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官公庁等の大型案件のPM候補募集|経営/事業企画視点でプロジェクトをリードしてくれる方
仕事内容 BPM(ビジネスプロセスマネジメント)事業を展開する当社にて、事務運用BPOサービスのPM候補としてご活躍いただきます。 官公庁から委託される給付金・補助金案件の事務局代行の案件について、プロジェクト担当として業務の推進をしていただきます。 クライアント企業は、当社の業務アウトソーシングを利用することで、本来のコア業務に集中することができます。 人材不足が社会問題となりつつある昨今、弊社のアウトソーシング事業は、企業、官公庁など業態や職種を問わず、ニーズの高い地域や社会活性化の一助となる仕事です。当社には毎日引き合いのお問い合わせが届いており、案件のリピート率も約8割以上と高い水準を誇っています。 【具体的な業務】 大型プロジェクト全体の業務設計・構築や運⽤時の各種ディレクション・⼯程管理を担っていただきます。たくさんのスタッフ(パートナー、社員、派遣社員、アルバイト等)とやりとりが発生しますので、 ・官公庁との調整・方針決定 ・官公庁への報告 ・各種関係組織とのやり取り・調整 ・業務運営・KPI管理 ・業務フローの構築・改善 ・各種報告書およびマニュアルの作成 etc. ♢おすすめポイント♢ 柔軟な対応や発想、コミュニケーション能力が求められます。営業や営業企画、カスタマーサポート、コールセンターでSV職を経験した、という方であれば、プロジェクトマネジメントの能力を新たに身に着けていただける環境です。これからどんどんスキルや経験を積みたい方や、官公庁の入札案件や官公庁で働いていた、補助金業務の上流工程で仕事がしたい!という方にもピッタリです。 ♢配属予定グループのメンバー構成♢ ・マネージャー1名 ・メンバー10名 マネージャーを中心にバランス感のあるメンバーで男女比も1:1です。 応募要件(必須) ・アウトソーシング事業など、クライアントワークを行う企業における、プロジェクトマネジメントのご経験 ・複数のカウンターパートの窓口として業務に携わったご経験 ・コールセンターでのSV経験やチームやPJTをけん引してきたご経験 ※上記何れかのご経験をお持ちの方 ・当社の行動指針である「常に改革、もっと創造的に」「やり切る」「感謝と喜びを忘れない」に共感頂ける方 応募要件(歓迎) ・中級程度のExcelスキル(関数、VLOOKUP) をお持ちの方 ・経営企画、事業企画で予算管理や予算の使い方等の企画管理をしていた方 ・営業やカスタマーサポートで顧客折衝の経験がある方 ・自ら企画や提案を積極にし、何かしらの形にしてきた経験のある方 ・複数人をまとめるプロジェクトの推進やチームリーダーの経験がある方 選考フローについて ・書類選考 ・適性検査+1次面接(オンライン/配属先MGR、人事) ・最終面接(対面/代表取締役社長、配属先役員) 続きを見る
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リモート◎|リーダー候補|大型イベントの推進、業務設計者求む![2名募集|案件増加]
仕事内容 弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。 入社当初は、国内有数の大型イベントに先輩社員とともに関わっていただき、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せします。 まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、ゆくゆくは業務推進チームのプロジェクトリーダーを担っていただきたいと思います。 ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者も多くいますので、未経験でも成長できる環境です。 【具体的な業務例】 (1)「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲 (2)イベントの問い合わせ窓口 (3)イベント会場での問い合わせ対応 (4)社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化 (5)顧客への企画・改善提案 など、多岐に渡っています。 上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です! ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つのチームのまとめ役、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。 ・ご経験とスキルにより、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。 ・日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。(社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります) ※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前~イベント当日~イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。 応募要件(必須) ・大小問わず、プロジェクトリーダーの経験や、チームリーダーとしてチームを牽引したことがある方 ・BtoBで複数の関係者との折衝・調整経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキル(エクセルは使用頻度が高いです) ・当社の行動指針である、以下3つに 「常に改革、もっと創造的に」「やり切る」「感謝と喜びを忘れない」に共感頂ける方 ・リモート勤務できる環境がある方(週3-4日想定) 応募要件(歓迎) ・後輩やスタッフに業務の指導経験がある方 ・業務効率化のためにマニュアル作成や体系化をしたことがある方 ・データ管理やデータ分析が好きな方/挑戦してみたい方 ・企画や改善案などを提案することが好きな方 配属予定先の 先輩社員のQA Q)職場の雰囲気を教えてください! Answer:オンとオフのメリハリがしっかりしている方が多く、和気藹々としているときもあれば、キリっと仕事に集中する!の切り替えができる環境だと思います(Yさん) Q)リモートの頻度はどれくらいですか? Answer:通常の出社頻度は、週1日程度ですが、案件の状況によっては週2日以上の時もあります。ただ、入社当初は業務に慣れていただくため、毎日出社いただく想定です。慣れてきたら徐々にリモートに切り替えていただく想定です(Yさん) Q)やりがいはなんですか? Answer:同じことの繰り返しやルーティンではなく、変化が多くスピード感のある環境で働くことだと思います。「より良く・もっと良く」の姿勢で、積極的に改善や提案ができることや、イベントの参加者から温かい言葉をいただいたり、クライアントからお褒めの言葉をいただくことが多く、励みになっています(Kさん) 選考フローについて ・書類選考 ・適性検査+1次面接(オンライン/配属先MGR、人事) ・最終面接(対面/配属先役員、配属先GM) 続きを見る
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労務スペシャリスト|事業部との懸け橋になってくれる方
仕事内容 人事、総務、法務を管轄する人事総務部門のプレイヤーとして【労務業務】を中心にお任せいたします。労務の専門スキルを磨いていきたいという方を募集しています。 100名程度の規模になるため、意欲的に幅広い領域で活躍したい方に合っています。現場との距離が近く風通しの良い職場です。 【具体的な業務内容】 ♢労務業務 ・入退社の手続き ・勤怠の手続き ・各種社会保険の手続き ・イレギュラー事案の対応 ※その他、ご経験に合わせてお任せできるところから順次お任せします ※総務労務Gのマネージャーの支援の下、業務に徐々に慣れていただく想定です ※自社で人材サービス事業も展開していることもあり、対応事項が多岐に渡っているため、現任の労務Gのマネージャーとともに対応していただきます ♢総務業務(人事総務部全員で分担しています) ・オフィス環境整備やクリンリネス ・社員への特殊備品の貸し出し対応、備品発注等 ・オフィスビルの対応(設備点検、各種、書類申請対応、押印対応など) 【魅力】 ・少数精鋭の組織です。抽象度の高い戦略・企画業務だけでなく、リアルに現場に影響を与える取り組みにも関わりますので、会社がより良くなっていく手ごたえを感じられます。社長をはじめ、役員、部長、マネージャーも距離が近いので、採用や人材開発に関する相談がしやすい環境です。 ※この数年での取り組み(一例です) ・全社ビジネススキル研修制度の導入、マネージャー候補者育成プログラム開発、マネージャー支援1on1 ・等級制度改定、採用管理ツールやAI面接の導入 ・存在意義・行動指針浸透の全社ワーク ・社員プロフィール整備、月1コンディションチェックの導入 ・フレックスタイム制度導入、コワーキングスペース導入、テレワーク導入、副業制度導入 etc. 【募集背景】 ・部門の体制強化のため ※人事総務部を機能ごとにいくつかのグループに分割したことによる、人員補充です 【組織構成】 ・人事総務部 執行役員1名 ※部門責任者 ー総務労務G マネージャー1名 アルバイト1名 ー人材開発G マネージャー1名 業務委託2名 ー法務G 執行役員がマネージャー兼務、業務委託1名 ー情報システムG マネージャー1名 社員1名 応募要件(必須) ①労務業務の経験 ー労務における基本的な知識を有している方 (※社保加入の手続きや必要書類の理解があり、労務業務を事業会社で経験している) ②ITリテラシーがある方 ③Excelの関数利用が得意な方(苦手意識がない方) ※まだまだ未整備な会社なので、曖昧さも許容しながら関係者と良好なコミュニケーションが取れる方をイメージしています ※労務のご経験が3-5年ほどあり、従業員規模30~200名ほどの会社で総務労務のご経験がある方を想定しています 応募要件(歓迎) ・給与計算の経験(あれば尚可) ・労務規定の改定、新規制定のご経験のある方(あれば尚可) ・オフィス移転、増床の経験がある方(あれば尚可) ・防災関連のオフィス対応経験がある方(あれば尚可) ・社内イベントの企画や表彰設計に関わってみたい方 ・バックグラウンドを問わず、コミュニケーションをとるのが好きな方 続きを見る
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