コーンズ・グループは、先進性と高品質を企業理念に掲げ、自動車、一般消費財、アパレル、企業保険、検査・海損、エレクトロニクス、産業機材と多岐にわたる様々な事業を展開しています。
保険グループのご紹介
<概要>
■外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務（リスクマネジメント）
<取り扱い商品>
■損害保険
火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険 など
■生命保険
団体生命保険、団体医療保険 など
Management Assistant の 役割とは？
このポジションでは、マネジメントメンバー(５名)を全面的にサポートするアシスタント業務をお任せします。
「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。
※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。（組織変更もありますので、チームに所属いただく可能性もございます。）
業務内容
１）保険グループマネジメント（5名）のサポート全般
・スケジュール、期日管理
・出張手配
・文書（議事録作成、報告書作成等）作成
２）財務関連のサポート業務
・月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等
・取引先からの業績開示依頼対応
３）法務関連のサポート業務
・内部および外部監査の準備と対応の支援。
・顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート
・コンプライアンス態勢整備のサポート
必須要件
■バイリンガル人材（英語と日本語）でのコミュニケーションが可能な方
■1年以上の事務経験または営業やマネジメント職のサポート経験
■物事を体系立てて進められる方で、事務業務における正確性が高く、丁寧な仕事ができる方
■Google および Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint）に精通している方
■AOスキル（文書作成、データ管理、アプリ等の日常利用がある）が高い方
■プロジェクト管理における基本的な理解がある方
歓迎要件
■スピード感が重視される企業での業務経験、スピードを意識した働き方ができる方
■優先順位の設定能力に長け、並行処理能力がある方
人員構成
■保険グループ：44名
■マネジメント：内５名（*今回は、こちらの５名をサポートするポジションとなります。）
■営業チーム：６チーム
（各チームにマネージャー１名、営業スタッフ3-5名で構成されています。）
■アシスタントチーム：１チーム
（マネージャー１名、スタッフ８名、営業スタッフのアシスタント業務を行うユニットです。）
※20代から60代まで広く在籍、新卒も定期的に入社しています。
■平均年齢（40歳）
■男女比率（３：７）
■新卒中途比率（２：８）
■トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。
■その他のマネジメント(男性１名、女性３名)、スタッフは、全員が日本人となります。
求める人物像
■チームワークを意識した働き方ができる方
■機密情報を慎重に取り扱える方
■何事にも学ぶ意欲があり、新しいツールやＩＴスキルに明るい方
■前向きな姿勢と問題解決への積極的なアプローチができる方
募集背景
■組織拡大による新ポジションの設置
保険部の魅力
■柔軟な労働環境
・2024年度の部門平均残業時間は15時間/月です。
・在宅勤務制度あり（週２日が上限）
・フレックスタイム制度あり（コアタイム10-16時 / 稼働日ｘ8時間を満たすよう月で調整）
・休日勤務なし
・産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。
■風通しのよい企業風土
・役職、入社年次、年齢、性別等に関係なく、お互いが敬意を持ち、チームワークを大切にするフラットな組織を目指しています。
・若い方でもやる気がある方にはどんどんチャレンジいただける環境です。
・個人の裁量が大きく、自ら考えて行動できる方にとてもフィットします。
| 職種 / 募集ポジション | 保険コンサルティング部門 マネジメント アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間あり（入社日から３ヶ月後の末日まで） ・延長の可能性あり ・条件の変更なし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ■都営三田線 芝公園駅(A2出口)より徒歩3分 ■都営大江戸線 赤羽橋駅(赤羽橋口)より徒歩5分 ■JR線 田町駅(三田口)より徒歩15分 ＜info＞ ■通勤手当支給／月額15万円まで ※芝公園⇔田町、赤羽橋⇔芝公園など乗り換えをする最寄り４駅区間の費用は支給対象外です。 ※新幹線通勤不可。 |
