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【千葉営業所オープニング】営業サポート・商材手配・納期調整★東京本社で1年研修★年休128日/残業月10h/土日祝休み

  • 営業事務
  • 正社員

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【千葉営業所オープニング】営業サポート・商材手配・納期調整★東京本社で1年研修★年休128日/残業月10h/土日祝休み | 株式会社エスコ

■ビジョン :当社は、"世界中の「負と不」が「プラス」に変わる"社会の実現を目指します!
お客様に関わる負担の「負」、不安不快の「不」を「プラス」に変え、社会に貢献していきます。

■ミッション :ビジョンを実現するために、私たちは"ムダなコトを可視化"します!
お客様がまだ気づいていない情報を提供し、お客様と共に理解・判断し、最終的にコスト最適化の実行までお手伝いいたします。

■アイデンティティ :当社は、"生きる上でかかるコストを最適化する会社"です!
創業以来、エネルギーやファシリティ分野を中心に、省エネ・省コスト化などに取り組んでまいりました。今後は枠を広げて、本来得られるべき利益を享受できるようにすることで、お客様に満足度の高い商品やサービスを提供していきます。また、コストの定義を、お金のみならず、無駄な時間や心の悩みも含め、生きる上でかかるコストを最適化することを目指します。

■特徴・強み :【安定×成長】エネルギー問題解決のリーディングカンパニー
・信頼の顧客基盤:全国25,000社以上(マンション・工場・官公庁等)の顧客、60,000件以上の実績
・ワンストップソリューション:省エネ診断~提案・施工・メンテナンスまで自社一貫提供
・盤石の収益力:独自の多角的事業により「優良企業」格付を取得した高い財務安定性
・高い成長性:脱炭素・省エネニーズを追い風に、太陽光や蓄電池など事業領域を拡大中

仕事内容

【新営業所の立ち上げメンバー募集!】
東京本社で1年間の丁寧な研修があるから安心!
【年間休日128日×残業月10H程度】全国2.5万社の実績を誇る安定企業!
営業や現場をバックオフィスから支える「手配・調整の司令塔」として活躍しませんか?

「これまでの事務・接客・折衝経験を活かして、もっと感謝されるオフィスワークへ。」

当社は、全国25,000社以上の顧客基盤と60,000件以上の実績を誇る「エネルギー最適化」のリーディングカンパニーです。脱炭素・省エネニーズの高まりを受け、業績は非常に好調。安定した経営基盤のもとで事業を拡大しています。
この度、さらなる事業拡大に向けて【千葉営業所】を開設することになりました!

今回募集する【千葉営業所】の営業サポートは、単にデスクでデータ入力を行うだけの事務ではありません。
営業が受注した案件の「商材手配」や「納期交渉」、協力会社である「工事店の選定や日程調整」まで、案件がスムーズに進むよう社内外をつなぐ“オフィス側のキーパーソン(バックオフィスの司令塔)”です。

周囲と連携を取りながらテキパキ進めるのが好きな方、営業や顧客・職人さんから「いつも助かるよ、ありがとう!」と頼られることにやりがいを感じる方にぴったりの環境です。

★入社後約1年間は、東京本社での丁寧な研修からスタート!★
「オープニングだと教えてくれる人がいないのでは…」という心配は一切不要です。まずは東京本社にて、先輩社員のもとで実際の業務を学びながら、商品知識や手配の流れ、業務フローをじっくり身につけていただきます。
約1年後、千葉営業所の開設タイミングに合わせて千葉営業所へ配属となり、新しい拠点の中心メンバーとしてご活躍いただきます! プ

ライベートも大切にできるよう、【土日祝休み/年間休日128日/残業は月10時間程度】と働きやすさも抜群。安心の研修環境のもとで、新しい一歩を踏み出しませんか?

