仕事内容

◆◇新しいステージに駆け上がる会社の代表秘書として活躍しませんか◇◆

代表の柴田昇は、大学卒業後に大阪市の会計事務所に就職し、事業承継・相続対策など富裕層向け税務サービスに携わり、30歳を機に起業し柴田会計事務所を設立しました。2004年頃から本格的な組織づくりに着手し、グループ総代表としてミカタグループの成長を牽引し現在に至ります。

ミカタグループは税務・会計を中心に、中小企業の経営者が抱える様々な悩みの解決を支援するコンサルティングファームです。税理士法人、行政書士法人、司法書士法人の他、社労士法人、コンサルティング会社などグループ全体で一気通貫型のソリューションを提供しています。

直近5年間の伸び率は著しく、従業員数だけでも約120名から3倍以上に増えています。規模の拡大だけではなく、顧客層やサポートメニューも広げてきました。現在の顧問先は、パパママストアなどの零細事業者から、開業準備中の個人、IPO寸前の企業まで、規模も業種も様々。そして開業準備や経営戦略、事業承継、従業員の採用、人事、再生支援、M&A、IT活用、さらに資産管理、相続など、事業体の事業フェーズや経営者のライフステージに応じて生じる課題に対応出来るよう幅広いメニューを揃えています。

事業と組織成長を目指す会社の代表秘書をこの度募集いたします。代表の傍で見る景色は、成長を目指すあなたへ想像以上の経験を与えてくれるはずです。成長に貪欲な環境なため、前向きな意欲で様々な経験を積むことができる環境です。ぜひ、これまでの経験を弊社で活かしませんか。

■お仕事概要

• スケジュール調整
• 出張手配、食事手配
• 会議の議事および資料の取りまとめ
• 代表の実務サポート
• セミナー資料作成
• 会食手配、お礼状等作成
• 経費処理
• 電話、メール、来客対応
• 総務庶務業務など

■必須要件

社会人経験4年以上(ビジネス基礎スキルおよびマナーを重視)

≪歓迎要件≫

• 好奇心旺盛でアクティブな方(新しいことにポジティブな思考)
• 意見やアイデアを活かせる環境で働きたい方
• 意図を汲み取り、先を読んで行動できる方
• スピード感を大事に取り組める方

■求める人物像

人の感情等、機微がわかり、機転が利く方（相手に気を遣える方）

■募集背景

現在の秘書は社歴18年の創業期メンバーの女性管理職です。世代交代を図ることが目的で、今後は後任者育成として引き続き新しい秘書候補の指導を担当します。現秘書は温和で明るく、誰からも頼りにされる存在のため、会社や代表のこと、仕事も含め丁寧にご指導させていただけますのでご安心ください。

■ステップアップ

秘書業務という概念にとらわれず、会社を良くすることに対して貢献し、成長を実感できます。パソコンスキルや接遇スキル、簿記や税法の資格取得、様々な事柄や人への対応力など確かなスキルを習得することが可能です。

■働く魅力

役職名ではなく全員が『さん』付けで呼び合っています。専門業のため、若いころから『先生』と呼ばれる業界のため、常に謙虚な姿勢であるために『さん』付け運動を行っています。代表自身も積極的に社員と関わるなど、社長と社員の距離も非常に近いのが特徴です。

■チーム編成

秘書は総務課に所属し、現在3名の社員と1名のパートで構成されています。年齢層は40代が多く落ち着いた雰囲気ですが、事務所内は明るく和やかな雰囲気です。困ったことはすぐに聞けますし、相談しやすい環境です。