仕事内容
業務詳細
総務係長（管理職候補）として、BCP（事業継続計画）策定・運用を中心としたリスク管理業務に加え、規程の管理・改定、ワークフローの運用、オフィスのレイアウト調整や什器管理、事務所設備や事務用品の維持管理など、幅広い総務業務をご担当いただきます。また、ISMSプロジェクトをはじめとする部門横断のプロジェクトにも携わっていただき、将来的には総務チームのリーダーとして組織を牽引していただくことを想定しています。
【具体的には】
■BCP関連業務：事業継続計画の策定・見直し、緊急時対応マニュアルの整備、訓練の企画・実施 ■規程の管理・改定、ワークフロー運用
■オフィスレイアウト調整・什器管理
■事務所設備・事務用品の維持管理
■社内イベントの企画運営
■社宅の借上げ、入退去関連業務
■役員車・社用車の管理
■部門横断PJT参画
■その他
募集要項
【必須】
■3年以上の総務経験
■社内規定整備の経験
■PC操作スキル（Word、Excel、メール、業務システム）
■コミュニケーション能力・協調性
■情報セキュリティ・コンプライアンスの理解と意識
【歓迎要件】
■BCP策定・運用経験
■株主総会運営経験
■ISMS認証の維持・運用経験、または基礎知識
■オフィスレイアウト調整や什器・設備管理の実務経験
■ワークフロー設計・改善経験
■セコム関連、防犯関連知識や業務経験
【求める人物像】
■総務業務全般に精通し、上場企業における管理体制の構築・運用経験がある方
■丁寧かつ正確な業務遂行力と問題発見・解決力を持つ方
■複数業務を効率よくマネジメントできる方
■コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方
■情報セキュリティおよびコンプライアンス意識が高い方
■新しいツールやシステムの積極的な習得、業務改善に積極的な方
| 職種 / 募集ポジション | 総務課（BCP経験者） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ・雇用期間の定めなし ・試用期間あり：3カ月（同条件） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ＜交通・その他＞ ・最寄駅：JR中央線吉祥寺駅 徒歩5分 京王電鉄京王井の頭線吉祥寺駅 徒歩5分 ・転勤なし |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ ・9:30～18:30 ※8:30～17:30の場合もあり ・所定労働時間8時間 ・休憩60分 ・残業あり |
| 休日 | ＜休日・休暇＞ ・完全週休二日制（土日祝 ※年に数回土曜出勤あり） ・年間120日 ・有給休暇：入社半年経過時点10日 ・その他（夏季/年末年始/GW休暇：各8～10日連休） ・慶弔休暇・産前産後休暇・配偶者出産休暇・育児・介護休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生 | ＜制度・福利厚生＞ ・ランチ券制度 ・時短制度（一部従業員利用可） ・自転車通勤可（全従業員利用可） ・資格取得支援制度（全従業員利用可） ・出産・育児支援制度（全従業員利用可） ・継続雇用制度（再雇用）（全従業員利用可） ・オンボーディング制度 ・相談窓口 ・社員寮(自社ブランドマンションを利用) |
| 加入保険 | ＜社会保険＞ ・健康保険 ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | ＜受動喫煙対策＞ ・敷地内全面禁煙 |
| その他福利厚生 | ＜その他福利厚生＞ ・通勤手当：会社規定に基づき支給 ・資格手当：宅建、一級建築士、管理業務主任者 2万円/月（2つ以上は3万円/月） ・住宅手当：上限3.6万円/月（別途条件あり） ・子ども手当：一子につき1万円/月 ・保養所（湯沢、熱海にリゾートマンション）フジプレミアムリゾート会員（河口湖） ・スポーツ観戦（浦和レッズホームゲーム、シュートボクシング） ・部活動（サッカー部、野球部） ・財形貯蓄 |
| 会社名 | トーシンパートナーズグループ |
|---|---|
| 株式会社トーシンパートナーズホールディングス | 事業内容：グループ会社の経営管理 設立年月：2021年11月 資本金：1億円 代表者：小笠原一義 従業員数：（連結）427名（単体）50名（※2025年4月1日現在） 売上高：グループ全体379億円（2024年10月） 所在地：東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5 |
| 株式会社トーシンパートナーズ | 事業内容：マンションの企画・開発・販売 不動産の売買・仲介事業 不動産の賃貸事業 設立年月：1989年2月18日 資本金：10億円 代表者：小笠原一義 従業員数：272名 所在地：東京本社 東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5 大阪支店 大阪府大阪市中央区西心斎橋1-4-5 御堂筋ビル5階 原宿支店 東京都渋谷区神宮前1-4-16 神宮前M-SQUARE 5F |
| 株式会社ＬＥＮＺ ＤＸ | 事業内容：不動産の総合管理・コンサルティング 設立年月：2000年7月3日 資本金：8000万円 代表者：小笠原一義 従業員数：73名 所在地：東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5 |
| 株式会社トーシンライフサポート | 事業内容：家賃債務保証事業 長期メンテナンス保証事業 損害保険代理店事業 設立年月：2017年8月15日 資本金：1000万円 代表者：小笠原一義 従業員数：4名 |
| 株式会社FINDERS | 事業内容：不動産賃貸仲介業 設立年月：2020年11月25日 資本金：1000万円 代表者：小笠原一義 従業員数：1名 |
| 株式会社メリオフトゥーロ | 事業内容：アプリケーションの設計・開発 設立年月：2018年4月27日 資本金：1000万円 代表者：根元誠 従業員数：18名 |
| 株式会社エナスピレーション | 事業内容：スマートロックおよび電気錠に関連する製品の企画、開発、販売 設立年月：2010年3月1日 資本金：7501万円 代表者：富井宏樹 従業員数：10名 |