便物等管理
○来客者接遇
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
【応募条件（必須）】
○PC実務経験
・ワード、エクセル、パワーポイント
○英語をつかった実務経験
・会話：電話・対面・WEB会議
・読み書き：メール・書類）
・目安：英検1級、TOEIC900点以上
【応募条件（歓迎）】 ○国際会議事務局での就業経験
○通訳経験、翻訳経験
【選考の流れ】
「応募する」ボタンよりエントリーください。
ご応募後の当社直近営業日に、担当者よりメールにてご連絡を差し上げます。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。
| 職種 / 募集ポジション | 派遣社員【国際防災財団法人 国際フォーラム事務局】 |
|---|---|
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 契約期間 | 2025年8月1日～2025年10月31日 ※延長の可能性あり |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【勤務地】 国際防災財団法人 【最寄り駅】 阪神 春日野道駅徒歩7分 阪神 岩屋駅徒歩10分 JR 灘駅徒歩12分 【就業場所変更の範囲】 変更の予定なし |
| 勤務時間 | ９:00～17:30 ・実働7.５時間/日 ・休憩１時間 休憩時間：12:00～13:00 |
| 休日 | 土日祝 ※但し、国際フォーラム開催期間中の9/20（土）は要出勤 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 建物内禁煙／喫煙場所あり |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 390名（2024年3月） |
| 年商 | 233憶円（2024年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】03-3510-3711 ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 【TEL】06-7653-3032 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ 【TEL】06-6292-6061 ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】052-950-3369 ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ 【TEL】092-716-7116 ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ 【TEL】011-839-9260 ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】022-723-3211 ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ 【TEL】075-212-0690 ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT 【TEL】095-872-7905 ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ 【TEL】098-894-8765 |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海) 一般社団法人 MICE総研 |