仕事内容
募集背景／組織構成
組織再編にともなう体制強化ための増員です。下記の総務業務や、社内企画に対し、積極的にチーム・他部署社員・グループ会社とコミュニケーションを取っていただきながら、プロジェクトを企画推進していただきます。
部長１名、リーダー１名、メンバー7名
※今回は、将来的にメンバーの管理、マネジメントを担っていただける方を募集しております。
主な業務内容
■企業リスク管理（BCP）
■オフィス管理・資産管理・稟議運用
■入退室管理
■株主総会
■規程管理・文書管理・印章管理・通勤車両管理
■社内報発刊
■各システム（稟議、入退室管理、安否確認）の運用保守。
上記の業務の他にも、入社後はご本人の適性によって業務の幅を広げていただくことが可能な環境です。
業務のやりがい
裁量権を持って、チームメンバーをはじめ様々な関係者とコミュニケーションを取りながら、ご自身の考えを推進していける環境です。
そのため、今までのご経験を活かしながら、いろいろな事にチャレンジしていくことが可能です。
必要な能力・経験
必須
■管理部門経験5年以上（総務部経験者歓迎）
■以下いずれかのご経験
・オフィス管理/資産管理
・規程管理/文書管理
・各システム運用保守
■ＰＣスキル（Microsoft Office）
例：Excelで関数（VLOOKUP等）の使用経験/PowerPointを使用した企画書の作成や提案
歓迎
■マネジメント、後輩育成/指導経験
■株主総会対応経験
■100名以上規模の企業での総務経験
求める人物像
・筋道を立てて論理的に物事を考えることができる方
・誠実でコミュニケーションをとるのが好きな方
ご自身の担当業務や考えに固執せずに、グループや会社にとって必要なことを考え、臨機応変に対応できる方、大歓迎です！
選考フロー
書類選考
▼※一次面接前に、WEB適性検査を受検頂きます。結果に関わらず面接を実施いたします。
面接1～2回（内、一度は原則対面での面接を予定しております）
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内定
| 職種 / 募集ポジション | 総務（リーダー・主任候補） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
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| 勤務地 | 本社（五反田） ■該当事業所の受動喫煙対策：屋内全面禁煙（屋外に喫煙スペース有） |
| 就業時間 | 8:45～17:30（所定労働時間：7時間45分） フレックスタイム制度有(コアタイム 10:00～15:00) |
| 休日休暇 | 年間休日：122日 年次有給休暇：20日（※初年度の付与日数は入社月による） 休日：土日祝、年末年始（12/29～1/4） 特別休暇（慶弔、育児、介護、産前産後 等） 永年勤続休暇 |
| 福利厚生／社員サポート | ■福利厚生／社内制度 ・技術認定手当／社内認定資格手当 ・従業員持株会 ・団体生命保険 ・定年後再雇用制度 ・永年勤続表彰 ・退職金制度（※確定拠出型年金） ・産前産後休暇 ・育児休業 ・育児対応フレックス など ■健康管理 ・EAP（※従業員支援プログラム） ・定期健康診断 ・インフルエンザ予防接種補助制度 ■その他の取り組み ・オフィスカジュアル推進 ・デベロッパサミット ・優秀・優良プロジェクト表彰 ・分科会活動 ・サークル活動 ・キャリアカウンセリングルーム |
| 会社名 | 株式会社アイ・エス・ビー |
|---|---|
| 設立 | 1970年（昭和45年）6月 |
| 資本金 | 23億7892万円（2023年12月31日現在） |
| 上場取引所 | 東京証券取引所 プライム市場（証券コード：9702） |
| 代表取締役社長 | 若尾 一史 |
| 従業員数（連結） | 2,482名（2023年12月31日現在） |
| 事業所一覧 | 本社(東京都品川区) 新横浜事業所(神奈川県横浜市) 五反田事業所(東京都品川区) 三島事業所(静岡県三島市) 甲府事業所(山梨県甲府市) 我孫子事業所(千葉県我孫子市) 大阪事業所(大阪府大阪市) 名古屋事業所(愛知県名古屋市) |