仕事内容
＼地元に愛される施設✨／
「ウェスタ川越」予約担当スタッフ募集！
川越市・埼玉県・民間事業者が整備した複合施設
ウェスタ川越でのお仕事です。
🎵 約1700席の大ホール
🎭 多目的ホール
📚 会議室・音楽室・和室 など
コンサート・演劇・展示会・講演など、
さまざまなイベントを支える施設です。
【具体的なお仕事内容】
電話・メール対応を中心に、
予約受付～利用確定まで一貫して担当します📞
・施設の空き状況確認（専用システム使用）
・利用目的のヒアリングやご提案
・予約受付（仮予約→本予約、変更の対応）
・個人情報の確認・登録
・利用料金のご案内
・入金確認・管理
・見積書／請求書の作成
▼その他事務業務
・催事リスト作成
・サイネージ管理
・チケット／催事情報の案内 など
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」
に準ずる範囲内のすべての業務
【働く環境】
◎ チームワーク抜群
◎ 先輩にすぐ相談できる環境
◎ 実働7時間・残業少なめ
ワークライフバランス重視の方にもおすすめ！
【こんな方におすすめ】
・接客経験を活かしたい方
・地域に根ざした仕事がしたい方
・音楽や舞台芸術が好きな方
対象となる方
【必須条件】
・高卒以上
・積極的にコミュニケーションを図れる方
・電話応対に抵抗のない方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
└ Word：報告書・議事録・案内文などの書類作成が可能な方
└ Excel：データ入力・集計、および基本的な関数（SUM／AVERAGE／IF等）の使用が可能な方
└ ビジネスメール：社内外との定型的なメール対応が可能な方
【歓迎要件】
・接客業のご経験をお持ちの方
・施設予約受付のご経験をお持ちの方
選考の流れ
① 「応募する」ボタンよりエントリー
② 書類選考 ※履歴書・職務経歴書提出
③ 面接（対面）＋適性検査
📍面接会場：ウェスタ川越
※ご注意
・応募書類のご返却いたしかねますのでご了承ください。
・「@congre.hrmos.co」のメール受信許可設定をお願いいたします。
| 職種 / 募集ポジション | ウェスタ川越・予約担当【契約社員】 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【ウェスタ川越】での勤務となります。 【最寄り駅】 ・JR川越線「川越駅」より徒歩5分 ・東武東上線「川越駅」より徒歩5分 ・⻄武新宿線「本川越駅」より徒歩15分 【就業場所変更の範囲】 ウェスタ川越および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設、および拠点 |
| 勤務時間 | 8:30～22:30の間で土日祝含むシフト制（実働7時間・休憩1時間） |
| 休日 | ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・各種研修あり |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 515名（2026年3月） |
| 年商 | 255憶円（2026年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |