仕事内容
「学会」という言葉をご存知でしょうか？
研究者が研究成果を発表し、専門家同士が議論や意見交換を行う会議のことを言います。
このような学会は、中小規模のものだと数十名～、大型のものとなると数万人の方が参加され、
年間通して全国様々な場所で開催されています。
私たちコングレは、このような「学会」が無事に成功するように、
「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。
医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。
■募集職種について
医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に携わっていただきます。
※医療や学術的な知識は不問です。業界未経験の方・職種未経験の方もご安心ください。
▼具体的には…
【事前準備】
・担当する会議に参加される参加登録業務（システムへのデータ入力）
・参加登録・プログラム編成にあたり、メール、電話での問い合わせ対応
＊参加者・発表者の方々の問い合わせ対応など、メールでのやりとりが多く発生します
・スポンサー企業のプログラムにおけるオーダー内容の手配
・当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配、作成補助
・当日運営に関する資料作成・各種手配 など
【当日対応】
・学会の当日運営
＜本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です＞
これまでの業務が形になる瞬間！チームで成し遂げる達成感は、この仕事の大きなやりがいです。
【事後処理】
・各種精算業務
・報告書、レポートなどの資料作成など
＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください
＜この仕事のやりがい＞
◎社会貢献を実感
間接的に医療の進歩や社会貢献に携わることや、地域活性化やSDGs（持続可能な開発目標）に
関連する取り組みを提案したり実現することで、社会的な影響を感じられる場面も多々あります。
◎成果が形になる瞬間
大型の会議となると数年にかけて準備をします。チーム全体でイベント成功に向けて取り組み、
イベントが成功裏に終わった瞬間、大きな達成感を得られます。
主催者や参加者の方から感謝の言葉をいただいたとき、これまでの取り組み・努力が報われる瞬間です。
◎専門的な知識を身に付ける
学術会議の運営は、会場の予約をしたり、招待者対応、予算管理、広報活動など、多岐にわたる業務があります。様々な業務を経験することで、将来的にイベント運営のプロフェッショナルとしてのスキルが身に付きます。
◎様々な人々との交流
医師や研究者、企業の関係者など…、普段接することのない多くの専門家の方と関わる機会があります。様々な人と協力しながらイベントを成功に導く、それもやりがいの一つです。
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
対象となる方
【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します！
・⾼校卒業以上
・PCスキル 実務での使用経験
Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
【出張対応可能な方】
・イベント本番時の勤務（年に2～3回）をお願いする可能性があります
（※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます）
●このような方に向いています！
・細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かしてご活躍いただけます
・チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
＜配属部門について＞
部署は全体で約30名（うち契約社員は15名程度）で、20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。
1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。
ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート！
業界について・業務について、ゼロから研修・サポートしていきますので、安心してご応募ください。
オフィスについて
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
【選考ステップ】
◆Step.1：書類選考＊履歴書・職務経歴書をご提出ください
＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部
＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
◆Step.3：適性検査
＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：15分程度）
◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門
＊オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です
＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
| 職種 / 募集ポジション | 九州支社での医学会運営チーム 事務スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期は相談に応じます ※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、長く働ける環境です |
| 給与 |
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| 勤務地 | 【最寄り駅】 地下鉄天神駅下車 徒歩約5分 【就業場所変更の範囲】 九州本社 （および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先） |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ＜残業＞ 繁忙期以外は少な目ですが、残業不可など制限のある方はご相談ください 繁忙期（春・秋）：月10-20h程度（※イベント前後などはもう少し増えます） 閑散期（夏・冬）：月5h程度 閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です！ |
| 休日 | ・月～金のうち週4日勤務、土日祝休み ・年間休日120日以上（年末年始休暇：12/29-1/3） 【休暇】 ・年次有給休暇 ＜有休取得実績：年平均10.8日＞ ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| ＜テレワーク制度あり＞ | まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、業務に慣れてきたら、 テレワークの活用も可能です。（＊原則1年経過後～申請により許可） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 390名（2024年3月） |
| 年商 | 233憶円（2024年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】03-3510-3711 ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 【TEL】06-7653-3032 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ 【TEL】06-6292-6061 ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】052-950-3369 ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ 【TEL】092-716-7116 ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ 【TEL】011-839-9260 ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】022-723-3211 ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ 【TEL】075-212-0690 ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT 【TEL】095-872-7905 ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ 【TEL】098-894-8765 |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海) 一般社団法人 MICE総研 |