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<東京>Kintoneを活用した社内業務改善担当

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<東京>Kintoneを活用した社内業務改善担当 | 株式会社ジェイメック

業務内容

  1. Kintoneを活用した社内業務改善:
    各部門からの依頼に対しヒアリング(打ち合わせ)を実施し、
    情報連携を意識しながら業務フローの構築~Kintoneアプリ作成まで行っていただきます。
  2. 自社サービス(集患サポートシステム)の運用
    「院内広報ツール」や、「クリニック向け契約書管理アプリ」を自社サービスとして展開しています。
  3. その他、SaaSサービスを利用した社内システムの企画、構築、運用

入社時の業務領域は、主として1の「Kintoneを活用した社内業務改善」を想定しておりますが、
ご本人の特性により他の業務をお任せする可能性もございます。

入社直後半年~1年程度は、社内メンバーとの関係構築のため出社をベースにご対応いただくことを想定しています。

配属部署

R&D本部 デジタル戦略企画課:課長1名(30代男性)、メンバー1名(50代男性1名)

デジタル戦略企画課では、SaaSシステム(Kintoneなど)を活用した社内業務改善や、
自社のデジタル領域のサービス(院内用集患システム)の企画構築・運用を担っています。

組織編成を経て、社内では比較的新しい部門になるので、これから組織を創っていく段階です。
デジタル分野は日々新しいサービスも生まれていく領域ですので、常に新しい知識を吸収し、システムの構築や、現在あるサービスへの付加価値をつくるなど、やりがいのある部門です。

経験・スキル

必須条件

  • 社会人経験3年以上
  • 社内外の方と良好な関係性を築くためのコミュニケーションが取れる方
  • Officeソフトの基礎スキル(Excel中級:関数やフィルターなどができる)
  • 新しい分野に挑戦し、SaaSサービスなどデジタル分野の知識習得に意欲のある方

※PC、SaaSサービスなどのデジタルツールに抵抗がなく、学習意欲がある方であれば
Kintoneの使用経験がない方でも歓迎です

歓迎条件

  • デジタルツールの管理経験がある方(趣味・仕事不問)
  • 営業や接遇の経験者の方
  • 周りを巻き込みながら最適な答えが見いだせる方

求める人物像

  • 他部署と連携、協力し合いしながら業務を遂行できる方
  • 様々なプロジェクトの同時並行、タスク管理ができる方
  • 地道な作業が苦にならない方
  • 柔軟性がある方
職種 / 募集ポジション デジタル戦略企画課
雇用形態 正社員
契約期間
・雇用形態:無期正社員
・試用期間:あり(6か月)
 ※試用期間中の労働条件に変更はございません。
給与
非公開
※年収はあくまで目安でご経験、スキルを考慮して決定します。
 所定労働時間を超過した場合は別途時間外手当を支給します。
※賞与:年2回(6月・12月) 業績により特別賞与あり
勤務地
東京本社勤務
※当ポジションは本社のみのポジションのため、原則転勤はありません
勤務時間
・就業時間:フレックスタイム制(標準労働時間7時間45分)
 標準労働時間帯 9:00〜17:45(休憩60分)
 コアタイム 11:00~16:00
 フレキシブルタイム 始業時間7:15~11:00/終業時間16:00~19:45
 精算期間 1か月
・時間外労働:あり(月平均15時間)
休日
完全週休2日制

・休暇休業:夏季休暇(連続5日間)、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前産後・育児休業、介護休業
 ※2025年年間休日数予定:124日+夏季休暇最大5日(6月までに入社の場合)
福利厚生
・退職金制度:あり(勤続年数:満3年以上)
・寮/社宅:なし
・永年勤続表彰制度:あり
・福利厚生サービス(リロクラブ)加入
・インフルエンザ予防接種、健康診断を会社負担で受診可能
・自社製品を社員価格にて購入可能(化粧品、美顔器)
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
屋内喫煙可能場所あり
各種手当
・通勤補助手当:1か月分の定期代、または出社日数×往復運賃を支給
※2km未満のバスは対象外
・都市手当:15,000円支給(本社勤務の場合/持家・賃貸不問)
教育制度・研修
取扱製品および関連する知識についてはテキスト、動画教材あり。
実務に関してはOJT中心。
選考フロー
書類選考→一次面接(人事)→二次面接(人事・現場責任者)
※状況により面接回数が異なる場合がございます
※一次面接はWeb、その後は状況により対面での面接となります
会社情報
会社名 株式会社ジェイメック
代表者名
髙木 真知子
設立年月日
1995年10月18日
資本金
9,000万円
本社所在地
〒113-0034
東京都文京区湯島3-31-3湯島東宝ビル
その他事業所
北海道(札幌市)・愛知県(名古屋市)・大阪府(吹田市)・長崎県(諫早市)
業種
商社 / 専門商社
メーカー / 精密・計測機器
事業内容
医療用機器の輸入、卸売および販売、研究開発および製造
理化学機器の輸入、卸売および販売、研究開発および製造
上記機器のメンテナンス業務
美容器具の輸入、卸売および販売、研究開発および製造
医薬部外品、化粧品の卸売および販売、研究開発および製造
医療用施設内テレビ用コンテンツ配信業務