【秘書】代表と関わりながらキャリアの可能性を広げることができるポジション！

【高い志を抱き、情熱を持って難題に挑戦し続けることによって、社会に価値を提供する】
これは私たちRoseau Pensant（ロゾ パンサン）の基本理念であり、存在意義であり、ビジネスをする上での使命です。

「価値の創造と提供により、"人が行動する機会"を世界で最も創り出す企業となる」

というビジョンのもと、
事業設計やブランド構築、広告代理業、eコマース支援、クリエイティブ制作まで、統合的なビジネスソリューションを提供。

戦略コンサルティング、デジタルマーケティングコンサルティング、
デジタルエージェンシー、コミュニケーションデザイン、クリエイティブプロダクションといった専門チームによるワンストップソリューションを強みとしており、
多くの有名企業・ブランドのビジネス拡大に貢献しています。

さらに自社で訪日外国人向けの旅行メディアやクリエイター向けメディアを開発・運営するなど、メディア事業を中心とした新規事業にも積極的に挑戦。
社員一人ひとりが高い志を抱き、"深く考え" "積極的に行動"しているベンチャー企業です。

▶︎クライアントワーク事例
業界を問わず幅広いビジネス拡大に貢献。
https://roseaupensant.jp/portfolio/

▶︎自社メディア / THE GATE (ザ ゲート)
訪日観光客向けの自社メディアを運営。
https://thegate12.com/jp/article

募集背景

既存事業の拡大や新規事業創出を積極的に行なっている当社は、売上、人員ともに規模が拡大しており、まさに成長段階の企業です。
その中で、代表の上原は経営、事業統括、クライアントワーク、その他バックオフィス関連業務など、代表業務以外にも様々な業務を抱えています。このような状況から、代表が抱える一部業務を自ら担い推進していくことで、会社の発展のために尽力していただける方を募集しています。

業務内容

【具体的には】
・代表代行業務…スケジュール調整、会食リサーチ、出張予約など
・収支管理…各事業部の売上/粗利のチェック・更新。
　※代表が最新の売上状況を把握し、経営判断できるように収支情報を管理します。
・契約管理…クライアントの契約書チェック及び修正、契約締結までのフロー全般、各案件担当者との調整
・グループ会社取引関連業務
・社内問い合わせ対応

「契約書の内容を確認してほしい」「代表に相談したいことがあるのですが…」といった社員からの相談も毎日寄せられます。
秘書は、こういった相談に応え、代表と社員を繋ぐ役割も担っているため、社員との関係性づくりや自分でマルチタスクを管理することが求められます。相手の意図を理解し、的確なコミュニケーションとアクションでスムーズに業務を遂行していくことが必要です。入社後は、先輩からのOJTを受けながらサポート業務から携わり、専門的な知識を身につけながら、徐々に担当業務を幅を広げていただきます。

このポジションの魅力

代表と1対1でコミュニケーションを取る機会が多いため、責任も権限も大きいのがこのポジションの特徴です。
経営企画や秘書、財務、経理、総務、人事などの専門的な経験がなくても、経営者と関わりながら秘書業務の枠を超えたキャリア構築が可能です。専門的な知識を身につけたいという方にとっては、ご希望と適正に合わせて柔軟に業務をお任せいたします。
さらに、会社もまだまだ拡大フェーズであり、その成長過程を代表のもとで経営視点で見ることができるため、会社の成長を肌で感じられる面白さとやりがいは当社の秘書の魅力です。

応募要件

〈必須〉

・数値管理や分析、収支管理など、数字を扱った業務経験がある方（職種は問いません）

〈歓迎〉

・経理、総務、秘書、経営企画などのバックオフィス業務のご経験がある方

求める人物像

・ホスピタリティー、理解力に長けていて積極的なコミュニケーションが取れる方
・柔軟性があり、マルチタスクを自分で管理して遂行できる方