仕事内容
～医学イベント運営の裏から支える事務業務～
医学会や学術集会――
そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、
新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。当社は、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、
会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、
幅広い役割を担い事務局運営を行っています。
今回は、医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、
案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当するメンバーを募集します。
医療や学術的な専門的知識は不問です。
これまでのExcelスキルや事務経験を活かして、
医療の発展や学びを支え社会に貢献している実感と
イベントが成功したときの達成感が感じられるお仕事です。
地道な作業が多くイベント直前はバタバタとすることもありますが、
閑散期はお休みをしっかりとれるためメリハリつけて業務に取り組んでいただけます。
また、業務の習得度によって週2回程度の在宅勤務も相談可能です。
仕事もプライベートも大切にしながら、やりがいもあきらめたくない方にぴったりの環境です。
【具体的には‥】
準備の期間は約1年～2年。
医学会本番に向けて、参加者のデータ管理や接遇関係の調整、
当日対応など多岐にわたり事務業務をご担当いただきます。
・参加登録業務
・メール、電話対応
・関連会社等との調整
・備品準備、会場手配
・招待者の交通、宿泊手配
・広報物、HP等の制作補助
・プログラム作成補助（製本・入稿等印刷会社とのやりとり）
・イベント当日の対応 など
※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。
出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。
入社後はできることから少しずつ行っていただき、
約1年を目安に複数の業務や案件を並行してご担当いただく予定です。
基本的にはPCでの作業がメインとなります。
最初は「返信内容はどうすればよいのか」「このデータは何を意味しているのか」と、
戸惑う場面もあるかもしれません。
そんな時は、周囲のメンバーに積極的に確認・相談してください。
丁寧にサポートいたしますので、安心して業務に取り組んでいただけます。
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
この仕事の魅力
◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい
◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感
◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ
◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感
対象となる方
【応募条件】
・⾼校卒業以上
・PCスキル
Word（ビジネス文書の作成が可能な方）
Excel（表計算、基本的な関数やVLOOKUPなどの実務経験がある方）
・メール対応の実務経験がある方
◆こんな人に向いています
◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方
◎ルーチンワークにとどまらず、さまざまな事務業務に柔軟に取り組みたい方
◎マルチタスクで複数の作業を整理しながら、優先順位をつけて取り組める方
◎メンバーごとの進め方の違いを理解し、円滑に業務を進められる方
◎細かな確認や調整をコツコツ進めることが得意な方
＜配属部門について＞
部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）。
20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。
1つのイベントあたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。
各イベントごとにメンバーも異なるため、
様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事に取り組めます。
ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！
オフィス
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
〈選考ステップ〉
◆Step.1：書類選考
＊履歴書・職務経歴書をご提出ください
＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部
＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
◆Step.3：適性検査
＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：15分程度）
◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門
＊面接前にPCスキルのチェックを受けていただく予定です
＊面接はオフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員をお話いただきます
＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
| 職種 / 募集ポジション | 東京本社・医学会イベント運営チーム／事務スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 即⽇〜⻑期（原則1年ごとの契約更新です） ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【東京本社】での勤務となります。 【最寄り駅】 JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分 【就業場所変更の範囲】 東京本社および通常通勤可能と判断される範囲内にあるすべての当社運営施設・常駐先・出向先 |
| 勤務時間 | 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ※時短勤務も相談可(実働６時間以上) ※本採用後は習熟度によって週2日程度在宅勤務可能 |
| 休日 | ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 460名（2025年3月） |
| 年商 | 220憶円（2025年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |