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保険部門 営業アシスタント(スタッフ職)

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保険部門 営業アシスタント(スタッフ職) | コーンズグループ

コーンズ・グループは、先進性と高品質を企業理念に掲げ、自動車、一般消費財、アパレル、企業保険、検査・海損、エレクトロニクス、産業機材と多岐にわたる様々な事業を展開しています。

保険部門のご紹介

<概要>
■外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務(リスクマネジメント)

<取り扱い商品>
■損害保険
火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険 など
■生命保険
団体生命保険、団体医療保険 など

【動画】コーンズ・グループ本社 勤務地紹介

【動画】コーンズ・グループ企業紹介

業務内容

■ メイン業務:営業スタッフのアシスタント業務(6名前後のチームのアシスタント)

1)書類作成関連(システムを使った見積書、請求書、申込書等の帳票作成、ダブルチェックおよび受領、保管等のその後の対応一式)
2)入金確認関連(顧客からの入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、証明書発行依頼、未入金の確認等)
3)データ入力関連(社内システム(セールスフォース)や、保険会社システム、海外提携企業等のシステムへの入力等)

■ その他:部門全体に関わる庶務等

・書類の受発送、電話応対、データ入力、資料整理、備品管理等

※同じチームに同様の職務を担うアシスタントスタッフが他にもいます。
※社内スタッフとのやり取りがメインになりますが、電話やメールでの顧客対応のみならず、稀に顧客訪問に同行して頂く事もあります。
※部門全体の庶務業務については専任スタッフが対応をしておりますが、一部業務については、6名前後の営業アシスタントスタッフにも分担し、対応をお願いしています。

必須要件

■3年程度の営業サポート業務、営業アシスタント経験(業種問わず)

歓迎要件

■保険会社または保険代理店、仲立人等での勤務経験
■英語にアレルギーの無い方(外資系顧客が多いため、海外企業と定型的なメールのやり取りもあり得るため)

人員構成

■保険グループ:約40名
■現在6つの営業チーム(1チーム:6名程度)
※各チームにアシスタントが1,2名おります。
※20代から60代まで広く在籍、新卒も定期的に入社しています。
■平均年齢(40歳)
■男女比率(3:7)
■新卒中途比率(2:8)
■トップが外国籍の男性になりますのでコミュニケーションは英語ですが、当業務での直接的な関わりは多くありません。
■部門長は、日本人の男性です。(トップ以外はほぼ全員日本人スタッフです。)

求める人物像

■正確、丁寧に仕事ができる方
■几帳面で良く気が付く方

募集背景

既存スタッフの部内ポジション変更によるリプレイス採用

保険部の魅力

保険グループは、仕事環境が最大の魅力です。
残業は、コーンズ・グループ全体の中でも少ない部門です。
※2023年度の実績:月10時間(営業含む全スタッフ平均)
そんな中でもしっかりとコミュニケーションを取ってチームで仕事を成し遂げ、相談できる環境があります。
長く落ち着いて働ける環境を求める方にはとても魅力的な求人です。

職種 / 募集ポジション 保険部門 営業アシスタント(スタッフ職)
雇用形態 正社員
契約期間
試用期間あり(入社日から3ヶ月後の末日まで)
・延長の可能性あり
・条件の変更なし
給与
年収
月給:32万円~34.8万円
年間賞与:3.8ヶ月(年2回/6月、12月支給)
※経験・前給を考慮の上、当社規定により優遇
※上期、下期の評価により賞与の額が決まります。
勤務地
■都営三田線 芝公園駅(A2出口)より徒歩3分
■都営大江戸線 赤羽橋駅(赤羽橋口)より徒歩5分
■JR線 田町駅(三田口)より徒歩15分

<info>
■通勤手当支給/月額15万円まで
※芝公園⇔田町、赤羽橋⇔芝公園など乗り換えをする最寄り4駅区間の費用は支給対象外です。
※新幹線通勤不可。
勤務時間
▼勤務時間
9:00~18:00(休憩12:00~13:00)
※2023年度の実績:月10時間(営業含む全スタッフ平均)

①フレックスタイム制あり(コアタイム10:00~16:00)
※月の勤務時間は、稼働日数×8時間で調整してください。
②在宅勤務制度あり
※試用期間中は利用できません。
休日
・原則完全週休二日制(土・日・祝)
・年末年始休暇
・年次有休休暇(初年度12日、最高20日、前年度分のみ持ち越し可)
・慶弔休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、ボランティア休暇など
※夏季休暇なし
※有給休暇については、とても取得しやすい環境です。
福利厚生
■各種保険完備
■外国運輸金融健康保険組合の各種施設等
■退職金制度(企業型確定拠出型年金制度への加入)
■団体長期障害所得補償保険制度(GLTD制度)
■海外留学制度(MBA)
■クラブ活動助成制度
■社内イベント・ファミリーセールへの参加
研修制度
■SMBC定額セミナー(SMBCコンサルティング主催の外部研修)
■グロービス(MBAプログラムにおける一部講座の受講)
■オンライン英会話(ビズメイツ)
年次有給休暇
★ご入社後から安心して働いていただけます。
・年次有給休暇については、入社時に一部を付与し、試用期間満了時に残日数を付与します。

例)6月入社の場合
ご入社のタイミング(5日)+試用期間満了(6日)=11日
※翌年以降は、4月1日に一斉付与されます。
選考フロー
1.履歴書・職務経歴書のご提出
※必ず顔写真を挿入ください。

2.一次面接(リモート)
面接官:3名程度(部長または各チームのリーダー、人事担当者)
所要時間:約60-70分

3.役員面接前準備
・専用エントリーシートの作成
・WEB能力試験(国数英)
・WEB性格適正テスト
※面接重視となりますので、ご安心ください。

4.役員面接(対面のみ)+オフィス見学(働く場所をご紹介します。)
面接官:3名(取締役、部長、人事)
所要時間:約2時間
※外国籍の部門長は、オフィス見学の際に簡単なコミュニケーションを取って頂く予定です。
グループ会社詳細
コーンズ・グループは外資系商社ですが、日本は独立してビジネスを行っております。
日本のお客様がメインとなる為、スタッフの90%以上が日本人となっております。

<コーンズ・グループ日本拠点>
▼社員数(全7社/約1000名)
①コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド(本社)
②コーンズ・モータース(株)
③コーンズテクノロジー(株)
④マイクロウェーブファクトリー(株)
⑤(株)C.P.S.
⑥E&Cエンジニアリング(株)
⑦Magarigawa Operations(株)

▼企業HP
https://www.cornes.co.jp/
※是非、ご覧ください。
会社情報
会社名 コーンズグループ
コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド
代表取締役社長 渡 謙作
創業   1861年(文久元年)4月1日
設立   1947年(昭和22年)5月27日
資本金  香港通貨 1億5600万ドル
従業員数 約180名
香港本社 10/F, Fairmont House, 8 Cotton Tree Drive, Central, Hong Kong
日本本社 東京都港区芝3-3-10
コーンズ・モータース株式会社
代表取締役社長 林 誠吾
設立   2011年11月1日
資本金  4億9,500万円
従業員数 約400名
本社   東京都港区芝3-5-1 
コーンズ テクノロジー株式会社
代表取締役社長  西岡 和彦 
設立   1990年12月14日
資本金  10億円
従業員数 約200名
本社   東京都港区芝3-3-10
マイクロウェーブ ファクトリー株式会社
代表取締役会長 山口 雅彦 
設立   2003年2月25日
資本金  4,650万円
従業員数 約50名
本社   神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-3 新横浜KSビル7F
株式会社C.P.S.
代表取締役社長 岡野 仁志
設立   2018年10月1日
資本金  1億円
従業員数 約60名
本社   東京都港区芝3-3-10
E&Cエンジニアリング株式会社
代表取締役 山口 雅彦
設立   1991年10月16日
資本金  1億円
従業員数 約30名
本社   神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-3 新横浜KSビル7F
Magarigawa Operations株式会社
【アジア初の会員制ドライビングクラブ・プライベートサーキット】
2023年7月開業 “THE MAGARIGAWA CLUB”

会員のお客様が所有する車を楽しく運転することが出来るプライベートサーキット事業。
施設内には、プール・レストラン・テニスコート・温泉施設や宿泊施設などを併設し、新しいカーライフを提供するリゾート施設です。
その他・海外拠点
●コーンズ・インシュアランス・ブローカーズ株式会社
 損害保険の仲立人

●Electronic Scientific Engineering Limited
 エレクトロニクス関連の各種生産設備、試験装置、消耗品などの輸入・販売

●Quicksilver Connections Limited
 オーストラリアを拠点とする観光関連事業