仕事内容
【募集背景】
役員アシスタントグループの一員として、取締役／執行役員の複数名をサポートする秘書メンバーを募集いたします。経営者と伴走するExecutive Assistantの役割は事業の成長と共に大きくなり、経験・能力によっては補佐として活躍の場を広げることが可能です。
【具体的な業務について】
経営陣の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般をお任せします。
・スケジュール管理・調整
・出張手配（交通・宿泊・会食等）
・来客対応（受付・アテンド）
・会議・ミーティングの招集・調整
・資料作成補助（Excel／PowerPoint）
・その他、役員業務に付随するサポート業務全般
【仕事のやりがい】
様々な挑戦を続けていく当社では、決められた業務をこなすだけではなく、自ら積極的に働きかけることで、多用な業務に従事する機会が得ることができます。
日頃から秘書同士が連携をしあい、お互いにサポートしあう風土があります。また役員との距離も近く、コミュニケーションがとりやすい風通しの良い環境です。
・経営層と近い距離で働くことで、事業や組織の動きをリアルに体感できます。
・決められた業務をこなすだけでなく、自ら提案・改善を行うことで業務の幅を広げられます。
・秘書同士の連携が強く、チームで支え合う風土があります。
・風通しが良く、コミュニケーションが活発な職場環境です。
応募資格
【必須条件】
・役員秘書またはアシスタント業務のご経験がある方
・スピード感のある社風の企業でのご経験がある方
・基本的なPCスキル（メール・スケジューラー・Word・Excel・PowerPoint 等）
【歓迎要件】
・外資系またはネット系企業での秘書・アシスタント経験
・ITツールスキル（Outlook / Zoom / Google Workspace / AI ツール 等）
・日常会話～ビジネスレベルの英語力（担当する役員によって異なります）
【求める人物像】
・柔軟性と臨機応変な対応力を持ち、変化を楽しめる方
・主体的に動き、成長意欲の高い方
・「誰かの役に立つこと」にやりがいを感じる方
・多様な人と関わることが好きで、コミュニケーション力の高い方
・正確性を重視し、丁寧に業務を遂行できる方
| 職種 / 募集ポジション | MM_AG_役員秘書_品川 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
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| 勤務地 | |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 ＊標準勤務時間帯 10:00～19:00 ＊コアタイム 11:00～16:00 ＊標準労働時間 8時間 |
| 昇給 | 昇給・昇格ともに年1回（7月） |
| 賞与 | 年1回（8月/利益連動制） |
| 諸手当 | 通勤手当（全額支給） リモートワーク手当 時間外手当 深夜残業手当 休日出勤手当 各種MVP制度による報酬 |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（土・日）、祝日、GW、夏期・年末年始、年次有給休暇（初年度10日）、慶弔休暇、出産・育児休暇、Happy holiday（特別有給休暇 年6日間）、Thanks holiday（長期勤続リフレッシュ休暇） ※年間休日120日以上 |
| 福利厚生 | 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 各種保養施設（北海道、蓼科、軽井沢、東京、京都、神戸、福岡など）やスポーツ施設、レストランなどの優待利用 慶弔金支給、ライフプラン制度（マクロミル選択型確定拠出年金制度）、GLTD保険 |
| 選考プロセス | （1）書類選考 （2）1次面接…配属部門のマネージャー （3）SPI試験＋最終面接（60分）･･･コーポレート管掌 上席執行役員 ※選考状況によって、面接担当ならびに面接回数は変更の可能性があります。 ※関東圏外に在住の方については、最終選考時のみ交通費を規定により支給いたします。（オンライン面接の場合は支給対象外となります） |
| 雇用元名称 | 株式会社マクロミル |
| 会社名 | 株式会社マクロミル |
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