| 勤務時間 | ▼勤務時間 9：00～18：00（休憩12:00～13:00） ・フレックスタイム制あり（コアタイム10：00～16：00） ※月の勤務時間は、稼働日数 ×８時間を満たすよう各自で調整を行う。 ・在宅勤務制度あり（週2日が上限となります。） ※試用期間中の利用はできません。 |
| 休日 | ・原則完全週休二日制（土・日・祝） ・年末年始休暇 ・年次有休休暇（初年度12日、最高20日、前年度分のみ持ち越し可） ・慶弔休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、ボランティア休暇など ※夏季休暇なし ※有給休暇については、とても取得しやすい環境です。 |
| 福利厚生 | ■各種保険完備 ■外国運輸金融健康保険組合の各種施設等 ■退職金制度（企業型確定拠出型年金制度への加入） ■団体長期障害所得補償保険制度（GLTD制度） ■海外留学制度（MBA） ■クラブ活動助成制度 ■社内イベント・ファミリーセールへの参加 |
| 研修制度 | ■SMBC定額セミナー（SMBCコンサルティング主催の外部研修） ■グロービス（MBAプログラムにおける一部講座の受講） ■オンライン英会話（ビズメイツ） |
| 年次有給休暇 | ★ご入社後から安心して働いていただけます。 ・年次有給休暇については、入社時に一部を付与し、試用期間満了時に残日数を付与します。 例）6月入社の場合 ご入社のタイミング（5日）＋試用期間満了（6日）＝11日 ※翌年以降は、4月1日に一斉付与されます。 |
| 選考フロー | １．履歴書・職務経歴書のご提出 ※必ず顔写真を挿入ください。 ２．一次面接（リモート） 面接官：3名（マネジメントスタッフ5名から2名程度＋人事担当者） 所要時間：約60-70分 ３．役員面接前準備 ・専用エントリーシートの作成 ・WEB能力試験(国数英) ・WEB性格適正テスト ※面接重視となりますので、ご安心ください。 ４．役員面接（対面のみ）＋オフィス見学(働く場所をご紹介します。) 面接官：３名（取締役、マネジメントスタッフ、人事） 所要時間：約２時間 ※外国籍の部門長は、オフィス見学の際に簡単なコミュニケーションを取って頂く予定です。 |
| グループ会社詳細 | 母体のコーンズ・アンド・カンパニー・リミテッドは、外資系商社ですが、日本では独立してビジネスを展開しております。 日本のお客様がメインとなる為、スタッフの90％以上が日本人で構成されています。 ＜コーンズ・グループ日本拠点＞ ▼社員数（全６社/約900名程度） ①本社：コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド ②コーンズ・モータース(株) ③コーンズテクノロジー(株) ④マイクロウェーブファクトリー(株) ⑤(株)C.P.S. ⑥Magarigawa Operations(株) ▼企業HP https://www.cornes.co.jp/ ※是非、ご覧ください。 |
| 会社名 | コーンズグループ |
|---|---|
| コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド | 代表取締役社長 渡 謙作 創業 1861年（文久元年）4月1日 設立 1947年（昭和22年）5月27日 資本金 香港通貨 1億5600万ドル 従業員数 約180名 香港本社 10/F, Fairmont House, 8 Cotton Tree Drive, Central, Hong Kong 日本本社 東京都港区芝3-3-10 |
| コーンズ・モータース株式会社 | 代表取締役社長 林 誠吾 設立 2011年11月1日 資本金 4億9,500万円 従業員数 約450名 本社 東京都港区芝3-5-1 |
| コーンズ テクノロジー株式会社 | 代表取締役社長 西岡 和彦 設立 1990年12月14日 資本金 10億円 従業員数 約200名 本社 東京都港区芝3-3-10 |
| マイクロウェーブ ファクトリー株式会社 | 代表取締役会長 西岡 和彦 設立 2003年2月25日 資本金 4,650万円 従業員数 約100名 本社 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-3 新横浜KSビル7Ｆ |
| 株式会社C.P.S. | 代表取締役社長 岡野 仁志 設立 2018年10月1日 資本金 １億円 従業員数 約60名 本社 東京都港区芝3-3-10 |
| Magarigawa Operations株式会社 | 【アジア初の会員制ドライビングクラブ・プライベートサーキット】 2023年7月開業 “THE MAGARIGAWA CLUB” 会員のお客様が所有する車を楽しく運転することが出来るプライベートサーキット事業。 施設内には、プール・レストラン・テニスコート・温泉施設や宿泊施設などを併設し、新しいカーライフを提供するリゾート施設です。 |
| その他・海外拠点 | ●コーンズ・インシュアランス・ブローカーズ株式会社 損害保険の仲立人 ●Quicksilver Connections Limited オーストラリアを拠点とする観光関連事業 |