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【電話コンシェルジュ】再生医療クリニックの来院前サポート/来院前の不安に寄り添う仕事/職種未経験歓迎/約4ヶ月の研修あり/残業少なめ

  • 電話コンシェルジュ(インサイドリレーション職)
  • 正社員

医療法人社団活寿会 の求人一覧

医療法人社団 活寿会について

膝の痛みに、再生医療という新しい選択肢を。

医療法人社団活寿会は、その想いを原点に、
再生医療を通じた専門医療サービスを提供している医療法人です。

変形性膝関節症を中心に、
PRP-FD療法や幹細胞治療などの再生医療を用い、
切らずに、入院せずに、患者さまのQOL向上を目指す治療に取り組んでいます。
全国主要都市にクリニックを展開し、
これまでに累計4.5万症例を超える診療実績を重ねています。

診療においては、
患者さま一人ひとりの状態や生活背景を丁寧に伺い、
複数の治療法の中から最適な選択肢を検討・提案しています。
また、医師・看護師・理学療法士・コンシェルジュなど
多職種が連携し、再生医療の効果を最大限に引き出すための
補助的治療やアフターケアまで、トータルでサポートしています。

患者さまの痛みに、まっすぐ向き合い続けること。
それが、私たち活寿会が大切にしている医療の考え方です。

私たちが目指していること

私たちが目指しているのは、再生医療の普及を通じて健康寿命を延ばし、
年齢や生活背景を問わず、より多くの方が「歩きたい」「スポーツを続けたい」
「仕事や旅行を楽しみたい」という想いを諦めず、アクティブに人生を過ごせる社会です。

そのために、常に患者様の視点に立ち、医療にホスピタリティの精神をもって、
一人ひとりのニーズや想いに寄り添いながら、医療サービスを創造的に磨き続けます。

そして、医師・スタッフ一人ひとりが働きがいを感じ、誇りを持てる医療であること。
「選ばれる」「応援される」クリニックであり続けることを、私たちは大切にしています。

仕事内容

ひざの痛みに悩む患者様からのお問い合わせに対応し、治療検討の第一歩となる「初診予約」までをサポートするお仕事です。

当法人は、変形性ひざ関節症に対する再生医療を提供する自由診療クリニックです。患者様の多くは、長年ひざの痛みに悩み、「手術以外の選択肢はないのか」「この治療は自分に合うのか」「費用や通院はどうなるのか」といった不安を抱えてお問い合わせをくださいます。

電話コンシェルジュは、そうした患者様にとって最初の相談相手です。

単なる電話受付ではなく、患者様のお悩みや不安を丁寧に伺い、必要な情報をわかりやすくお伝えしながら、来院・診察への一歩を後押しします。

お顔が見えないお電話だからこそ、マニュアル通りの案内だけではなく、相手の状況やお気持ちを汲み取り、自分の言葉で寄り添う対応が求められます。

具体的な業務内容

・お問い合わせ対応、カウンセリング対応
「どんな治療なのか」「費用はどのくらいか」「自分の症状でも相談できるのか」など、患者様からのお問い合わせに対応します。

・初診予約の受付、日程調整
患者様の症状、既往歴、ご希望日程などを確認し、初診予約につなげます。

・外部検査施設等との連携、予約調整
外部機関と連携し、検査日程の調整や予約手配を行います。

・クリニックとの連携、確認
必要に応じて患者様の症状や既往歴、希望時間枠などをもとに、各クリニック と連携し、受け入れ可否や必要事項を確認します。

・事務処理、情報入力
専用ツールに応対履歴、予約情報、離脱理由などを入力します。診療情報提供書の作成なども行います。

実際の働き方

  • 1日の問い合わせ対応は20~30件程度。電話約8割、メール約2割です。
  • 50~70代を中心に、幅広い年代の患者様やご家族からご相談をいただきます。
  • 新規のお問い合わせのほか、予約済み・通院中の患者様にも対応します。
  • 受電だけでなく、ご案内や確認のための架電も行います。
  • クレーム対応は2~3か月に1件程度。基本的には、上位スタッフが丁寧にフォローすることで解決するケースがほとんどです。
  • 服装はオフィスカジュアルです。
職種 / 募集ポジション 電話コンシェルジュ(インサイドリレーション職)
雇用形態 正社員
契約期間
試用期間あり
給与
月給
月給:266,000円
 基本給 204,000円
 固定残業代 36,000円(20h相当※超過分別途支給)
 地域手当 26,000円

別途、所属の実績に応じてインセンティブあり

賞与: 年2回(業績による。満額支給時52万円)
昇給: 年1回

モデル年収: 376万円
※賞与満額支給およびインセンティブ支給例をもとに試算した概算となります。
勤務地
渋谷駅B1出口から徒歩約4分
勤務時間
9:00〜18:00
休憩1時間
※残業は少なめです。
※月平均残業時間:10時間前後
休日
年間休日:116日
 公休:月9日のシフト制
 リフレッシュ休暇:5日(入社半年以降、1/1時点で付与)
 年始休暇:1月1日~1月3日