【仕事内容・勤務地詳細】
■勤務地・研修スケジュールについて(安心の育成計画) 【入社〜約1年間】東京本社にて研修
・勤務地:東京本社(東京都新宿区)
・内容:既存の先輩スタッフのサポートのもと、実際の受発注・手配・納期調整業務を実践形式で学びます。業務フローや取り扱い商材の知識をしっかり習得できるため、未経験・ブランクがある方も安心です。

【1年後〜】千葉営業所へ配属
・勤務地:千葉営業所(千葉県内予定)
・内容:本社で培った経験を活かし、立ち上がったばかりの千葉営業所のバックオフィス全般をリードしていただきます。

■具体的な業務内容
1. 受注後の手配・納期交渉・スケジュール調整(メイン業務)
・商材の手配・受発注:受注データに基づき、必要な機器や部材のメーカー・商社への手配・仕入れ処理
・納期交渉・調整:納品スケジュールや施工日に間に合うよう、メーカーや配送業者との日程交渉
・工事店(協力会社)の選定・調整:案件に応じた施工業者の手配および工事日程の調整・連絡
・現場・営業との情報連携:変更点や進捗の共有、問い合わせ対応

  1. 営業サポート・事務全般
    ・見積書・請求書・各種契約書類や提出用文書の作成・ファイリング
    ・専用システムへのデータ入力、売上・受注データの集計
    ・電話対応・メール対応・来客対応(営業所宛ての一次受け)
  2. 千葉営業所の組織・業務フロー構築
    ・東京本社で学んだ標準フローをベースに、千葉営業所がよりスムーズに回るような環境づくりや業務改善・提案

■このポジションの魅力・やりがい
・1年間の本社研修で着実に成長できる いきなり1人で立ち上げを任されるのではなく、本社の手厚いサポートのもと業務を完全にマスターしてから千葉配属となるため、自信を持ってスタートできます。
・新拠点(オープニング)を創る手応え 新しく開設される千葉営業所の「バックオフィスの要」として、営業所の基礎を創っていくワクワク感と達成感を味わえます。
・充実のワークライフバランス 年間休日128日、完全週休2日制(土日祝)。残業も月平均10時間程度と少なめなので、プライベートの時間もしっかり確保できます!

職種 / 募集ポジション 営業事務
雇用形態 正社員
給与
月給
■想定年収:367万円~439万円
・月給:260,000~310,000 円
・基本給:180,600~221,100円
・地域手当:30,000円
・固定残業代49,400~58,900円を含む/月(30時間分)
■固定残業代制 超過分別途支給
・残業の有無に関わらず支給します。
補足事項なし
■賞与(3月・9月)前年度平均実績(年間2.4ヶ月)
■基本給の見直し 年1回(10月)
勤務地
  • 169-0074  東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー12階
    地図で確認
■最寄駅
東京メトロ丸ノ内線西新宿駅 徒歩5分

■転勤:有
勤務時間
9:00~18:00 休憩1時間
〈補足情報〉
■所定労働時間
08時間00分 休憩60分

■残業有
平均残業時間:10時間
休日
完全週休二日制(土日祝休) 年間休日128日
休暇制度:夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、産休・育休、特別休暇、慶弔休暇
補足情報:
【休暇】
 ・夏期3日(7~10月の間でご自由に取得いただけます)
 ・年末年始6日 
 ・有給休暇については入社半年経過後ではなく、入社日に応じて付与
 入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
 初年度10日、勤続年数により最大20日
福利厚生
交通費支給、社会保険完備、退職金制度、健康診断、役職手当、資格手当、資格取得制度
その他の福利厚生・諸手当
更衣室、リフレッシュスペース、ウォーターサーバー完備

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:上限なし(会社規定に基づき全額支給)
退職金制度:選択型確定給付企業年金基金
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 加入
受動喫煙対策
受動喫煙対策の有無 : 対策あり
受動喫煙対策について : 禁煙
特記事項 : ※屋内喫煙可能場所はございます。
応募要件
■必須条件:
・事務あるいは営業経験のある方
・Word・Excel(入力のみで可)が使える方
・明るい方
・円滑にコミュニケーションが取れる方

