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【東京駅/日本橋駅】イベントを支える一般事務スタッフ(データ入力・原稿のチェックなどがメイン)

  • 東京本社・医学会イベント(制作部・内勤事務スタッフ)
  • 契約社員

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【東京駅/日本橋駅】イベントを支える一般事務スタッフ(データ入力・原稿のチェックなどがメイン) | 株式会社コングレ

仕事内容

~縁の下の力持ちとして活躍!学会資料のサポート事務~
医学会や学術集会――
そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、
新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。
私たちは、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、
会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広い役割を担っています。

今回は、医学会・学術会議などのイベントの運営・準備を手掛けるチームで、
ディレクターのサポート事務業務を担当するメンバーを募集します。
1つのイベントを作りあげる為の、準備~当日運営サポートをチームで行うお仕事です!
単なるデスクワークでは味わえない、「誰かの学びや前進を支えている」という実感と、
イベントが成功した瞬間の心からの達成感を感じられる仕事です。

このポジションでは、現役子育て世代も多く活躍中。
仕事もプライベートも大切にしながら、やりがいもあきらめたくない方にぴったりの環境です。
自分らしさを大切にしながら、新しいチャレンジをしてみませんか?

■募集職種
医学系イベントで使用する、制作物作成のアシスタント業務です。
イベント本番のプログラムや抄録集の作成を担当するチームでのお仕事。

医療や学術的な専門的知識は不問です。
先輩スタッフの多くは業界未経験からスタートしています。

【具体的な仕事内容】
・専用システムやエクセルを使用した原稿のデータ管理、集約
・製本、入稿等印刷会社とのやりとり
・制作全体のスケジュール調整
・関係者への依頼対応、連絡
・メール、電話対応 など

難しく見えるかもしれませんが、基本的にはデータ入力などの作業がメインとなります。
*チームで行う仕事です。

【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務

対象となる方

【応募条件】
・⾼校卒業以上
・PCスキル
 Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
 Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)

【歓迎要件】※必須ではありません
・コツコツ事務作業、細かなチェック作業が得意な方
・達成感を感じながら仕事に取り組みたい方
・営業事務などの経験

<配属部門について>
部署は全体で約60名(うち契約社員は30名程度)で、20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
1つの学会(イベント)あたり、4~6名のチームで準備を進めていきます。
ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート!
業界について・業務について、ゼロから研修・サポートしていきますので、安心してご応募ください。

オフィス

オフィス入口
オフィス入口
広々とした開放感のあるつくりのオフィス
広々とした開放感のあるつくりのオフィス
コミュニケーションスペースも設置!
コミュニケーションスペースも設置!
休憩スペース!コーヒーやお茶が楽しめます
休憩スペース!コーヒーやお茶が楽しめます
休憩スペース②
休憩スペース②

選考の流れ

まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。

①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください)
②1次面接(オンライン)→適性検査・簡単なPCスキルチェック
③2次面接(対面実施)

※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

職種 / 募集ポジション 東京本社・医学会イベント(制作部・内勤事務スタッフ)
雇用形態 契約社員
契約期間
即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です)
※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。
給与
月給
月給230,000円~+時間外勤務手当+交通費
・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定
・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月)
・昇給:年1回(4月)
・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
勤務地
  • 103-0027  東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
    地図で確認
【東京本社】での勤務となります。

【最寄り駅】
JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分
東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分
都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分
東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分

【就業場所変更の範囲】
東京本社および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先
勤務時間
平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
休日
・土日祝休み
・完全週休2日制
・年間休日120日以上

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
  ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談
加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
460名(2025年3月)
年商
220憶円(2025年3月期)
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー

●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営

●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派13-317600)
有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
所在地
■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
【TEL】03-3510-3711

■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階
【TEL】06-7653-3032

■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
【TEL】06-6292-6061

■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
【TEL】052-950-3369

■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
【TEL】092-716-7116

■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
【TEL】011-839-9260

■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
【TEL】022-723-3211

■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
【TEL】075-212-0690

■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
【TEL】095-872-7905

■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
【TEL】098-894-8765
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海)
一般社団法人 MICE総研