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【GRAZグループとは】
東京に本社を置き、下記のグループ会社から構成されています。
◆アストンマーティンの正規ディーラー、GRAZ本店（高級中古車）、The Gentlemen’s Clubを運営するグラーツ・オートモビール株式会社
◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラーを運営するミッドランズ株式会社
◆ジープ、プジョー、シトロエン、フィアット、アバロトの正規ディーラーを運営するシリウス株式会社
◆ランボルギーニの正規ディーラーを運営する株式会社Becco
◆トライアンフ（バイク）・グルック（中古車）を運営する株式会社ベル
◆アウディの正規ディーラーを運営するAUD Cars株式会社
◆BYDの正規ディーラーを運営するBY Motors株式会社
【職務内容｜エグゼクティブアシスタント（秘書）】
当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務など、幅広くサポートしていただきます。業務を通じて経営層の意思決定を支える、やりがいのあるポジションです。
＜主な業務内容＞
1. スケジュール管理
・役員の予定調整（会議、出張、来客など）
・カレンダーの管理・更新
・リマインド業務
2.会議・会食の手配
・会議日程の調整および招集通知の送付
・会議室の予約・資料準備
・会食・接待の予約、必要に応じた同行
3.来客・電話対応
・来訪者の受付およびご案内
・役員への取次・連絡調整、お茶出し等
・電話対応（取次、不在時の対応など）
4.文書作成・管理
・社内外向けのメール、各種文書・報告書の作成
・契約書・議事録の管理
・文書の機密保持・適切な管理
5.出張手配・精算
・交通機関、宿泊、食事等の手配
・出張スケジュールの作成および精算書の取りまとめ
6.社内外との調整・連携
・他部署や取引先との連絡・調整業務
・役員が関わるプロジェクトのサポート
・経営層の意向を反映した調整対応
| 職種 / 募集ポジション | 【GRAZグループ】輸入車ディーラー/会長秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 東急田園都市線 用賀駅 徒歩6分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00 休憩60分 実働8時間 |
| 休日 | 完全週休2日制 年間：115日 公休：土、日曜日(シフトにより月2,3日程度の出社あり。別日に振休取得)＋当社パーソナルカレンダーによる 入社時3日付与、6ヵ月経過後7 日付与、累計10日付与 ※それ以降は、会社就業規則による |
| 福利厚生 | ・車両購入支援制度 ・全国提携保養施設（ラフォーレ倶楽部） ・スポーツクラブ利用料補助 ・人間ドック補助、インフルエンザワクチン補助 ・各種慶弔金 ・社員総会（年1回） ・社員報奨旅行 |
| 加入保険 | 社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険 |
| 求める人物像 | 【必須条件】 ・高いビジネスマナーとコミュニケーション力 ・機密保持への意識 ・臨機応変な対応力（トラブルや変更対応） ・ITスキル（Word、Excel、PowerPoint、スケジュール管理ツールなど） ・マルチタスク管理能力 【歓迎条件】 ・秘書経験をお持ちの方 |
| 試用期間 | (3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません。 |
| ドレスコード | ビジネスカジュアル |
| 選考プロセス | １.書類選考 ２.面接(1～2回を想定しています) ３.適性検査 ４.内定 応募から内定まで最短２週間！ 面接日や入社日はご相談に応じますので、在職中の方も安心してご応募ください。皆さまからのご応募を心よりお待ちしております。 |
| 会社名 | GRAZ AUTOMOTIVE HOLDINGS |
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