【歓迎】
・営業事務経験のある方
部署の人員構成
不動産事業本部:第1ブロック:千葉営業所:6名
1日のスケジュール例
・09:00〜 出社 
 メールやファックスの確認。前日夕方以降に届いた注文内容や、メーカー・工事店からの連絡をチェックします。
 ・09:30〜 本日の業務確認
  営業スタッフやチーム内で当日の予定を共有。急ぎの受発注や工事スケジュールの確認を行います。 
・10:00〜 商材の手配・受発注処理
  専用システムへ受注データを入力。メーカーや商社へ部材・機器の発注手続きを行い、確定納期を確認します。
 ・11:00〜 工事店との日程調整・連絡
  施工を担当する協力会社(工事店)へ連絡し、現場の施工日程や職人さんの手配状況をすり合わせます。
 ・12:00〜 ランチ休憩
  オフィス周辺でランチを楽しんだり、休憩室でほっと一息リフレッシュ。
 ・13:00〜 納期交渉・営業へのフィードバック 
 「納期の前倒しは可能か」などをメーカーや配送業者と交渉。
  決定したスケジュールを営業担当やお客様へ連絡します。
 ・15:00〜 書類作成・データ集計・業務改善
  見積書・請求書などの書類作成やファイリング。
  慣れてきたら「もっと業務をスムーズにする工夫」などの提案・改善も行います。
 ・16:30〜 翌日以降の手配準備・問い合わせ対応
  翌日納品分の最終チェックや、営業からの各種問い合わせ(在庫確認や進捗状況の確認など)に対応します。 
・17:30〜 明日のタスク整理
  進行中案件のステータスを確認し、明日の優先タスクを整理します。
 ・18:00〜 退社 
 今日も1日、お疲れ様でした!
会社情報
会社名 株式会社エスコ
代表者
代表取締役社長 安西 裕
設立
2015年11月16日 (創業 2005年08月04日)
本社所在地
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2丁目21-1 新宿フロントタワー 12階
従業員数
260名(2026年9月1日現在)
事業内容
省エネ・省コスト製品・サービスの導入・ 運用・保守
キュービクル(高圧受変電設備)の保安点検
環境・CO2削減コンサルティング
電気設備工事、省エネ設備更新・改修工事
資格・免許
電気工事業者登録  :(東京都知事届出 第2810076号)
電気保安法人    :(経済産業省:整理番号H-111)
一級建築士事務所登録:(一級 東京都知事登録 第61075号)
建設業許可     :(東京都知事許可 (特-3) 第145652号)
宅地建物取引業者免許:(東京都知事(1)第103804号 )
小売電気事業者登録 :(A0772)
支店・営業所
・札幌支店 〒060-0005
 北海道札幌市中央区北5条西6丁目2-2 札幌センタービル3F

・札幌テクニカルセンター 〒003-0807
 北海道札幌市白石区菊水7条2丁目7-1 SEビル2F

・仙台営業所 〒980-0022
 宮城県仙台市青葉区五橋1丁目1番10号 第二河北ビル3F

・北関東営業所 〒321-0954
 栃木県宇都宮市元今泉1丁目8番1号 ロワールレジデンスV202号

・横浜営業所 〒220-0004
 神奈川県横浜市西区北幸2丁目12−26 フェリーチェ横浜 R008号室

・名古屋支店 〒460-0008
 愛知県名古屋市中区栄1-14-15 RSビル5F

・大阪支店 〒550-0005
 大阪府大阪市西区西本町1-3-15 大阪建大ビル7F

・広島営業所 〒730-0013
 広島県広島市中区八丁堀14-4 JEI広島八丁堀ビル8F

・福岡営業所 〒812-0013
 福岡県福岡市博多区博多駅東2-6-28 ユナイト博多ビル6F 1号

・沖縄営業所 〒900-0033
 沖縄県那覇市久米2-4-6 明治安田生命沖縄ビル別館4F