TOKYO働きやすい福祉の職場宣言事業に係る審査、システム入力、一般事務等
(具体的な内容)
・審査業務(ウェブシステム等により法人・事業所から申請された書類の確認・審査(主担当となり法人が提出する個別の資料についてガイドラインの内容に基づき審査を行い、適合可否の確認や事業者の取組の確認・提出書類の調整等を電話やメールで行う。その他、現地確認機関への委託等を含む)、システムでのデータ入力・公表作業等)
※審査にかかる申請様式(一部)については、当財団HPに募集案内別紙として掲載しています。
・申請受付における準備
・各種セミナー等における準備、受付、司会、受講者・講師対応等業務
・財団HPサイト更新作業業務
・申請書類等の件数管理、印刷物の作成・保管・管理、公表通知書の作成及び発送業務
・委員会の運営補助、資料印刷、謝礼金の支払、速記委託契約及び支払い等業務
・関係機関及び団体との連絡・調整(事務連絡、日程調整、電話や来客対応等)
・事務用品等購入事務、その他庶務を含む関連業務(書類作成、集計作業及び印刷、郵券管理、
封入封緘、発送等)
・本事業に関する法人・事業者からの電話、メール問い合わせ対応
・その他関連業務
【変更の範囲】変更なし
| 職種 / 募集ポジション | 非常勤職員(事務補助員(TOKYO働きやすい福祉の職場宣言事業)) |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 契約期間 | 令和8年4月1日~令和9年3月31日(ただし、年度単位で4回まで。事業の動向や勤務実績等により更新の可能性あり) |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【変更の範囲】変更なし |
| 勤務時間 | 以下の勤務時間うち、いずれかによる(実労働時間:7時間45分) ①午前8時15分から午後5時00分まで ②午前8時45分から午後5時30分まで ③午前9時15分から午後6時00分まで ④午前9時45分から午後6時30分まで 月16日勤務(※毎月の勤務日は相談の上、別途定めます。) 業務の都合により、超過勤務が発生する可能性あり。 |
| 休日 | 完全週休2日制 年次有給休暇、夏季休暇、慶弔休暇等 |
| 福利厚生 | 定期健康診断 一般財団法人東京都人材支援事業団 準会員(嘱託) ※会費は毎月報酬から控除されます(参考 令和7年度会費:報酬月額の 0.37%)。 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙(ビル内に喫煙所あり) |
| 応募資格 | (1)直近5年間のうちに事務の実務経験が3年以上あること。(社会福祉法人等から提出される複数の申請書類の突合確認及び審査等事務の経験を有することが望ましい。) (2)業務上の命令及び指示に従い、公正かつ正確な事務処理ができること。 (3)責任感をもって業務を遂行できること。 (4)窓口や電話の問合せに対し、丁寧かつ円滑な対応ができること。 (5)他の職員とのコミュニケーションを大切にできること。 (6)Microsoft Word及びExcelによる文書作成、表計算、名簿作成、差し込み印刷等ができること。(基本的関数の知識必須) |
| 応募方法等 | 令和8年2月27日(金曜日)までに申込専用サイトからエントリーフォームに必要事項を入力し、申込を完了してください(内容は履歴書・職務経歴書相当のもの)。 なお、以下の書類はデータをフォーム上に添付してください。 ※ただし採用内定者が決定次第、申込みの受付を終了いたします。 【添付書類】 (1)証明写真 ※写真は6か月以内に撮影したものをデータ添付 その他項目については、財団HPに掲載の募集案内を必ずご確認ください。 https://www.fukushizaidan.jp/saiyou/saiyou_03/#hijyokin15 |
| 会社名 | 公益財団法人東京都福祉保健財団 |
|---|---|
| 代表 | 理事長 早川 剛生 |
| 設立年月 | 昭和48年4月 |
| 本部所在地 | 東京都新宿区西新宿2-7-1 |