本ポジションのミッション

「一つひとつのサポートが、Nateeの挑戦を前に進める力になる。」
表には出ないけれど、確かに会社を動かしているのは裏側で支えるアシスタントチームの働きが非常に重要になっています。
その業務範囲は多岐に渡るなかで、プロジェクトが円滑に進み、成功に近づくためのサポートを行っていただきます。

【本ポジションのミッション】
・契約書／見積書／請求書などの事務処理を正確に実行し、営業活動を滞りなく進行させる
・機械的な対応ではなく、ちょっとした業務でも営業担当と調整し、最適な形でクライアントに届けることを目指す
・競合調査など営業企画を支えるサポート業務を担い、営業担当がコア業務に集中できる環境を整える
・発送／受付対応など社内外との接点における「会社の顔」として信頼を築く
・エンジニアと連携し、業務システムの開発サポートやオペレーション構築を推進する

【他のポジションと連携して取り組むミッション】
・営業担当や経理チームと協力し、案件の進捗を可視化／管理することで、数字達成に向けた組織的な意思決定をサポートする
・法務と連携し、契約書締結をスムーズに推進する
・プロジェクトマネージャーチームやクリエイティブチームと連携し、撮影・プロモーションなどのプロジェクトをスムーズに推進する
・組織全体の業務効率化／仕組み化に貢献し、アシスタントチーム全体で「やったことのない業務も対応できる体制」を進化させ続ける

仕事内容

■業務内容■

セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。

【入社3ヶ月間以内で実施いただく内容】
◇業務の基礎を習得
・競合調査／見積書／契約書作成の社内フローを理解する
・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる
・梱包,発送／受付対応などのルーティン業務を理解する
◇社内コミュニケーションの土台作り
・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く
・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる
◇ルーティン業務の独り立ち
・郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる

【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果/状態】
◇業務の自律的遂行
・契約書関連／営業数字の進捗確認／競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態
・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける
◇業務品質の安定化
・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる
・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している
◇サポート領域の拡大
・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる
・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている

【その後の業務内容】
◇幅広い業務の安定した遂行
・請求／契約／発送／受付などルーティン業務の完全な定着
・営業進捗管理や競合調査など、会社の数字や企画に直結する業務も問題なく対応できる
◇チームへの貢献
・新しい業務に直面した際に、率先してやり方を調べ、チーム内にナレッジを共有
・業務改善の提案や効率化の仕組み作りにも参加
◇頼られる存在へ
・「この業務なら任せられる」と思われる専門性や安定感を持ち、部署関係なく周りから自然に相談される存在になる
◇リーダーシップ的役割の芽生え（将来的に）
・新しく入ってくるメンバーへの指導やフォロー
・チーム全体での業務分担／調整のサポート

■本ポジションの特徴■

本アシスタント業務は、企業の成長に直接貢献できるやりがいがあり、営業サポートや法務、調査、撮影サポートなど、多岐にわたる経験を積むことができます。
また、社内外の人々と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が向上します。チームで協力して課題を解決する文化があるため、安心してスキルアップできる環境です。
単なるルーティンワークではなく、自ら考えて業務を提案できる裁量が与えられ、信頼のもとで仕事に取り組むことができます。

必須条件

以下全てに該当する方

◇基本的なビジネススキル
・社会人としての基本的なマナー（電話・メール・来客対応など）
・Googleドキュメント／スプレッドシート／Googleスライドなどの基本操作（スプレッドシートでの関数を扱えるとなお良い）
◇経験、正確性と丁寧さ
・営業事務経験 3年以上
・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験
・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力
◇コミュニケーション力
・社内外の関係者とやり取りを円滑に進める力
・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力
◇スタンス/忍耐力と責任感
・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感
・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる

歓迎条件

◇経験
・出張手配やイベント／撮影サポートなどの実務経験
・案件管理ツールへの入力・修正を行なった経験
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
◇スキル
・競合調査やリサーチの経験、情報をまとめてレポート化する力
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
・新幹線・飛行機の手配や、撮影現場で必要な備品・ケータリングの段取りを行える

求める人物像

・新しい業務に前向きにチャレンジし、自ら調べながらキャッチアップできる方
・チームでナレッジ共有をしながら働くことを楽しめる方
・粘り強く最後までやり遂げる気持ちのスタミナを持つ方
・「縁の下の力持ち」としての役割にやりがいを感じられる方