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【PFM】オフィスの資産管理担当 | パーソルホールディングス株式会社

パーソルホールディングスについて

事業内容

「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しているパーソルグループ。SBU(Strategic Business Unit)とFU(Function Unit)からなる経営体制で運営をしています。
当社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。

魅力

パーソルホールディングスは、連結売上高約1.3兆円、従業員約7万人を有し(※2024年3月現在)、高い業績、市場評価、成長性からJPX日経インデックス400にも選定されています。高い成長性と安定した財務基盤のもと、グループ全体の経営をリードする存在として、やりがいのある影響力の大きな業務に携わることができます。また、中期経営計画2026、その先の2030年を見据えて"はたらくWell-being”創造カンパニーを目指しており、グループ全体の強化を行っている変革期です。新しい施策にも積極的に取り組んでいるため、裁量を持ちながらチャレンジングな経験を積むことができる環境です。

職務内容

概要

弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払い)を 一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。 というのが弊社のビジョンです。

その中で、パーソルグループ全社のオフィス運営維持業務を担当していただきます。

パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について下記リンクよりご覧ください。

パーソルファシリティマネジメント株式会社の事業内容について | パーソルファシリティマネジメント株式会社 (wantedly.com)

詳細

パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を行っており、それらすべての資産を管理するための業務を担っていただきます。
※ご経験によりお任せする業務は異なります。

<主な業務内容>
▼固定資産の申請業務
・新規、移動、除却等、月平均約40件の申請業務を行っていただきます

▼備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録
・資産を適切に管理、資産の現物棚卸実施時に重要となる業務を行っていただきます
 月平均 約500件の登録業務を実施しています

▼オフィスで発生する保守保全業務の対応
・突発的に発生する保守、保全における相談窓口も担当いただき、マルチタスクに業務遂行をしていただきます

上記以外にも、什器修繕や軽工事など、皆さまのご経験や志向性によってお任せする業務が変わります。
事務業務のみならず、社内外と密にコミュニケーションをとっていただくことが求められるポジションです。

■組織構成

メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、メンバー4名(男性2名、女性3名、20~30代)で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、
スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
中には、法人営業での活躍経験を活かして活躍しているメンバーもいます。

■魅力

パーソルファシリティマネジメント株式会社はパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。
FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが協力してFMサイクルを回して業務を行っています。約200のオフィスの管理を行うことで、オフィスで起こるあらゆる事象を経験していけることも魅力の一つです。
※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。

■採用背景

ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になったことに比例してオフィス運営維持のオーダーが増えたため、サービス品質向上のための採用です。

採用担当より

■社風

幅広い世代のワーカーが在籍し、多様性重視を目指す社風です。
外苑前スタジアム通り沿いにある2フロアが中階段でつながったABW型オフィスで、自律的な働き方を推奨しており、業務内容に合わせたワークプレイスを自ら選択するNEWハイブリッド型ワークを実践中です。

■その他

出向について、もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していくため、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍パーソルホールディングス株式会社でパーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。

■社員インタビュー

実際にどのよう仕事をしているのかを紹介しています。
下記で紹介をしていますので、ぜひご覧ください。
【社員インタビュー】~メンテナンスチーム マネージャー編~ | パーソルファシリティマネジメント株式会社 (wantedly.com)

職種 / 募集ポジション 【PFM】オフィスの資産管理担当
雇用形態 正社員
給与
月給
想定年収:417万〜453万

※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記月収および年収は月20時間分の想定残業手当を含む
※昇給・昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり
勤務地
  • 1070061  東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階
    地図で確認
就業場所の変更範囲:会社の定める就業場所(リモートワークを行う場所を含む。出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所)
受動喫煙対策
屋内全面禁煙(喫煙室:有)
業務経験
■必須条件:
・固定資産管理および備品管理の経験および知識をお持ちの方(通期で2年以上)
・Excel/Outlook/Word/Powerpointの基本操作スキルをお持ちの方

■歓迎条件:
・オフィスファシリティに関する経験および知識をお持ちの方
・営業事務経験者

■求める人物像:
・細かいデータ管理や資料作成などを漏れなく丁寧に進められる方
・臆せず周囲とコミュニケーションがとれる方
・前向きに物事を捉え、業務遂行ができる方
・自律して業務管理ができる方
選考方法
【面接回数】2~3回 適性検査あり
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
■選考ポイント:ご経歴の確認のみならず組織適合性の確認や働く上でのスタンスを重要視しています。適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
■選考期間:書類提出から最終内定まで3~4週間程度となります。
資格・言語・学歴
資格:不問
言語:不問
学歴:不問
労働契約
無期正社員:試用期間3ヶ月
その他
担当職種の変更範囲:会社の定める職種(出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)

<社員インタビュー>
どのような仕事をしているのか、職場の雰囲気などを紹介しています。
下記URLよりご覧ください。
https://sg.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/904875?source=related_posts
会社情報
会社名 パーソルホールディングス株式会社
代表者
代表取締役社長 CEO 和田 孝雄
資本金
17,479百万円(2023年3月31日時点)
事業内容
労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務
グループ会社数
計150社(国内:38社 海外:112社)
(2024年8月1日時点)
グループ拠点数
計710拠点(国内:523拠点 海外:187拠点)
(2024年2月時点)
連結従業員数
72,905名(2024年3月31日時点)
※就業員数65,730名(当社グループから当社グループ外への出向者を除き、当社グループ外から当社グループへの出向者を含む)と、臨時雇用者数(契約社員、派遣社員)の年間平均人員7,175名の合計です。
連結売上高
1,327,123百万円(2024年3月期)(IFRS)
▼以下 制度詳細情報
         
就業時間
標準労働時間8時間(休憩60分)

【マネジメント】
管理監督者:始業9:00~終業18:00を目安とする。

【エキスパート】
企画業務型裁量労働制:始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり
【エキスパート(IT・DX職種)】
専門業務型裁量労働制 :始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分 
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり

【メンバー】
マンスリーフレックス制:標準始業9:00~標準終業18:00とする。
※コアタイム:10:00~15:00
※フレキシブルタイム:7:00~10:00、15:00~22:00
休日・休暇
完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日:123日 
※年次有給休暇:10~20日
※休暇:年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
社会保険
健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有
厚生年金基金
各種手当
通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無)
リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく
退職金
無 ただし、企業型確定拠出年金制度有
定年
有 継続雇用制度有
福利厚生・その他
【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
採用活動における個人情報の取り扱い
個人情報の取扱いについては下記のとおりです。
https://www.persol-group.co.jp/corporate/governance/privacy_info/index.html