会社概要
JR東日本メカトロニクスは、ホームドア・改札機・エスカレーター等駅の機械設備や、Suicaを利用した決済・認証ソリューションを企画～運用まで手掛けるJR東日本グループの技術専門企業です。携わる製品・サービスの企画から運用・維持管理まで、ライフサイクルを一貫して担当しています。
＜事業内容＞
■駅務機器システム（昇降機・改札機・券売機・ホームドア等）に関する改良、メンテナンス
■バスシステムの無線データ連携、インフラ構築
■Suicaをはじめとする交通系ICカード、電子マネーシステム及び各種ソリューションの開発 等
業務内容
福利厚生の手続き、経費処理、システム・設備・備品管理など、幅広い社内サービスの運営・管理を担当いただきます。定例業務はもちろん、取り巻く事業環境や働き方が大きく変化する中、各拠点の運営課題や環境変化に対し、現場に寄り添いながら課題解決を図るとともに、総務機能の高度化を推進する人材を募集します。環境や状況に応じて、自ら課題意識を持ちながら各種制度・規程の整備、リスク管理、AIを活用した業務改善等に柔軟に取り組める環境がございます。
（１）福利厚生業務・オフィス環境・備品管理
（２）文書管理・総務実務・経費申請や決裁内容の確認および管理業務
（３）拠点運営・就業環境に関する企画立案および改善活動の推進
（４）総務業務の標準化および業務改善プロジェクトの推進
（５）DX推進による業務効率化・高度化
（６）独身寮・社宅の契約更新等の管理業務
応募資格（MUST）
（１）管理部門における実務経験をお持ちの方
（２）社内外の折衝・調整業務の経験をお持ちの方
（３）エクセル中級程度のスキル（VLOOKUP、IF、PIVOT等の関数利用を利用したデータ照合・集計・加工、CSVデータの取り扱い等）
応募資格（WANT）
（１）AI活用の経験や社内推進の経験
（２）個人情報保護（Pマーク等）に関する実務経験
（３）社内制度の企画・導入・改善経験
（４）Webサイト運用管理経験（HTML/CSSの基礎知識を含む）
| 職種 / 募集ポジション | 総務企画（ファシリティ担当） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | テレワークあり（在宅含） ※フルリモート不可 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（コアタイム：無）所定労働時間 7時間 40 分 休憩60分 フレキシブルタイム7:00～22:00 |
| 休日 | 年間 122日（内訳） 土曜 日曜 ※有給休暇 入社時20日 ※夏季休暇 7～9月に2日取得可能 |
| 福利厚生 | 在宅勤務制度、リモートワーク可、副業可（入社3年以降）、時短制度、出産・育児支援制度、資格取得支援制度、退職金制度、JR東日本株式社員持株会、住宅援助金制度 等 |
| 加入保険 | 社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金） |
| 受動喫煙対策 | 敷地内全面禁煙 |
| 備考 | 1)従事すべき業務の変更の範囲：当面は求人票記載の業務に従事いただく予定ですが、当社業務全般に変更の可能性があります。 2)就業場所の変更の範囲：当面変更の予定はございませんが、将来当社拠点全般に異動の可能性があります。 |
| 会社名 | JR東日本メカトロニクス株式会社 |
|---|---|
| 資本金 | 1億円 |
| 設立 | 1992年（平成4年）4月1日 |
| 本社所在地 | 151-0053 東京都渋谷区代々木二丁目1番1号 新宿マインズタワー |
| 株主 | 東日本旅客鉄道株式会社（100％） |