【PFM】オフィスの資産管理および運営維持担当

パーソルホールディングスについて

事業内容

「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しているパーソルグループ。SBU（Strategic Business Unit）とFU（Function Unit）からなる経営体制で運営をしています。
当社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。

魅力

パーソルホールディングスは、連結売上高約1.3兆円、従業員約7万人を有し（※2024年3月現在）、高い業績、市場評価、成長性からJPX日経インデックス400にも選定されています。高い成長性と安定した財務基盤のもと、グループ全体の経営をリードする存在として、やりがいのある影響力の大きな業務に携わることができます。また、中期経営計画2026、その先の2030年を見据えて"はたらくWell-being”創造カンパニーを目指しており、グループ全体の強化を行っている変革期です。新しい施策にも積極的に取り組んでいるため、裁量を持ちながらチャレンジングな経験を積むことができる環境です。

職務内容

概要

弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払い）を 一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。 というのが弊社のビジョンです。

その中で、パーソルグループ全社のオフィス運営維持業務を担当していただきます。

パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について下記リンクよりご覧ください。

パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について | パーソルファシリティマネジメント株式会社 (wantedly.com)

詳細

パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を行っており、それらすべての資産を管理するための業務を担っていただきます。
※ご経験によりお任せする業務は異なります。

＜主な業務内容＞
▼オフィスで発生する保守保全業務
・作業点検の実施依頼や日程調整、当社の窓口として各グループ会社とのやり取りを対応していただきます

▼固定資産の申請業務
・新規、移動、除却等、月平均約40件の申請業務を行っていただきます

▼備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録
・資産を適切に管理、資産の現物棚卸実施時に重要となる業務を行っていただきます
　月平均 約500件の登録業務を実施しています

▼オフィスで発生する保守保全業務の対応
・突発的に発生する保守、保全における相談窓口も担当いただき、マルチタスクに業務遂行をしていただきます

上記以外にも、什器修繕や軽工事など、皆さまのご経験や志向性によってお任せする業務が変わります。
事務業務のみならず、社内外と密にコミュニケーションをとっていただくことが求められるポジションです。

■組織構成

メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、メンバー4名(男性2名、女性3名、20～30代)で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、
スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
中には、法人営業での活躍経験を活かして活躍しているメンバーもいます。

■魅力

パーソルファシリティマネジメント株式会社はパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント（ＦＭ）業務を担う組織です。
FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが協力してFMサイクルを回して業務を行っています。約200のオフィスの管理を行うことで、オフィスで起こるあらゆる事象を経験していけることも魅力の一つです。
※ファシリティマネジメント（FM）とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。

■採用背景

ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になったことに比例してオフィス運営維持のオーダーが増えたため、サービス品質向上のための採用です。

採用担当より

■社風

幅広い世代のワーカーが在籍し、多様性重視を目指す社風です。
外苑前スタジアム通り沿いにある2フロアが中階段でつながったABW型オフィスで、自律的な働き方を推奨しており、業務内容に合わせたワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。

■その他

出向について、もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していくため、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍パーソルホールディングス株式会社でパーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。

■社員インタビュー

実際にどのよう仕事をしているのかを紹介しています。
下記で紹介をしていますので、ぜひご覧ください。
【社員インタビュー】～メンテナンスチーム　マネージャー編～ | パーソルファシリティマネジメント株式会社 (wantedly.com)