年次有給休暇: 10日(入社半年経過後)
※年次有給休暇は、年間休日116日とは別に付与
※月3日まで希望休の申請が可能。4日以上の長期休暇や土日のお休みも、シフト状況に応じて相談可

産前産後休業 ※取得実績あり
育児休業 ※取得・復職多数
慶弔休暇
福利厚生
〇制服貸与
〇社員・家族割引: 再生医療メニューを優待価格で受けることが可能
〇健康: インフルエンザ予防接種無料、健康診断補助(1.5万円)
〇お祝い・表彰:永年勤続手当(5年・10年・15年・20年)、社員表彰制度
〇その他: 懇親会費補助

〇通勤手当:上限月5万円
加入保険
社会保険完備
応募資格
■必須要件
・相手の話を丁寧に聞き、会話をゴールまで導くことができる方
・接客、販売、営業、カスタマーサポート、コールセンターなど、何らかの顧客対応経験をお持ちの方
・基本的なPC入力ができる方(お電話で患者様のお話を伺いながら、応対内容をスムーズに入力できるレベルを想定しています)
※医療業界の経験は不問です。

■歓迎要件
・カウンセリングや相談業務経験
・クレーム一次対応の経験
・医療、美容、介護、ヘルスケア領域での顧客対応経験
・比較的高価格帯サービスの提案や販売経験

■こんな方を歓迎します
・相手の不安やお困りごとに寄り添える方
・所属部署の目標に対してチームで協力しながら成果を出すことが好きな方
・変化に対して柔軟に学び続けられる方
求人の魅力・ポイント
■患者様の人生を前向きに変える「最初のきっかけ」をつくる仕事です
長年ひざの痛みに悩み、歩くことや外出を諦めかけている方に、「切らずに・入院せずに」QOL向上を目指せる選択肢を届ける仕事です。
お電話の中で不安が解消され、「電話してよかった」「診察当日が楽しみです」といった言葉をいただけることもあります。
自分が対応した患者様が来院し、治療に進み、前向きになっていく。その一連の流れに関われることは、この仕事ならではのやりがいです。

■クリニックの成長を支える重要なポジションです
インサイドリレーション課は、患者様とクリニックをつなぐ重要なフロント機能です。
お問い合わせに対して丁寧に対応し、予約につなげることは、患者様の治療機会を広げるだけでなく、クリニック全体の成長にも直結します。
今回の募集は、単なる人員補充ではなく、今後の組織強化を見据えた採用です。

■チームで目標達成を目指します
予約率や対応件数などの数字は各自確認し参考にしますが、約10名のチームで協力しながら目標達成を目指します。
対応方法を振り返り、より良い伝え方や案内方法を考えるなど、チームで改善を重ねていく風土があります。
目標達成に応じたインセンティブ制度もあり、日々の頑張りが還元される環境です。

■約4ヶ月の研修があり、医療業界未経験でも安心です
入職後は、医療知識や再生医療の基礎、専用ツールの操作、トークの進め方などを段階的に学んでいただきます。
1ヶ月目:医療基礎知識、ツール操作、ロープレ、先輩の対応確認
2ヶ月目:新規受電対応の開始、一部業務の実践
3〜4ヶ月目:1日の流れを理解し、基本業務を自走
6ヶ月目:安定稼働し、予約率向上に向けた改善にも取り組む
プリセプターやシニアスタッフがサポートするため、医療業界未経験の方でも安心してスタートできます。

■一生使えるポータブルスキルが身につきます
お電話での対応だからこそ、相手の不安や本音を汲み取る傾聴力、わかりやすく説明する力、会話をゴールまで導く力が磨かれます。
また、予約率や対応内容を振り返りながら改善するため、顧客対応力だけでなく、PDCAを回す力やデータをもとに分析・考察する力も身につきます。
将来的には、リーダーなどマネジメント、教育担当、マーケティングなど、キャリアの広がりもあります。
活躍しているスタッフの前職例
現在活躍しているスタッフには、以下のような経歴から医療業界未経験からスタートしたメンバーも多くいます。
・ウエディングプランナー
・社長秘書
・接客、販売職
・カスタマーサポート
・コールセンター

大切なのは、医療知識よりも、患者様の不安に寄り添う姿勢と、学び続ける素直さです。
「最初の一歩」を支える仕事
患者様にとって、新しい治療を検討する最初の一歩は、勇気がいるものです。
電話コンシェルジュは、その一歩に寄り添い、不安を安心に変え、来院へとつなげる大切な役割です。
医療知識は入社後に身につけられます。
これまで接客やカスタマーサポート、営業、カウンセリングなどで培ってきた「人の話を聞く力」「相手に合わせて伝える力」を、医療という社会的意義のある領域で活かしてみませんか。
患者様の人生を前向きに変えるきっかけを、私たちと一緒につくってくださる方をお待ちしています。
会社情報
会社名 医療法人社団活寿会
本社所在地
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目4 宝ビル9階								
従業員数
141名(2026年8月時点)
代表者
理事長 尾辻 正樹