募集ポジション
GIGは、ナショナルクライアントからスタートアップまで、企業のDX支援やWeb制作を行うデジタルコンサルティング企業です。
現在、自社サービスであるIT・クリエイティブ人材のマッチングプラットフォーム『Workship』や『クロスシリーズ』が非常に好調で、利用者数が急増しています。
この成長をさらに加速させるため、現在、営業メンバーが担っている「面談」や「事務作業」を切り出し、専任としてサポートいただける方を募集することになりました。
営業がお客様への提案に集中できるよう、組織の「土台」を支える重要なポジションです。
バックオフィスから事業の成長を肌で感じてみませんか？
仕事内容
自社サービス（Workship等）の運営を支える「事務・ヒアリング担当」として、以下の業務をお任せします。営業活動や成約目標は一切ありません。
①フリーランス面談（オンライン）
・登録希望の方に、現在のスキルや稼働可能日などをヒアリング。
・マニュアル（ヒアリングシート）に沿って進めるので、専門知識は後からでOK。
②データ入力・管理
・面談で得た情報を社内システムに正確に入力。
・プロフィール情報の更新や、書類の不備チェック。
③請求書の発行・管理
・稼働しているフリーランスの方やクライアント企業向けの請求書発行サポート。
・支払通知書の送付や、入金データの突き合わせなどの事務作業。
※経理知識がなくても、専用ツールや指示に沿って進められます。
このポジションの魅力
・事務スキルの幅が広がる：
面談だけでなく、請求業務（バックオフィス）の経験も積めます。
・コミュニケーションと正確性の両立：
人と話す楽しさと、コツコツ正確に作業する達成感の両方があります。
・ライフワークバランス：
残業は月平均5時間程度。時差出勤やリモートワークを活用し、自分のペースで働けます。
チームについて
少人数のチームで動いています。
・マネージャー：1名
・シニア：1名
・リーダー：1名
・メンバー：1名
日々のミーティングでは、進め方や提案内容を共有しています。
分からないことはすぐ相談できる環境です。
必須スキル / 経験
・社会人経験2年以上
・基本的なPCスキル
・Excel／Googleスプレッドシートの使用経験
※関数に抵抗がなく、スムーズに入力・操作ができる方
歓迎するスキル / 経験
・人材業界での実務経験
・IT、Web、クリエイティブ業界での業務経験
・請求書発行や契約管理などの事務経験
求める人物像
・人と話すことと、コツコツした事務作業の両方が好きな方
・正確さとスピード感を持って業務を進められる方
・相手の話を丁寧に聞き、必要な情報を整理できる方
・周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
応募資格
・オフィス（東京都中央区）への出勤が可能な方
※週2日間までリモート勤務可
・日本語でのコミュニケーション（会話・テキストの両方）が可能な方
※目安：日本語検定のN1レベル以上の方
使用ツール
・プロジェクト管理：Googleスプレッドシート、スライド、ドキュメント
・コミュニケーションツール：Slack, Gmail
・支給マシン：ノートPC（MacBook / Windows PC）、ディスプレイ1台
■■参考■■
▼企業コンセプト：https://giginc.co.jp/concept
▼社員インタビュー：https://giginc.co.jp/blog/interview
▼プロジェクト事例：https://giginc.co.jp/works
| 職種 / 募集ポジション | サポート事務（求職者面談・データ入力・請求管理） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間 6ヶ月（試用期間中は契約社員 / 正社員と待遇は同じ） ・契約更新：有り（業務態度、勤務成績で判断する） ・更新上限：無し |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ※変更の範囲：本社のみ |
