【酒田/営業事務】プライム上場クリタグループ/車通勤可/ワークライフバランス○

“水”を究め、自然と人間が調和した豊かな環境を創造する

クリタ東日本株式会社は、プライム上場・栗田工業グループの販売会社5社が統合し、
2024年4月に新たにスタートしました。静岡から北海道まで、東日本エリア全域をカバーし、水処理薬品・水処理装置のメンテナンスを通じて、多様な産業・社会インフラを支えています。

業務内容

”水”を通じて社会貢献を行っている当社で、工場などのお客様先や営業担当者から入る
メンテナンス工事における受発注業務等の事務作業をお任せします。

■営業事務（受発注に関する業務）
　・受発注業務（弊社独自のシステム入力、納期管理、検収手続き）
　・月締め作業（請求書発行、入金確認、簡単な経理処理）

お客様からの注文について、不備が無いか確認の上で専用システムに受注情報を入力。
その後の納期変更や検収手続き、経理処理全般を営業担当者の指示で実施して頂きます。

■その他業務
営業所における一般的な事務全般をお任せします。
　・電話・メール対応（取引先や社内との連絡）
　・その他、営業員のサポート業務（書類発送など）

■バックオフィス業務
事務業務を覚えて頂いたのち、慣れてきた段階でバックオフィス業務（見積作成補助）を行って頂きます。営業社員からの指示を受けて、原価見積入手や見積書の作成を対応します。

＊上記業務用ツールとして、専用システムのほかに、Excel/Word、メール（Outlook）、Teams（チャット・会議）などを使います。

応募要件

・電話対応の業務があるので「電話に出る」「電話を掛ける」ことに抵抗がない」方。

・パソコンでの文字入力・数字入力がスムーズにできること

業務習得について

当社で扱っている製品やシステムについては、あまり聞いたことのないものも多いかと思いますが、一からしっかりご説明していきますのでご安心ください。

また、未経験の業務でも「とりあえず『やってみる』」、「挑戦してみる」という姿勢を大事にしています。

営業所の様子

営業所には3,4名のメンバーがいますが、ほとんどのメンバーが日中は営業に出てしまうことが多いです。日中は、営業事務の社員と一緒に過ごすことが多いです。

日中の営業所は静かですが、その代わりご自分のペースでじっくり仕事に取り組むことができます。（たまに電話やチャットがくることがあります）。

お昼は、ご自宅から持ってきたり、近隣のお店に発注したお弁当を事務所内で食べたり、外出したりと思い思いに過ごしています。

働き方

毎年、4月～6月くらいまでと9月末が業務のピーク時期で、その時期は残業が月10～15時間くらい発生することがあります。

それ以外の時期は、残業はあまりなく、定時で退社いただける日もあります。