【募集背景】
PEファンド、外資系戦略コンサル、投資銀行、四大法律事務所出身者が集まっております。
現在、代表および主要株主（オーナー）の活動領域が広がっており、その活動を一番近くで支えてくださる秘書を募集します。 決まった事務作業だけでなく、文脈を読み取り、状況に合わせて柔軟かつ的確に動ける方を求めています。
【ミッション】
「オーナーおよび代表が、安心して業務に集中できる環境をつくること」 ビジネスやプライベートまで、日々の細やかな調整やケアを通じて、お二人が本来の役割に専念できるようサポートをお願いします。
また、状況に応じてシニアマネージャーなどのフロントメンバーの活動もフレキシブルにサポートいただき、組織全体の円滑な運営に寄与していただくことを期待しています。
【仕事内容】
- スケジュールの調整（優先順位の判断・交通経路の最適化）
- 会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・手配
- 社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応
- 特命リサーチ、資料作成補佐（ドラフト作成など）
- オーナーおよび代表のプライベートサポート全般 ・国内外の旅行・出張手配（航空機、ホテル、レストラン等の手配）
- 贈答品の手配（相手の好みや関係性を踏まえた高度な選定）
- 経営層の指示に基づく多様なサポート業務 ・社内総務業務
| 職種 / 募集ポジション | 【Executive Assistant】投資家および代表のエグゼクティブアシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
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| 勤務地 | |
| 勤務時間 | 9時~18時（1時間休憩） ※前後1時間の時差出勤可 |
| 休日 | 完全週休二日制（土日祝日休み）、年末年始休暇、夏季休暇 |
| 福利厚生 | 定期健康診断（インフルエンザ予防接種会社負担） 社宅制度（※会社規定有） |
| 加入保険 | 健康保険（VCスタートアップ健康保険組合）・厚生年金保険・雇用保険・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 必須スキル | ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティ精神 ・マルチタスクを効率的にこなせるタイムマネジメント能力 ・機密情報を厳守できる高い倫理観 |
| 歓迎スキル | ・エグゼクティブ・アシスタント、秘書、またはそれに類する職務経験 ・客室乗務員や高級ホテルコンシェルジュとしての経験 ・ビジネス経験（営業・企画業務等分野問わず） ・ビジネスレベルの英語力 |
| 求める人物像 | ・Proactive: 指示を待つのではなく、文脈を読み取り「次はこれが必要ですよね？」と先回りできる方。 ・Resilience: 変化の激しい環境や高い要求水準に対し、感情的にならずプロとして完遂できる方。 ・Integrity: 公私にわたる機密情報を扱うため、口が堅く、絶対的な信頼がおける方。 |
| 会社名 | 株式会社vision platform |
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