仕事内容
～社外対応スキルが活きる、企業対応メインの事務職～
今回は、医学会中に医薬品・医療機器メーカーなどの
企業が行うセミナーの準備・調整・当日対応を担当するメンバーを募集します。
主に企業が行いたいプログラムの相談や問い合わせ対応、
ケータリングの対応など行っていただきます。
これまでの法人対応のご経験を活かし、
学びやビジネスを支える役割として社会に貢献している実感を持てるお仕事です。
担当いただく業務は責任のある仕事ではありますが、
イベントが無事成功した際の達成感は何にも代えがたいものがあります。
【具体的には‥】
・専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約
・ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ
・各主催企業とのやりとり
・企業、参加者のスケジュール調整
・メール、電話対応
・イベント当日対応 など
入社後はできることから少しずつ業務を進めながら経験を積み、
将来的には一人で一案件を担当していただくことを想定しています。
業務習得状況を踏まえ、複数案件をご担当いただく可能性もあります。
また、慣れてきたら週2日程度「在宅勤務」も取り入れて働けます！（本採用後）
※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。
出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。
■チーム構成
リーダー1名、チームメンバー6名（正社員2名・契約社員4名）
「こっちではこんなことがあったよ！」などと
気軽に共有や相談をしながら仕事に取り組める環境です！
医学会・学術集会とは？
医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、
新しい研究や最新の医学知識を共有する“学びの場”です。
当社は、イベント全体がスムーズに進むように、
会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなどの役割を担っています。
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
対象となる方
【応募条件】
・⾼校卒業以上
・メール対応の実務経験がある方
・PCスキル
Excel …表計算、基本的な関数の実務経験がある方
Word、PowerPoint …基本操作可能な方
【歓迎要件】
・イベント・ブライダル・人材・広告・ホテル業界で調整や進行管理の経験がある方
・営業や接客の経験を生かして、BtoBの調整・運営側の仕事に挑戦したい方
・ルーティン業務より、状況に応じた判断や調整が求められる仕事にやりがいを感じる方
・社外向けメール対応の経験がある方
オフィス紹介
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。
①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください）
②1次面接（オンライン）→適性検査
③2次面接（対面実施）
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
| 職種 / 募集ポジション | 【契約社員】東京本社・医学会イベント（企業対応チーム内勤事務） |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。 ※試用期間3ヶ月（条件変更なし） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 東京本社での勤務となります。 【最寄り駅】 JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分 【就業場所変更の範囲】 東京本社および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先 |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ※本採用後は習熟度によって週2日程度在宅勤務可能 ＜残業＞可能性あり 繁忙期：月30h程度（※イベント本番直前1ヶ月前） 閑散期：月10h程度 閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です！ |
| 休日 | ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 460名（2025年3月） |
| 年商 | 220憶円（2025年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】03-3510-3711 ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 【TEL】06-7653-3032 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ 【TEL】06-6292-6061 ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】052-950-3369 ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ 【TEL】092-716-7116 ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ 【TEL】011-839-9260 ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】022-723-3211 ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ 【TEL】075-212-0690 ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT 【TEL】095-872-7905 ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ 【TEL】098-894-8765 |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |