【募集要項】
【仕事内容】
〇国内/海外顧客への出荷・請求処理と、それに伴う基幹システム(SAP)への出荷・請求伝票の登録
〇貿易実務(コマーシャルインボイス・パッキングリスト・AWBの作成、発送手配など)
〇二次梱包関連作業(製品のピッキング、二次梱包、部材手配)
・各事業会社が顧客要求と生産計画に基づいて販売管理システムに出荷計画を登録するので、基本的にはその出荷計画を基に伝票登録や書類作成を行います。
担当する案件は予め割り当てたセグメント(販売地域、事業などの組み合わせ)に沿って決定しますが、物量が一定ではないので、時に担当者間で協力して業務を遂行します。
・二次梱包においては、ピッキング依頼書に基づいて製品をピックアップし、各製品ごとの梱包手順書にしたがって二次梱包を行います。
製品の重量は光部品事業であれば数グラム~、光測定器事業では8㎏前後が中心です。
また、使用する部材の在庫管理と発注業務を行っていただきます。
二次梱包作業は当社製品についての知識向上や事業会社関係者とのリレーション強化の狙いがあります。
【使用ツール】
◆システム
・ERPシステム
・販売管理システム
・貿易書類作成システム
・運送会社のWebポータル:AWB作成・集荷依頼等
・Notes
・Microsoft365(Outlook、Excel、Word等)
【募集背景】
当社の急激かつ継続的な成長に伴い、出荷量も2025年度実績が2022年度比1.5倍以上に増えています。
今後の成長を支えるためにも人的リソースの確保と、新しいことにチャレンジする土台の確保が急務となっております。
【部署の展望】
海外売上は今後も増加していくものとみられ、海外顧客への発送を中心とした貿易実務、二次梱包は継続して重要なサービスとなります。併せて、現状のプロセスを見直し、AIやRPAなどの新しい技術も活用しながら業務の効率化を進めて、より付加価値の高い仕事に集中できる環境構築を行う必要があります。
【魅力】
・出荷・梱包作業は営業部門が顧客との交渉を重ね、事業会社が開発・製造した製品が顧客に届く過程における一番最後の工程であり、責任ある重要な仕事です。
適性にもよりますが、業務システムの設計などにも参加することもできるため、アイディアが自身の仕事に直接反映される場面も少なくありません。
・世界中の顧客と取引するために貿易実務の知識は必要不可欠です。
グローバル社会の担い手として専門的な知識を習得することができます。
【必須スキル・経験】
・貿易実務の経験
・標準的なPC操作スキル(Word、Excel、PowerPoint等)
【歓迎スキル・経験】
・SAP利用経験
・なんらかのプログラミング経験
・TOEIC600点程度の語学力
| 職種 / 募集ポジション | 【愛知】営業管理グループ_出荷・請求担当 |
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| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
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| 勤務地 | |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00(所定労働時間8時間、休憩60分) ※時差出勤制度あり 【勤務時間例】 ・8:00〜17:00 ・10:00〜19:00 |
| 休日 | ・完全週休2日制(土・日) ・夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、育児休業、介護休業など ・年間休日122日(有休奨励日2日含む) |
| 福利厚生 | ・企業型DC、社員持株制度(奨励金10%) ・通勤手当:会社規定に基づき支給(上限5万円/月) ・住宅手当:一般職の世帯主へ支給 ・独身寮:独身者かつ遠方のため通勤できない方を対象 ・人間ドック補助制度、インフルエンザ予防接種補助制度 ・社員旅行、クリスマスパーティーなどの社内行事 ・各種資格支援 ・昼食無料dayあり(隔週月曜日/本社勤務のみ) ・食事補助(東京・名古屋オフィス勤務者のみ) 等 |
| 加入保険 | ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 有:屋外喫煙所あり |
| 昇給・賞与情報 | ・昇給:年1回(4月) ・賞与:年2回(9月・3月) ※年収は経験、能力等を考慮し、同社規定により決定します。 ※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※一般職員の賞与について:基本給の4ヶ月。業績により変動 |
| 会社名 | santec Holdings株式会社 |
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