【GRAZグループとは】
東京に本社を置き、下記のグループ会社から構成されています。
◆アストンマーティン銀座・横浜を運営するグラーツ・オートモビール株式会社
◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラー4拠点を運営する横浜が本社のミッドランズ株式会社
◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラー都内4拠点を運営するBCJapan株式会社
◆ジープの正規ディーラーを運営するシリウス株式会社
◆トライアンフ（バイク）・グルック（中古車）を運営する株式会社ベル

【職務内容｜エグゼクティブアシスタント（秘書）】
当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務など、幅広くサポートしていただきます。業務を通じて経営層の意思決定を支える、やりがいのあるポジションです。

＜主な業務内容＞
1. スケジュール管理
・役員の予定調整（会議、出張、来客など）
・カレンダーの管理・更新
・リマインド業務

2.会議・会食の手配
・会議日程の調整および招集通知の送付
・会議室の予約・資料準備
・会食・接待の予約、必要に応じた同行

3.来客・電話対応
・来訪者の受付およびご案内
・役員への取次・連絡調整、お茶出し等
・電話対応（取次、不在時の対応など）

4.文書作成・管理
・社内外向けのメール、各種文書・報告書の作成
・契約書・議事録の管理
・文書の機密保持・適切な管理

5.出張手配・精算
・交通機関、宿泊、食事等の手配
・出張スケジュールの作成および精算書の取りまとめ

6.社内外との調整・連携
・他部署や取引先との連絡・調整業務
・役員が関わるプロジェクトのサポート
・経営層の意向を反映した調整対応

職種 / 募集ポジション	［GRAZグループ］輸入車ディーラー/会長秘書
雇用形態	正社員
給与	月給前職の給与を考慮して決定いたします。試用期間　　 : (3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません賃金の支払　　：月末日締め当月25日銀行振込支給賞与　　　　　：有（年2回）業績・人事考課による通勤交通費　　：規定支給定　　年　　　：60歳（再雇用65歳まで）
勤務地	158-0096 東京都世田谷区玉川台1-9-5 地図で確認東急田園都市線　用賀駅　徒歩6分
勤務時間	9:00～18:00 休憩60分実働8時間
休日	完全週休2日制年間：115日　公休：土、日曜日(シフトにより月2,3日程度の出社あり。別日に振休取得)＋当社パーソナルカレンダーによる有給：入社3ヶ月経過後3日付与、4,5ヵ月経過後各1日付与、6ヶ月経過後5日付与 ※それ以降は、会社就業規則による
福利厚生	・車両購入支援制度・確定拠出年金・全国提携保養施設（ラフォーレ倶楽部）・スポーツクラブ利用料補助・人間ドック補助、インフルエンザワクチン補助・各種慶弔金・社員総会（年1回）・社員報奨旅行
加入保険	社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
求める人物像	【必須条件】・高いビジネスマナーとコミュニケーション力・機密保持への意識・臨機応変な対応力（トラブルや変更対応）・ITスキル（Word、Excel、PowerPoint、スケジュール管理ツールなど）・マルチタスク管理能力【歓迎条件】・秘書経験をお持ちの方
試用期間	(3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません。
ドレスコード	ビジネスカジュアル
選考プロセス	１.書類選考２.面接(1～2回を想定しています) ３.適性検査４.内定応募から内定まで最短２週間！面接日や入社日はご相談に応じますので、在職中の方も安心してご応募ください。皆さまからのご応募を心よりお待ちしております。

会社情報
会社名	GRAZ AUTOMOTIVE HOLDINGS
BCJapan株式会社	会社名 BCJapan株式会社本部所在地東京都世田谷区玉川台1-9-5 電話番号 03-5717-6511 営業時間 10:00～18:00 定休日毎週火曜日・水曜日代表者代表取締役社長　荒井賢従業員数 114名業務内容ジャガー・ランドローバー車の新車販売、中古車、アクセサリー販売、整備、修理、車検、買取、損害保険代理業務、各種保険取次業務、オートローン・オートリースの取次業務古物商届出東京都公安委員会届出第3033272117742号
ミッドランズ株式会社	会社名ミッドランズ株式会社本部所在地〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい4-8-1 電話番号 045-264-4600 FAX番号 045-264-4633 営業時間 10:00～19:00 定休日月曜日・火曜日資本金 1,000万円設立 2014年11月代表者代表取締役社長　二所宮尚志従業員数 100名業務内容ジャガー・ランドローバー車の新車販売、中古車、アクセサリー販売、整備、修理、車検、買取、損害保険代理業務、各種保険取次業務、オートローン・オートリースの取次業務古物商届出茨城県公安委員会届出第401010004721号
グラーツ・オートモビール株式会社	会社名グラーツ・オートモビール株式会社屋号 GRAZ 代表取締役荒井賢資本金 1000万円設立 2004年6月本社所在地〒158-0082 東京都世田谷区等々力 2-36-6 業務内容新車、中古車の販売、中古車の買取、下取り、純正部品、アフターパーツの販売、取付、自社工場における一般整備、車検、修理、鈑金塗装、オートローン、オートリースの取り扱い、損害保険代理業務、各種保険取次業務、メディアへの撮影用車両の貸出、メディア撮影時のショールーム貸出、飲食店の経営古物商届出東京都公安委員会許可第303270506962号
株式会社ベル	運営会社株式会社ベル屋号　グルック代表取締役荒井賢資本金　　1000万円設立 1966年11月13日運営店舗グルック世田谷、グルック横浜港北、グルック千葉柏、グルック水戸、グルック宇都宮、グルック埼玉川口、トライアンフ水戸、トライアンフ宇都宮、トライアンフ柏、トライアンフ埼玉川口業務内容新車、中古車の販売、中古車の買取、下取り、純正部品、アフターパーツの販売、取付、提携工場における一般整備、車検、修理、板金塗装オートローン、オートリースの取り扱い、損害保険代理業務、各種保険取次業務、メディアへの撮影用車両の貸出、メディア撮影時のショールーム貸出古物商届出東京都公安委員会許可　第303271307694号
シリウス株式会社	会社名　シリウス株式会社代表取締役荒井賢住所　神奈川県横浜市西区みなとみらい4-4-1 業務内容ジープの新車販売、中古車、アクセサリー販売、整備、修理、車検、買取、損害保険代理業務、各種保険取次業務、オートローン・オートリースの取次業務

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［GRAZグループ］輸入車ディーラー/会長秘書