【中途採用】村上隆パーソナルアシスタント（事務）

◼️業務内容

アーティスト・村上隆のパーソナルアシスタントチームの一員として、事務作業を中心に、代表の身の回りのサポート業務全般をお任せします。
入社後はチームメンバーのもとで先輩の補助やOJTから始め、経験を積みながら、代表を直接サポートする業務を徐々に担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・文字起こし・原稿作成サポート（インタビュー音声の文字起こし、手書きで修正が入った原稿のWord入力など）
・代表のスケジュール管理、出張時の交通手段・宿泊先の手配
・国内外のイベント・展示会への同行および現地サポート（スケジュール管理、衣装の準備、滞在先の手配・環境づくり、荷物の運搬、運営補助）
・衣装の準備・管理（取材や展覧会などで着用する衣装のコーディネート検討、日々のお手入れ、着用記録の管理）
・贈答品の手配（訪問先への手土産や国内外のお客様への贈答品の選定・手配、添え状の作成、発送）
・SNS関連サポート（投稿文の作成補助、画像・動画素材の収集、新規アカウントの設定作業）
・リサーチ（アート、歴史、伝統文化など幅広い分野の情報収集）
・買い物代行（備品、書籍、食品、衣類など、代表のリクエストに応じた物品の購入）
・来客対応、会食の手配
・備品の管理、資料の整理整頓
・その他、状況に応じた各種アシスタント業務（経験・能力に応じて）

＜使用ツール＞
Excel、Word、PowerPoint、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Notionなど

■求める人物像

【必須条件（MUST）】
・社会人経験がある方（業種・職種は問いません）
・基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPointなどで、資料作成やデータ整理がスムーズにできるレベル）
・ビジネスマナーを身につけている方（メールや電話で社内外の人と適切にやり取りできる）
・国内外の出張に同行できる方
・イベントや展示会の時期に、休日対応や不規則な勤務に柔軟に対応できる方
・守秘義務をしっかり守れる方

【歓迎条件（WANT）】
・秘書、役員アシスタント、事務など、人をサポートする業務の経験がある方
・プレゼン資料や表、マニュアルの作成経験、Excelでのデータ整理スキルがある方
・英語で日常会話ができる方（社内に通訳が在籍しているため必須ではありませんが、海外の関係者とのやり取りや海外出張の際に活かせます）
・アート、ファッション、エンターテインメント業界で働いたことがある方（美術館・ギャラリー・芸能事務所など）
・航空券や宿泊の手配、出張の段取りを経験したことがある方
・イベント運営や展示会の現場で働いたことがある方
・衣装やスタイリングの管理に関わったことがある方

【こんな方を求めています】
・周囲の人を支えることに前向きで、任された仕事に責任を持って取り組める方
・自分の役割を理解し、日々の業務を着実に進められる方
・相手の状況をくみ取り、先回りして考えて動ける方
・こまめな報告・連絡・相談を心掛けられる方
・要点がひと目で分かるように、情報を整理してまとめられる方
・難しい依頼や急な予定変更にも、どうすれば実現できるかを考えて落ち着いて対応できる方
・体力に自信があり、現場でも元気に動ける方
・アートや歴史、伝統文化など幅広い分野に関心を持ち、学ぶことを楽しめる方