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【北海道支社】時短勤務相談可・業界未経験OK!/支社内・総務経理の事務スタッフ(所定労働7h・年休120日以上)

  • 北海道支社での一般事務スタッフ
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【北海道支社】時短勤務相談可・業界未経験OK!/支社内・総務経理の事務スタッフ(所定労働7h・年休120日以上) | 株式会社コングレ

仕事内容

~未経験OK・入力スキルや正確性を活かせる! ~

✨縁の下の力持ちとしてメンバーから頼りにされるやりがい
✨コミュニケーション力や調整力を活かしながら、事務スキルアップ
✨営業事務・アシスタント経験を活かせる
✨数字に強い方が活躍できる環境
✨時短勤務も相談可能! 柔軟な働き方が叶う

■募集職種について
医学会・学術会議の運営チームを支える、
営業サポートとして事務を担当していただきます。
部署全体がクライアント対応やイベント準備、本番対応に集中できるよう、
事務面から組織運営を支える重要なポジションです。
※医療や学術的な知識は不問です。

【具体的には…】
・請求書入力(システムへの入力)/小口伝票
・見積書の検算
・メール対応
・代表電話対応
・社内関係の連絡/庶務業務
・交通費領収書の回収、確認(医学会招待者対応) など

業務内容は入力作業・チェック作業がメインで比較的シンプルですが、
数字の細かい確認作業や社内メンバーとの調整業務が多く発生します。
メンバーから提出された資料や情報を整理しながら正確に業務を進めていただきます。

*わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください

【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務

対象となる方

【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します!
・⾼校卒業以上
・PCスキル 実務での使用経験
└Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
 Excel(基本操作、表計算などが使用可能な方)
データ集計や細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かせます◎

【このような方歓迎!】
・細かなチェックなどが得意な方
・周囲への確認や調整を前向きに行える方
・誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方
・営業事務/経理補助業務の経験がある方

■配属部門について
北海道支社は全部で20名程度(うち契約社員は約10名)。
20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート!
先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。

オフィスについて

2023年8月に移転!新しくきれいなオフィス
2023年8月に移転!新しくきれいなオフィス
集中して作業できるソファー席もあり
集中して作業できるソファー席もあり

明るい雰囲気の会議室
明るい雰囲気の会議室
落ち着いて作業ができるオフィス環境です。
落ち着いて作業ができるオフィス環境です。

選考の流れ

まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定をお願いいたします。
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

【選考ステップ】

◆Step.1:書類選考
└履歴書・職務経歴書をご提出ください
*合否に関わらず、応募から1週間~10日以内にご連絡いたします
◆Step.2:1次面接(オンライン)=人事部
*これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
*疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
◆Step.3:適性検査(オンライン/所要時間:15分程度)
◆Step.4:最終面接(対面)=配属部門
└大阪本社のメンバーとの面接です
*疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください

職種 / 募集ポジション 北海道支社での一般事務スタッフ
雇用形態 契約社員
契約期間
即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です)
※⼊社時期は相談に応じます
※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、
長く働ける環境です!
給与
月給
基本給190,000円~+時間外勤務手当+交通費
・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定
・残業代は全額支給(1分単位)
・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月)
・昇給:年1回(4月)
・子ども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)

<月給例> ※残業月10h程度の場合
190000円+約13,380円=約203,380円
勤務地
【最寄り駅】
JR札幌駅(北口)から徒歩3分
札幌市営地下鉄さっぽろ駅から徒歩5分

【就業場所変更の範囲】
北海道支社
(および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先)
勤務時間
平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
*6h/6.5hの時短勤務も相談可!

■時間外労働:あり(月初を中心に発生する場合があります)
毎月のルーティン業務があるため月初は比較的忙しくなりますが、
通常時の残業は少なめです。
*残業が難しい方、子育てや家庭事情にあわせて柔軟に調整・相談可能です
休日
・土日祝休み
・完全週休2日制
・年間休日120日以上(年末年始休暇:12/29-1/3)


【休暇】
・年次有給休暇 <有休取得実績:年平均10.8日>
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)  ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談
加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
515名(2026年3月)
年商
255憶円(2026年3月期)
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー

●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営

●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派13-317600)
有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
所在地
■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階
■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
一般社団法人 MICE総研