| 勤務時間 | 10:00〜19:00 ※週2〜3日のリモート勤務を含むハイブリッド勤務体系 （メンバークラスは週2日まで、リーダー以上は週3日までのリモート勤務が可能です） ※出社時、前後2時間の時差出勤可（勤務開始8:00～12:00） |
| 選考フロー | 【STEP1】書類選考 ▼ 【STEP2】適性検査（性格検査） ▼ 【STEP3】1次面接 ▼ 【STEP4】面接1〜2回 ※ご希望に応じて、カジュアル面談からのスタートも可能です ※選考はオンライン中心で進めており、来社不要で完結することも可能です。 ※ご経験やご状況に応じて、選考フローや面接回数が前後する場合があります。 |
| 会社名 | 株式会社GIG |
|---|---|
| 代表取締役 | 岩上貴洋 |
| 設立年月日 | 2017年4月 |
| 従業員数 | 100名 |
| 資本金 | 1億7,665万円（資本準備金含む） |
| 所在地・勤務地 | 〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町1-11-8 ザ・パークレックス日本橋浜町 4階 ※変更の範囲：本社のみ 【アクセス】 都営浅草線：東日本橋から徒歩5分、都営新宿線：浜町から徒歩6分、JR：馬喰町から徒歩8分・浅草橋駅から徒歩12分、東京メトロ：人形町から徒歩12分 |
| 休日 | ■全従業員対象 土日祝日、国民の休日、有給休暇、年末年始休暇 ■正社員対象 ・有給休暇：初年度10日 ※入社日に3日分付与、入社6ヶ月目に残りの7日分付与 ・特別休暇（慶弔休暇、出産休暇、アニバーサリー休暇など） |
| 待遇・福利厚生 | ■全従業員対象 ・服装自由 ・社内イベント ・部活動支援制度 ・通勤手当（上限4万円/月 ※支給条件有） ・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険） ※週20h以上勤務する方が健康保険・厚生年金保険・雇用保険の加入対象です。 ■正社員対象 ・住宅手当（上限2万円/月 ※支給条件有） ・健康に関する制度 ・ライフイベントに関する制度 ・ワーケーション制度 ・マネジメント支援制度 ・各種ランチ制度 ・社内図書制度 ・各種表彰制度 ・各種研修制度 ・キャリア支援制度 ・スキルアップ支援制度 ・ライフステージの変化に応じた時短勤務制度 等 |
| オフィス備考 | 屋内全面禁煙 |
| 私たちが大切にしているもの | １：Good is good ‣付加価値のあるものを創り、広く届ける。クライアントやユーザを創造しつづけることを大切にしています。情熱や想いを強く持ち、自分達が生み出したモノ、関わったコトでプロジェクトや世の中を前進させます。 ２：JUST HACK IT ‣挑戦に失敗は付き物です。より良いモノをつくろう、改善しよう、個人でもチームでも前に自走して進める組織を目指しています。意味のある失敗を早く経験し、共有、仕組み化することを大切にしています。 ３：Making a great team ‣責任感や当事者意識が、チームをつくると考えています。優秀な仲間たちと創業期の挑戦を楽しめる文化づくり、制度づくり、採用活動をおこなっています。 |
| GIGで働く人々 | 「何をやるかより誰とやるか」 GIGに関わっているのは、経験豊富なメンバーばかりです。 グリーの初期エンジニアとして活躍し、海外拠点の立上げをしてきた取締役の賀川をはじめ、上場企業やベンチャー企業のCTO、起業やフリーランス経験者など、様々なバックグラウンドのメンバーが集まりました。 価値あるプロダクトを仲間たちと共につくっていきたいという想いを持つメンバーが集まっています。エンジニア・デザイナー・マーケター・プランナー・ディレクターなど、「つくる人」が中心の組織づくりを進め、多くの人たちにきっかけを提供するプロダクトを創っていきたいと考えています。 |
| 主要取引先 | ㈱ リクルート 日本航空（JAL）㈱ ㈱ 日本経済新聞社 イオン ㈱ ㈱ ミクシィ ㈱ ドワンゴ ㈱ デジタルガレージ ソウルドアウト ㈱ ユニ・チャーム ㈱ ㈱ 日本M&Aセンター ウォンテッドリー ㈱ チームラボ ㈱ … 他 |