多くの人と関わり組織を支える人事事務スタッフ

所属部署と職種

viviONの人事チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のため、会社の成長エンジンである「人」に関わる領域全般（中途・新卒採用、制度運用など）を担っています。事業拡大に伴い採用活動が活発化する中で、チームが円滑に機能するためのサポート体制を強化しています。

【人事採用アシスタント】 は、採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートし、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験や入社体験を提供していただきます。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。

採用背景

事業の急成長に伴い、採用活動や組織運営の業務量が増加しています。今後もより多くの素晴らしい仲間を迎えるために、採用チームの業務をバックオフィスから支えてくださるアシスタントの方を複数名募集することになりました。事務経験が浅くても、「人の役に立ちたい」「コミュニケーションが得意」という意欲をお持ちの方を歓迎します。

業務内容

• 採用候補者様および社内面接官との日程調整（メール、電話、Slack等）
• 書類選考結果や面接評価の回収・管理
• 人材紹介会社（エージェント）との連絡・調整業務
• アルバイト採用に関する業務（求人広告作成、面接調整、内定連絡）
• 入社準備業務（入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力）
• 業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
• その他、採用管理システム（Wantedly Hire等）の操作やデータ整備

このポジションの魅力

• 未経験から人事キャリアへ： 専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。人事や採用の裏側を知り、キャリアの第一歩を踏み出せます。
• 「人」と関わるやりがい： 事務作業だけでなく、候補者様や社内のマネジメント層など多くの人とコミュニケーションを取る機会が多く、感謝される場面も多い仕事です。
• 柔軟な働き方： 入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です（曜日固定などの相談可）。
• エンタメ企業の成長を支える： 急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 基本的なPCスキル（Excel、Googleスプレッドシートへの入力・編集など）
• 社内外の関係者と明るく円滑にコミュニケーションが取れる方
• 電話やチャットツールでの丁寧な連絡対応ができる方
• サポート業務や人の役に立つことに喜びを感じられる方

< 望ましい経験/スキル >

• 一般事務や営業アシスタントなどの実務経験
• 採用業務に関わる事務またはアシスタント経験
• Wantedly HireやHRMOSなどのATS（採用管理システム）使用経験
• Slackなどのビジネスチャットツールの使用経験