【秘書業務メインの総務】＜コメ兵ホールディングス＞東証スタンダード上場／事業拡大に伴う増員募集／業績好調

〇募集背景

「ブランドリユース売上高世界No.1」を掲げ、2029年には売上高3,100億円の達成を目指している当社。
グループ企業の増加やビジネスモデルの多角化など組織が急拡大する中で、当社の非連続な成長をさらに加速させ、持続可能な組織基盤を築いていくことがこれまで以上に重要となっています。
今後、さらなる次なるステージへと進むにあたり、各領域における体制のアップデートが欠かせません。
そこで、当社の事業成長を支え、共に未来を切り拓いていく新たなメンバーを募集いたします。

※入社後すぐに、経営母体である株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。
（労働条件等の変更はございません。）

仕事内容

株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、
経営陣（社長および役員）のパフォーマンスを最大化するための、
役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。

• スケジュール管理・調整: 経営陣の多忙なスケジュール調整、アポイントメント管理
• 来客・応対業務: 来客時のアテンダント、国内外のVIP対応、お茶出しなど
• 文書・データ管理: 社内稟議の確認・ファイリング、機密書類の管理
• 会食・出張手配: 社内外の会食場所の選定・予約、国内外の出張手配（宿泊・交通手段等）
• 会議サポート: 取締役会や経営会議などの運営補助、議事録作成（必要に応じて）
• その他: 社内各部署やグループ会社との連絡・調整、その他付随する庶務業務
• 地域商店街様とのやり取り　　　　等

求めるスキル・経験

【必須条件】
・企業での役員秘書経験（目安：正社員３年以上）、またはそれに準ずる高い事務・調整スキル
・高いビジネスマナー、および柔軟なコミュニケーション能力
・突発的なスケジュール変更やトラブルに冷静・臨機応変に対応できる方
・機密情報の取り扱いに対する厳格なコンプライアンス意識

【歓迎条件】
・上場企業での秘書経験
・英語力を活かした業務経験（海外からの来客対応や英文メール対応など）
・部署をまたいだプロジェクトの進行管理や、総務・人事など管理部門での経験

求める人物像

「先回り」と「臨機応変さ」で経営陣の思考を止めない方
多忙な役員の動きを把握し、突発的な変更やトラブルに対しても動じず冷静に対応できる柔軟性が必要です。指示された業務をこなすだけでなく、一歩先を予測して効率的な環境を整える「先回り力」が求められます。

幅広いステークホルダーと信頼関係を構築できる「柔軟な対人能力」を持つ方
国内外のVIPや役員層に対する高度なビジネスマナーはもちろん、社内の各部署やグループ会社、さらには地域商店街の方々まで、相手の立ち位置に合わせた誠実で心地よいコミュニケーションが取れる方が適しています。

枠にとらわれず「プラスα」の貢献を楽しめるポジティブな方
単なるスケジュール管理にとどまらず、語学力を活かしたグローバル対応や総務・プロジェクトの進行管理など、自身の領域を広げて組織の課題解決に主体的に関わりたいという意欲を持つ方を求めています。