業務概要
2025年3月まちびらき予定「TAKANAWA GATEWAY CITY」において、7月に開業する
「TAKANAWA GATEWAY Convention Center」。
高輪ゲートウェイ駅からすぐの施設で利便性も高く、駅直結としては都心最大級の新規開業コン
ベンションホールでの業務です。
国内の学会・セミナー、国際コンベンション、商品発表会・見本市、株主総会など、様々なニー
ズへの対応を予定しています。
■具体的な仕事内容
~施設運営の円滑化を図るための様々な業務をお任せ~
施設で働くメンバーとコミュニケーションをとりながら、施設運営にかかわる総務事務全般、施設利用に関する問い合わせや申し込みのサポートなど、多岐にわたる業務をご担当いただきます。
・メールやお電話での問い合わせ一次対応
・来客対応
・各種書類作成
・月次報告書作成補助
・システムを利用した請求書処理 など
【業務内容変更の範囲】
就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
■組織について
~経験豊富なメンバーとともに、新しい街の誕生に立ち会ってみませんか?~
まちびらき・開業までの期間は、既存のプロジェクトチームに合流し、オープニングに向けた準備業務のサポートとして、新規施設の立ち上げ業務に携わっていただきます。
他施設の立ち上げ経験やイベント業界の経験が豊富なチームメンバーとともに、電話応対や資料作成などの支援業務を担っていただきます。
開業後は、コンベンションフロア(地下1,2階)とカンファレンスフロア(6階)から成るコンベンションセンター内で、施設利用受付を担当する「予約チーム」や個別催事の運営を担当する「運営チーム」のメンバーと協力しながら業務を進めます。
■こんな方におすすめ
・多岐にわたるサポート業務を通じ、スキルを磨いていきたい方
・業務を通じて、社内外のコミュニケーションをスムーズにする、業務効率化を図るなど、人の役に立ちたい方
対象となる方
【応募条件】
・⾼校卒業以上
・基本的なPCスキル(Word、Excel)
【歓迎条件】※必須スキルではありません
・総務事務、経理事務、庶務の経験をお持ちの方(業界不問)
・接客経験、カウンター業務、予約対応などの経験がある方(業界不問)
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。
①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください)
②1次面接(オンライン)→適性検査
③2次面接(対面実施)
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
職種 / 募集ポジション | 高輪GW Convention Center(総務事務・庶務) |
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雇用形態 | 契約社員 |
契約期間 | 即⽇〜⻑期(原則1年ごとの契約更新です) ※⼊社時期については、お気軽にご相談ください。 ※試用期間3ヶ月 |
給与 |
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勤務地 | ■竣工前:東京本社 JR「東京駅」徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋駅」徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町駅」徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋駅」徒歩7分 ■竣工後:TAKANAWA GATEWAY Convention Center 【就業場所変更の範囲】 東京本社・TAKANAWA GATEWAYおよび通常通勤可能と判断される範囲内のすべての当社運営施設および拠点 |
勤務時間 | ・9:30~17:30(実働7時間+休憩1時間) ・時間外労働有無:有 ・残業:月平均10~20h程度 ※勤務時間は、竣工前・竣工後いずれも同様です。 |
休日 | ・完全週休2日制(土日)、祝休み ・年間休日120日以上 ・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日) ・介護休業 (入社から1年経過後) ・慶弔休暇(入社から1年経過後) ・産前産後休業 ・育児休業(入社から1年経過後)※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後) |
福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 |
加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置) |
会社名 | 株式会社コングレ |
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英文社名 | Congrès Inc. |
設立 | 1990年6月 |
資本金 | 9,900万円 |
代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
社員数 | 390名(2024年3月) |
年商 | 233憶円(2024年3月期) |
事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール&カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可(派13-317600) 有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293) 旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号) 警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号) |
所在地 | ■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング 【TEL】03-3510-3711 ■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階 【TEL】06-7653-3032 ■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス 【TEL】06-6292-6061 ■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング 【TEL】052-950-3369 ■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル 【TEL】092-716-7116 ■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル 【TEL】011-839-9260 ■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング 【TEL】022-723-3211 ■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル 【TEL】075-212-0690 ■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT 【TEL】095-872-7905 ■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル 【TEL】098-894-8765 |
関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海) 一般社団法人 MICE総研 |