仕事内容
■募集職種について
医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に携わっていただきます。
チームワークを大切にしながら、円滑な運営をサポートしていただきます。
※医療や学術的な知識は不問です。業界未経験の方もご安心ください。
▼具体的には…
【事前準備】
・参加者の登録業務、メール・電話での問い合わせ対応
・関係会社・協力先との各種調整
・プログラムの作成、編集、校正業務
・招待者の宿泊・交通手配
・広報物やホームページの制作補助
・備品準備、会場設営のサポート など
【当日対応】
・学会の当日の運営や受付
＜本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です＞
これまでの業務が形になる瞬間！
チームで成し遂げる達成感は、この仕事の大きなやりがいです。
【事後処理】
・各種精算業務
・報告書、レポートなどの資料作成など
＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します
＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください
※英語対応が可能な方歓迎します（語学スキルは必須ではありません）
医学会や学術集会――
そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、
新しい知見や発見を分かち合う大切な「学びの場」。
その時間がスムーズに進むよう、会場の手配や備品の準備、資料作成、
当日の進行サポートなど、幅広く支えるのが私たち。
業務の多くは、チームで行う地道な作業。
一つひとつ確認し、積み重ねながら、
時には数年にわたって準備を進める学会もあります。
＜この仕事のやりがい＞
◎社会貢献を実感
間接的に医療の進歩や社会貢献に携わることや、地域活性化やSDGs（持続可能な開発目標）に
関連する取り組みを提案したり実現することで、社会的な影響を感じられる場面も多々あります。
◎成果が形になる瞬間
大型の会議となると数年にかけて準備をします。チーム全体でイベント成功に向けて取り組み、
イベントが成功裏に終わった瞬間、大きな達成感を得られます。
主催者や参加者の方から感謝の言葉をいただいたとき、これまでの取り組み・努力が報われる瞬間です。
◎様々な人々との交流
医師や研究者、企業の関係者など…、普段接することのない多くの専門家の方と関わる機会があります。様々な人と協力しながらイベントを成功に導く、それもやりがいの一つです。
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
対象となる方
【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します！
・⾼校卒業以上
・PCスキル 実務での使用経験
Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
【出張対応可能な方】
・イベント本番時の勤務（年に2～3回、土日勤務あり）がある可能性があります
（※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます）
●このような方に向いています！
・細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かしてご活躍いただけます
・チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
＜配属部門について＞
部署は全体で約30名（うち契約社員は15名程度）で、20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。
1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。
ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！
業界について・業務について、ゼロから研修・サポートしていきますので、安心してご応募ください。
オフィスについて
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
【選考ステップ】
◆Step.1：書類選考＊履歴書・職務経歴書をご提出ください
＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部
＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
◆Step.3：適性検査
＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：15分程度）
◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門
＊オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です
＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
| 職種 / 募集ポジション | 九州支社での医学会運営チーム 事務スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期は相談に応じます ※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、長く働ける環境です |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【最寄り駅】 地下鉄天神駅下車 徒歩約5分 【就業場所変更の範囲】 九州本社 （および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先） |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ＜残業＞繁忙期以外は基本的に少な目です 繁忙期（春・秋）：月10-20h程度（※イベント前後などはもう少し増えます） 閑散期（夏・冬）：月5h程度 閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です！ |
| 休日 | ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上（年末年始休暇：12/29-1/3） 【休暇】 ・年次有給休暇 ＜有休取得実績：年平均10.8日＞ ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| ＜テレワーク制度あり＞ | まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、業務に慣れてきたら、 テレワークの活用も可能です。（＊原則1年経過後～申請により許可） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 460名（2025年3月） |
| 年商 | 220憶円（2025年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |