【総務購買本部】業務改善・戦略企画担当（エキスパート）

パーソルホールディングスについて

事業内容

「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しているパーソルグループ。SBU（Strategic Business Unit）とFU（Function Unit）からなる経営体制で運営をしています。
同社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。

魅力

パーソルホールディングスは、連結売上高約1.2兆円、従業員約7万人を有し（※2023年6月現在）、高い業績、市場評価、成長性からJPX400構成銘柄にも選定されています。高い成長性と安定した財務基盤のもと、グループ全体の経営をリードする存在として、やりがいのある影響力の大きな業務に携わることができます。また、中期経営計画2026、その先の2030年を見据えて"はたらくWell-being”創造カンパニーを目指しており、グループ全体の強化を行っている変革期です。新しい施策にも積極的に取り組んでいるため、裁量を持ちながらチャレンジングな経験を積むことができる環境です。

職務内容

■概要

総務購買本部はパーソルグループ全体の総務機能として、グループの総務ガバナンスや、物品の集中購買、シェアードサービスなどの機能を担っています。今回は下記2つのプロジェクトを牽引するリーダーとして、成果を生み出し、新たなチャレンジに取り組む意欲のある方を求めています。

①次世代ワークフローの導入と業務改革プロジェクト

グループ総務が中心となり、パーソルグループ全体で利用する次期ワークフローの導入や、これまでの課題解決、社内利用者の利便性向上を目指しております。この業務改革はデジタルテクノロジーを活用したものであり、得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも取り組んでいきます。DXの活用により、我々は総務部門が「守る」だけでなく、「攻める」側面も持ち合わせ、業務効率化と従業員や顧客の満足度を向上させる事を目指しています。
※ワークフローとは：今回は非財務系ワークフローとなります。

②グループ全体の購買戦略プロジェクト

各グループ会社の購買情報が一元的に管理され、購買の仕組みが分析、最適化されるところを目指しています。具体的には、購買ジャンルに依存する複雑な問題の解決を牽引し、個々の企業とHDがどこまで情報を集約するべきかを決定する役割を果たしていただきます。

■詳細

このポジションでは、購買に対する深い理解と戦略的な意思決定が求められます。また、組織全体の改革を推進するためのリーダーシップと強いコミュニケーション能力も求められます。
●次世代ワークフロー＆総務業務改革
パーソルグループ全体での次世代ワークフローシステムの導入と購買改革をご担当いただきます。現状態を精査し、課題を抽出、解決策を設計し、それらの導入と実施を進めていきます。このプロジェクトでは社内部門、外部パートナーと連携し、この業界では先んじてテクノロジーを活用し、データ利活用と業務の効率化を目指します。
●リーダーシップの発揮とプロジェクトマネージメント
プロジェクトの企画立ち上げから実行まで全体の推進役として活躍していただきます。業務目標、KPI、範囲の確定、データ分析と解釈を用いて購買の最適化を図り、理想とする状態を設計いただきます。
●購買システムの検討と導入
グループ全体の購買業務を効率化し、管理しやすくするために、最適な購買システムの選定と導入をリードします。サプライヤーの選定や取引条件の最適化、購買プロセスの見直しなどを行うことで、コストおよび業務効率の向上を図っていただきます。
●他部門やパートナーとの協調性
パーソル各社の総務担当、ホールディングスのIT・DX部門、サプライヤーとの連携を持ち、購買システム導入にあたりタスクを進めていただきます。各所の持つ利害関係を理解し、調整しながら業務を推進します。

■組織構成

・現在総務購買本部付のエキスパート1名がリーダーとなり、ホールディングス関係各本部(GDX、財務)やSBU各窓口メンバーでプロジェクトを組成しております。 総務購買本部は現在11名の社員で構成されています。平均年齢は30代後半で、中途入社社員も多く馴染みやすい環境です。
・主体性を大切にしています。積極的に意見交換をしながら、密に連携・協力しあう風通しのよい社風です。

■魅力

・総務×ITという専門性のあるポジションではたらくことができます。ホールディングスの財務やIT部門、また、グループ各社のガバナンス担当やIT担当と関わるため、幅広い知識・経験を得ながら専門性を高めることが可能です。
・1兆円規模のグループ全体の総務だからこそ、グループ全体へ与える影響は大きくやりがいがあります。
・ガバナンスを見直している変革期であるため、様々な企画にチャレンジすることが可能です。
・「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動希望制度があります。総務を入り口として、ゆくゆくは人事や財務などのキャリアを築くことも可能です。
・リモートワークが中心でフレックスのため、はたらきやすい環境です。