【全国施設の人事・業務管理】施設運営を支える本部スタッフ（業務改善）

【会社概要】

乃村工藝社は、“集客”をテーマに、各種施設やイベントにおける内装・展示の企画、デザイン・設計、制作・施工、運営管理までを手掛けるディスプレイ業界のリーディングカンパニーです。

創業130年以上にわたり、感性あふれるクリエイターとものづくりのスペシャリストが力を合わせ、お客さまの多様なニーズに応えながら、「にぎわい」あふれる集客空間づくりに取り組んできました。

当社では、多くの文化施設の展示設計・施工を手掛けるだけでなく、空間創造活性化の一環として、その後の施設運営にも先駆的に取り組んできました。
近年では、公共施設の施設づくりから運営までを担う官民連携（PPP）事業や、指定管理者制度に基づく施設運営に加え、民間企業からの受託運営事業にも取り組みの幅を広げています。

施設運営事業の拡大に伴い、今後さらに安定的かつ効率的に事業を推進していくため、今期より業務管理を強化する組織として業務管理課を設立しました。
本ポジションでは、全国の受託運営施設を支える本部機能として、人事業務を軸に、施設ごとに異なる管理業務の標準化・効率化に取り組んでいただきます。

【仕事内容】

乃村工藝社が受託する文化施設や体験施設等の運営事業において、全国の複数施設を横断し、人事を中心とした業務管理・運営支援をご担当いただきます。
勤怠・労務管理、給与計算・社会保険手続き、入退社・雇用契約管理、人員計画・人件費管理、研修・評価制度の運用を中心に、各施設の管理業務を整理し、標準化・効率化することが主なミッションです。
各施設の統括者や現場担当者、本社の関係部門と連携し施設ごとに異なる運用やデータを整理しながら、共通ルール、業務フロー、ガイドライン、マニュアルを整備していただきます。
採用活動は各施設の統括者等が主体となって行います。本ポジションは、採用そのものではなく、入社後の手続きや労務管理を含む人事オペレーションの整備・運用を通じて、施設運営を本部から支えます。

具体的には、以下のような業務をお任せします。
■各施設の勤怠管理・労務管理、および運用ルールの整備
■給与計算・社会保険手続きに関わる実務・進行管理
■入退社手続き・雇用契約管理
■人員計画・人件費の集計、分析、レポーティング
■研修・評価制度の運用支援
■施設運営事業に関わる業務ガイドライン、業務フロー、各種マニュアルの作成・更新
■各施設の統括者・現場担当者からの人事・労務に関する相談対応、運営支援
■人事を中心とした管理業務の課題抽出、改善提案、標準化・仕組み化
■経理・法務・契約・業績管理など、施設運営に関わる管理業務の整備・効率化 など

【主な対象案件】
博物館、科学館、民間企業の展示施設、体験施設、企業ミュージアム、その他文化施設・集客施設 など

【本ポジションの魅力】

 ・全国の施設を支える本部機能として、人事の専門性を施設運営の安定化に生かすことができます。
・勤怠・労務、給与・社会保険、入退社・雇用契約、人員計画・人件費、研修・評価まで、人事業務を幅広く経験できます。
・施設ごとに異なる人事運用を整理し、共通ルールや業務フローとして形にする、仕組みづくりの中心を担えます。
・現場に近い施設統括者と本社の関係部門をつなぎ、実態に即した業務改善を進めることができます。
・採用後の人事オペレーションを整えることで、各施設の統括者が現場運営や採用活動に注力できる環境づくりに貢献できます。
・新設された業務管理課の一員として、今後の施設運営事業の拡大を支える管理基盤をつくることができます。

【応募条件】

必須（MUST）
■Excelを用いた数値管理・分析の経験をお持ちの方
■業務の平準化、標準化、仕組み化、効率化に取り組んだ経験をお持ちの方
■下記いずれかのご経験をお持ちの方
・請負案件の受注営業経験
・プロジェクト推進におけるマネジメント経験
・施設運営経験
・事業計画や運営計画の策定・管理に関わった経験
・複数店舗のエリアマネージャー等、複数拠点を横断したマネジメント経験

歓迎（WANT）
 ・人事・労務に関する実務経験（勤怠管理、給与計算・社会保険、入退社・雇用契約管理、人員計画・人件費管理、研修・評価制度の運用など）
・自治体や官公庁との折衝経験
・自治体や官公庁からの受託事業に関わった経験
・指定管理者制度、PPP、PFI事業に関わった経験
・施設運営における経理、法務、契約管理等の業務経験
・業務改善、業務フロー整備、マニュアル作成の経験
・複数施設・複数拠点の運営管理や数値管理に関わった経験

【求める人物像】

 ・人事の知識や経験を生かし、全国の施設運営を本部から支えたい方
・施設ごとに異なる運用や課題を整理し、標準化や効率化に向けて主体的に動ける方
・数値やデータをもとに、人員配置や人件費、労務状況を把握し、改善につなげることが得意な方
・各施設の統括者・現場担当者と本社の関係部門の間に立ち、丁寧に調整しながら業務を前に進められる方
・決まった業務をこなすだけでなく、よりよい人事運用や管理の仕組みを考えることにやりがいを感じる方
・施設運営事業の成長を、人と組織の面から支える基盤づくりに関心がある方