仕事内容
当社は創立以来、コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、
G7広島サミット、日本医学会総会など大型の会議イベントを手掛けてきました。
今回は、医学系学会の団体事務局にてサポート事務をご担当いただく方を募集します。
【具体的な仕事内容】
医学系学会の事務局運営に関する事務作業を行っていただきます。
・メール、電話対応
・システムを用いた情報入力、管理
・会計処理
・理事会や委員会の会議日程調整、資料作成（Excel、Word、PowerPoint）、当日対応
・ファイリング、宅急便や郵便手配 など
難しく見えるかもしれませんが、医学などに関する専門知識は必要ありません。
主に、社内にてPC作業をメインに担当いただきます。
のちのちは、外出や出張を伴う業務を相談のうえお願いする場合もあります。
＊チームで協力しながら行う仕事です。
■配属先部署
30代～40代のメンバーが活躍中！
お互いにコミュニケーションを取りサポートし合いながら、業務に取り組んでいます。
入社後は、業務について丁寧にレクチャーしますので、
少しづつ慣れていっていただける環境です。
将来的には、部内異動で興味のある他の業務にチャレンジすることもできます。
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
対象となる方
【応募条件】
・高卒以上
・社会人経験3年以上
・PCスキル
Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
【歓迎要件】※必須ではありません
・医療事務・営業事務などの事務経験
・総務、庶務、秘書の経験
・マルチタスク業務の経験
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。
選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。
①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください）
②面接→適性検査
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
| 職種 / 募集ポジション | 東京本社・医学系学会事務局スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。 ※試用期間：3ヶ月 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【東京本社】での勤務となります。 【最寄り駅】 JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分 【就業場所変更の範囲】 東京本社および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先 |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ※時短勤務等相談可能 ※入社半年後から在宅勤務相談可（週1～2回） |
| 休日 | ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・介護休業 （入社から1年経過後） ・慶弔休暇（入社から1年経過後） ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 390名（2024年3月） |
| 年商 | 233憶円（2024年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】03-3510-3711 ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 【TEL】06-7653-3032 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ 【TEL】06-6292-6061 ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】052-950-3369 ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ 【TEL】092-716-7116 ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ 【TEL】011-839-9260 ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】022-723-3211 ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ 【TEL】075-212-0690 ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT 【TEL】095-872-7905 ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ 【TEL】098-894-8765 |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海) 一般社団法人 MICE総研 |