仕事内容
～ 学会運営を支える事務スタッフ募集！企業対応や当日運営にも携われます～
⭐業界未経験ＯＫ！専門知識不要
⭐成果が形になる達成感・社会貢献を実感
⭐調整力・折衝経験が活かせる
⭐イベント運営や進行管理の経験を活かせる
■募集職種について
医学会・学術集会の運営チームで、
スポンサー企業の対応や協賛展示・セミナー運営に携わっていただきます。
チームで協力しながら、イベント成功を支えていただきます。
※医療や学術的な知識は不問です。
【具体的には…】
・専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約
・ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ
・各スポンサー企業とのやりとり、オーダー内容の手配
・企業、参加者のスケジュール調整
・メール、電話対応
・イベント当日対応
・事後処理（各種精算業務、報告書、レポート作成など） など
大規模な学会・イベントでは、
開催まで数年にわたり準備を進めることもあります。
主催者様や協力会社、 社内メンバーなど
一つの目標に向かって多くの人と関わり、
信頼関係を築いていくポジションです。
そして迎える当日では、運営メンバーとして現場に立ち、
準備してきたすべてが形になる瞬間に立ち会えます。
大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください！
＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
＊わからないことは確認しながら進められる環境です
学会とは・・・
「学会」という言葉をご存知でしょうか？
研究者が研究成果を発表し、専門家同士が議論や意見交換を行う会議のことを言います。
このような学会は、中小規模のものだと数十名～、大型のものとなると数万人の方が参加され、
年間通して全国様々な場所で開催されています。
私たちコングレは、このような「学会」が無事に成功するように、
「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。
医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
対象となる方
【応募条件】
・⾼校卒業以上
・PCスキル 実務での使用経験
└Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
データ集計や細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かせます◎
【こんな方を歓迎！】
・業界・職種未経験の方OK
・周囲と協力しながら仕事を進めたい方
・裏方の仕事にやりがいを感じる方
・モクモクとPC作業に集中する時間も、人と関わる時間もどちらも楽しめる方
・予想外のことが起きても「何とかなる、まずやってみよう」と考えられる方
≪出張対応について≫
・イベント本番時の勤務（年に2～3回、土日勤務あり）がある可能性があります
※土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。
お休みはしっかり確保可能です。
■配属部門について
北海道支社は全部で20名程度（うち契約社員は約10名）。
20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート！
先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。
オフィスについて
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。
選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを
迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
【選考ステップ】
◆Step.1：書類選考
└履歴書・職務経歴書をご提出ください
＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部
＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
◆Step.3：適性検査（オンライン・所要時間：15分程度）
◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門
└オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です
＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
| 職種 / 募集ポジション | 北海道支社での学会運営 事務スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期は相談に応じます ※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、 長く働ける環境です |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【最寄り駅】 ＪＲ札幌駅（北口）から徒歩３分 札幌市営地下鉄さっぽろ駅から徒歩５分 【就業場所変更の範囲】 北海道支社 （および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先） |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ＜残業＞可能性あり 繁忙期（春・秋）：月30-40h程度（イベントの直前期） 閑散期（夏・冬）：月10-20h程度 閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です！ |
| 休日 | ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上（年末年始休暇：12/29-1/3） 【休暇】 ・年次有給休暇 ＜有休取得実績：年平均10.8日＞ ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| ＜在宅勤務制度あり＞ | 業務に慣れてきたら、テレワークの活用も可能です。（※規定あり） ※入社後、半年～1年程度は出社メインとなります。（業務の習得度よる） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 515名（2026年3月） |
| 年商 | 255憶円（2026年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |