【総務】ドンキ10ヶ月連続1位ブランドの1人目総務として、組織拡大に貢献しませんか？

私たちについて

世界中の人々に感動と輝きを届けることを使命とし、シルクの持つ力を最大限に活かしたヘアケアブランド「SILK THE RICH」を展開しています。

代表の三浦は、今後7～8年以内に世界150の国と地域へ商品を展開するビジョンを語っています。
アメリカ企業との協力を進めながら「SILK THE RICHシャンプー＆トリートメント」を世界規模で展開していく方針です。

また、現在はシャンプー＆トリートメントのみの販売ですが、将来的にはシルクを活用した様々な製品の開発にも取り組む計画です。
特に、プラスチックの代替素材としてシルクを活用することで、環境問題の解決に貢献することを目指しています。

今回は組織体制強化のため、新しいメンバーを募集しております！

仕事内容

急成長中ベンチャーの拡大を支えるバックオフィスの方を募集しています！
幅広く業務をお任せします！
日常の総務業務に加え、営業サポートや秘書業務まで幅広くお任せし、会社の成長を裏側から支えていただくポジションです。

【業務内容】

〈総務〉
・オフィス環境の整備・備品管理
・電話・来客対応
・PC・携帯など社用端末の管理
・契約書管理（クラウドサイン／紙契約、弁護士対応など）
・各種証明書の取得（謄本、印鑑証明など）
・株主総会やSO関連の事務サポート（承認依頼メールなど）

〈営業アシスタント〉
・受発注管理
・営業資料の作成サポート
・契約書の取りまとめ

〈秘書業務〉
・役員のスケジュール管理
・定例資料の作成
・株主対応サポート（通知文作成、PDF化・郵送、諸連絡など）

※ご経験やスキルに応じて、上記業務を段階的にお任せします。

【お伝えしたいこと】
・ベンチャーですが、残業は基本必要ない想定です。日中オフィスにご出社いただき、積極的にメンバーとコミュニケーションを取っていただきながらお仕事を進めてください！
・残業は基本必須ではありませんが、時間外に急遽の連絡などが発生するケースはあります。イレギュラーな状況にも柔軟に対応できる方大歓迎です！

【THE　RICH製品サイト】
https://silktherich.com/lp

▼THE RICHの魅力
【実績を刻む急成長プロダクトに携われるチャンス！】
ドン・キホーテでヘアケア部門が10ヶ月連続1位を獲得！
さらに、有名インフルエンサー兼格闘家の朝倉未来氏を取締役に迎えるなど、輝かしい実績を積み上げたプロダクトに、あなたも参加できます。
創業以来、拡大を続ける大人気ブランドを国内外に広げるマーケティング活動に携われる貴重な機会です。

【急成長企業のさらなる拡大を支える重要なポジション！】
拡大フェーズにある今、規程の整備や福利厚生の設計など、社員の働きやすさをつくる土台をゼロから築くことができます。
組織拡大のための重要なポジションです。

応募要件

【必須（MUST）】

• 事業会社での就業経験
• 営業事務／総務／秘書いずれかの実務経験
• 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
• 社内外とのコミュニケーションを円滑に進められる方

【歓迎（WANT）】

• ベンチャー／スタートアップ企業でのバックオフィス経験
• 契約書や法務関連業務の経験
• 株主対応や社外関係者との調整経験