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【ソフトピアジャパンセンター】公共施設の受付管理ディレクター★30代~60代活躍中!

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【ソフトピアジャパンセンター】公共施設の受付管理ディレクター★30代~60代活躍中! | 株式会社コングレ

仕事内容

大垣市が有する中部圏の一大IT拠点施設「ソフトピアジャパンセンター」での予約受付・イベント管理全般のお仕事です。
書類作成などのデスクワークから、必要な機材の準備などを幅広くお任せします。

「ソフトピアジャパンセンター」は岐阜県の公共施設ですが、当社が指定管理者の一員として、貸会議室・ホールの運営を担当しています。
地域の方々の活動の場(イベント・各種教室)としての利用や、企業・団体の会議・講演会など、様々な催しが開催されています。

◎公共施設の落ち着いた環境です◎🏢🍃
・事務仕事×窓口対応 
・接客・コミュニケーション多めのお仕事
・地域の方々とのふれあいも!

一緒に指定管理をしている別会社の方と共同の事務所ですが、和気あいあいとした雰囲気です♪

【特徴・やりがい】
・大垣の有名施設
・多くの人と接する機会あり
・同じ業務で働く人がいてチームで仕事をする
・事務作業と接客作業で動きがある仕事
・リピーターが多く関係性が築きやすい
・様々なイベントがあり活気にあふれている

【仕事内容】
・施設利用受付対応(利用受付・貸出・返却対応・書類作成)
・電話での問い合わせ対応
 (空き状況確認・予約内容確認・各種施設に関わる問い合わせ)
・下見等のご案内業務(日程調整・下見案内)
・利用料金収受(現金取り扱い)
・事務所運営業務(事務作業・備品管理・電話取次ぎ)
・ホール利用者への打合せ対応
・各種データ整理・資料作成
 (催事スケジュールの一覧表作成およびホームページ更新などの広報)
・機材の設置・片付け
 (貸出用PCなどの備品の設置や片付けなど)
・館内案内、展示物の配架、その他関係機関との調整
・受付スタッフのサポートなど

【職場の雰囲気】
・年齢層:30~60代の男女が活躍中!
・当社メンバー:11名
・同一フロア人数:20名程

対象となる方

◎マネージャー・管理職採用 です。

【応募条件】
・⾼校卒業以上
・基本的なPCスキル(Word、Excel)

【歓迎条件】

・事務経験or窓口対応など接客経験のある方
・長く落ち着いて働ける環境で新しいキャリアを積みたい方
・人と話すのが好きな方

選考の流れ

まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。

①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください)
②適性検査・筆記試験・面接(対面実施)

※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

職種 / 募集ポジション 【ソフトピアジャパンセンター】公共施設の受付管理ディレクター★30代~60代活躍中!
雇用形態 契約社員
契約期間
即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です)
※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。
給与
月給
※経験・能力を考慮の上、弊社規定に基づき決定いたします。
※残業代は別途全額支給(想定年収には残業代を含んでいません)
※賞与あり(夏・冬)直近実績各1ヵ月分
勤務地
  • 503-0006  岐阜県大垣市加賀野4丁目1番地7 ソフトピアジャパンセンター センタービル 2階管理事務所
    地図で確認
●名神高速道路
[大垣I.C.]、[安八スマートI.C.]、[岐阜羽島I.C.]から 車で約20分

●東海環状自動車道
大垣西I.C.から車で約20分

●JR東海道本線
[大垣駅]から 車で約10分
バスで約15分(大垣駅南口3番乗車)
名古屋~大垣間 快速で約30分

●JR東海道新幹線
[岐阜羽島駅]から 車で約20分
バスで約40分
勤務時間
8:30~22:00間でシフト勤務(休憩1時間/実働7時間)
(1)8:30~16:30
(2)9:30~17:30
(3)14:00~22:00
※催事利用時間によりシフト変更可能性あり
(例:7:30~15:30など)

■就業日:週5日
■土日祝含むシフト勤務(休日:週2日)
■年間休日108日以上
休日
・週休2日制
(シフトによる週休2日以上)

なるべく早番⇔遅番が交互にならないようシフトは配慮します。
福利厚生
・車通勤OK
・交通費支給:実費または1か月の定期代(15,000円/月)
・各種社会保険完備
・子ども手当あり
・時間外手当全額支給
・定期健康診断(年1回)
・休憩室あり
加入保険
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金
・健康保険
・交通費支給あり
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
服装
私服通勤(オフィスカジュアル)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
460名(2025年3月)
年商
220憶円(2025年3月期)
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー

●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営

●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派13-317600)
有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
所在地
■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
【TEL】03-3510-3711

■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階
【TEL】06-7653-3032

■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
【TEL】06-6292-6061

■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
【TEL】052-950-3369

■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
【TEL】092-716-7116

■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
【TEL】011-839-9260

■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
【TEL】022-723-3211

■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
【TEL】075-212-0690

■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
【TEL】095-872-7905

■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
【TEL】098-894-8765
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海)
一般社団法人 MICE総研