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【東京・ビル事業部】受発注業務及び納期管理業務の担当(業務職)(ハウジングテクノロジー事業)

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【東京・ビル事業部】受発注業務及び納期管理業務の担当(業務職)(ハウジングテクノロジー事業) | 株式会社LIXIL

「世界中の誰もが願う、豊かで快適な住まいの実現」
LIXILは日本のものづくりの伝統を礎に、世界をリードする技術やイノベーションで、
日々の暮らしの課題を解決する高品質な製品をグローバルに提供しています。

今回はハウジングテクノロジー事業で下記の新たなメンバーを募集します。

”LIXILビル用建材の受発注及び納期管理業務を担当する内勤スタッフ”

職務概要

LIXILのビル用建材(カーテンウォールやサッシ、ドア等)の受発注業務および納期管理を担当する内勤スタッフを募集いたします。
ビル用建材の「図面」を受付し、発注システムへの入力や社内外工場への発注データ送信を行っていただきます。
業務上、不明点があれば直接販売店様とやり取りをしてご対応いただきます。
また、販売店様および社内の関連部署・工場と連携しながら、納期管理等の業務を遂行していただきます。

担当業務

1.注文受付および手配・商品問合わせ対応
販売店様や社内設計部署が作成したビル用建材(カーテンウォールやサッシ、ドア等)の「図面」を受付いたします。
発注システムへの入力や、図面データの工場への送信による発注作業を行っていただきます。
商品に関するお問い合わせ対応や、不明点については他部署へ取次ぎます。

2.納期管理
発注商品の納期確認・回答、および各部署への連絡を行っていただきます。
商品の納品日確定、「納期管理システム」への入力を行います。
配送日が変更となる場合は、調整とシステムへの反映を行い、販売店様のご希望に沿った納品管理をしていただきます。

(変更の範囲)適性に応じて、会社の定める業務へ変更を行うことがあります。

組織概要

<Point.1>成長し続けられる企業基盤
当社ビル建材事業は事務所ビルやホテル、集合住宅、店舗、工場・倉庫など対象範囲が広いのが特徴です。さまざまな物件の仕事に関わる為、多くの経験を積むことができ、自己研鑽に努めることが出来ます。

<Point.2>働きやすい環境
フレックスタイム制を導入しており、働く時間帯は個人の裁量に任されています。また基本在宅勤務ですが、1~3日/週だけ出社等柔軟な働き方が可能です。
※フレックスタイム制は、コアタイムの無いスーパーフレックス制となります

<Point.3>円滑なコミュニケーション
分からないことは、経験豊富な先輩社員に気軽に聞ける環境です。また職務機能で集約した業務センター組織でバックアップするような安心して働きやすい体制です。

【在宅勤務でのコミュニケーション】
電話などの直接的なコミュニケーションのほか、ZOOM(WEB会議システム)やovice(バーチャルオフィス)を活用し、コミュニケーションをとっています。

求められる経験・スキル など

【必須スキル】
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・建築業界経験、建築基礎知識を持ち合わせている方

【歓迎スキル】
・建築図面やサッシ図面の内容を理解し、読み取ることができる方
・GmailをはじめとするGoogle Workspace(例:Google カレンダー、Google ドキュメントなど)の使用経験がある方

【求める人物像】
・人とのコミュニケーションが好きな方
・新しいことに挑戦し、成長していきたい方
・経験を活かし、自分らしいスタイルで働きたい方

ポジションの魅力

  1. 複雑なプロジェクトを完遂に導く「高度な工程管理スキル」
    本ポジションは、ビル建築・メンテナンスに関わる膨大な部材や納期をコントロールする要です。単なる事務作業にとどまらず、複数の案件を並行して動かす中で、優先順位の判断やリスク予測に基づいた「戦略的なスケジュール管理能力」を養うことができます。
  2. 異なる利害関係者を調整する「プロフェッショナルな折衝・調整力」
    社内の営業・技術部門と、社外の仕入先・配送業者といった、異なる立場や要求を持つステークホルダーの間に立ち、最適な解を見出す役割を担います。単に要望を伝えるだけでなく、論理的な対話を通じて円滑な合意形成を図る「ハイレベルな交渉力・コミュニケーションスキル」を習得できます。あらゆるビジネスシーンで通用する、対人能力を磨ける環境です。
  3. 次世代のワークスタイルを体現する「デジタル活用力と柔軟な適応力」
    最新のリモートワークツールや業務基幹システムを駆使し、場所や時間にとらわれない効率的な働き方を推進しています。デジタルツールを使いこなし、変化の激しいビジネス環境において自律的に業務を最適化していく「ITリテラシー」と「柔軟な働き方のノウハウ」を身に付けることが可能です。生産性を追求する先進的なワークスタイルを、実務を通じて体感いただけます。

会社概要

LIXILは、「世界中の誰もが願う、豊かで快適な住まいの実現」に向けて、トイレ、お風呂、キッチンなどの水まわり製品や、窓、ドア、インテリア、エクステリアなど建材製品を開発、提供しています。
INAX、GROHE、American Standard、TOSTEMをはじめとする数々の製品ブランドを擁し、先進の技術とイノベーションを通じて、日々の暮らしの課題を解決する高品質な製品・サービスをグローバルに展開しています。
また、国内外に多くのグループ会社を有し、建材・設備機器の製造や販売にとどまらず、施工、メンテナンス、住宅フランチャイズの展開など住生活に関連する幅広い事業も行っています。
LIXILは、世界150カ国以上で事業を展開し、毎日10億人以上の人びとの暮らしを支えています。

職種 / 募集ポジション 【東京・ビル事業部】受発注業務及び納期管理業務の担当(業務職)(ハウジングテクノロジー事業)
雇用形態 正社員
契約期間
・契約期間の定めなし
・試用期間は入社日から6ヶ月間
給与
応相談
・基本給はスキル・経験・能力に応じて決定
・基本給の定時改定時期は4月
・賞与は会社業績、および個人の等級と業績によって決定(支給時期:7月・12月)
・手当:時間外勤務手当・休日勤務手当・深夜勤務手当・家族手当・在宅勤務補助手当・通勤手当など(支給条件あり)
勤務地
  • 130-0012  東京都墨田区太平四丁目1番3号 オリナスタワー
    地図で確認
(変更の範囲)会社の定める事業所へ変更を行うことがある
勤務時間
・就業時間:午前8時30分~午後5時20分 (うち、休憩時間は正午から午後1時)
・時間外勤務および休日勤務:業務上その他の必要があるときは勤務あり
・フレックスタイム制度あり(フレキシブルタイム5:00-22:00、コアタイムは無し)
休日
・完全週休2日制:(土・日・祝日は休日、他に夏季休暇・年末年始休暇あり※但し一部職種は異なる場合がある/ 年間休日125日(2024年実績)) 
・年次有給休暇:入社初年度は10日付与 (年度計算期間は毎年3月26日から翌年3月25日まで)
・時間単位有給休暇:あり
・代休:あり
・特別休暇(有給):セルフケア休暇、慶事休暇、忌引休暇、転勤休暇、その他会社が定める休暇
・特別休暇(無給):出産休暇
福利厚生
退職金(確定拠出企業年金)、生命保険・損害保険、カフェテリアプラン、永年勤続表彰、鹿島アントラーズ観戦チケット
加入保険
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険(40歳までは保険料の負担なし)
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
教育体系
・教育体系:ビジネススキル教育、デジタル人材育成、グローバル人材育成、商品基礎教育、D&I・Legal・環境など
・自己啓発のためのコンテンツも充実しています。
会社情報
会社名 株式会社LIXIL