仕事内容
～学びの場を支える！チームで進めるイベント運営サポート～
🌟時短勤務・週4日勤務相談可
🌟 業界未経験歓迎！専門知識不要
🌟 社会貢献を実感できる
🌟 成果が形になる達成感
🌟 コミュニケーションスキルを活かせる事務
■募集職種について
医学会・学術集会の運営チームで、担当するイベント事務局として
準備から当日運営、事後業務まで携わっていただきます。
イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、
医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、
資料作成やデータ管理などを幅広くお任せします。
仲間と協力しながら、イベント運営をサポートしていただきます。
※医療や学術的な知識は不問です。
▼具体的には…
【事前準備】
・協賛企業データ管理
・オンライン参加登録データ管理
・参加登録・プログラム編成
・メール、電話での問い合わせ対応
・当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配
・当日運営に関する資料作成 など
【当日対応】
・学会の当日運営
＜本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です＞
【事後処理】
・各種精算業務
・報告書、レポートなどの資料作成 など
大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください！
＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください
学会とは…
「学会」という言葉をご存知でしょうか？
研究者が研究成果を発表し、専門家同士が議論や意見交換を行う会議のことを言います。
このような学会は、中小規模のものだと数十名～、大型のものとなると数万人の方が参加され、
年間通して全国様々な場所で開催されています。
私たちコングレは、このような「学会」が無事に成功するように、
「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。
医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
対象となる方
【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します！
・⾼校卒業以上
・PCスキル 実務での使用経験
└Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
【このような方歓迎！】
・営業事務や調整業務の経験をお持ちの方
・イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方
・複数の業務を同時進行で進めることが得意な方
・細かなチェックなどが得意な方
・チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
【出張対応について】
・イベント本番時の勤務（年に2～3回）をお願いする可能性があります
・土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。
お休みはしっかり確保可能です。
（※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます）
＜配属部門について＞
部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）で、20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。
1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。
ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート！
先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。
オフィスについて
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。
選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
【選考ステップ】
◆Step.1：書類選考
└履歴書・職務経歴書をご提出ください
＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部
＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
◆Step.3：適性検査（オンライン実施/所要時間：15分程度）
◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門
└大阪本社のメンバーと面接です
＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
| 職種 / 募集ポジション | 大阪本社での医学会運営チーム 事務スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期は相談に応じます ※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、長く働ける環境です |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【最寄り駅】 大阪メトロ 四つ橋線「肥後橋駅」 徒歩約10分 JR大阪環状線「福島駅」 徒歩約10分 JR東西線「新福島駅」 徒歩約10分 阪神本線「福島駅」 徒歩約10分 【就業場所変更の範囲】 大阪本社 （および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先） |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ■時間外労働：あり 【閑散期（夏・冬）】月平均5～15時間程度 【繁忙期（春・秋）】【イベント直前】は、残業が増える場合があります ＊残業が難しい方、子育てや家庭事情にあわせて柔軟に調整・相談可能です |
| 休日 | ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上（年末年始休暇：12/29-1/3） 【休暇】 ・年次有給休暇 ＜有休取得実績：年平均10.8日＞ ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| ＜テレワーク制度あり＞ | まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、 業務に慣れてきたら、テレワークの活用も相談可能です。（※規定あり） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 515名（2026年3月） |
| 年商 | 255憶円（2026年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |