多くの人と関わり組織を支える人事事務スタッフ｜人事キャリアの第一歩をここから

所属部署と職種

viviONの人事チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のため、会社の成長エンジンである「人」に関わる領域全般（採用・制度運用など）を担っています。

今回募集する 【人事採用アシスタント】 は、採用フローにおける各種調整や手続きを担い、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験・入社体験を提供していただきます。

採用背景

事業の急成長に伴い、採用活動や組織運営の業務量が増加しています。
今後もより多くの素晴らしい仲間を迎えるために、採用チームをバックオフィスから支えてくださるアシスタントを複数名募集することになりました。

「事務の先にある専門性を身につけたい」
「コミュニケーション力を活かして組織を支えたい」

という意欲をお持ちの方をお待ちしています！

業務内容

• 日程調整
  候補者様、社内面接官、人材紹介会社とのスケジュール調整（メール、電話、Slack等）
• 選考管理
  　 書類選考結果や面接評価の回収・管理、採用システムへの入力
• 入社準備
  　入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力
• 契約・申請サポート
  　業務委託契約者の手続き、毎月の支払申請サポート など
• その他
  　電話対応（基本受電のみ）、評価入力のリマインド など

このポジションの魅力

• 未経験から人事キャリアへの第一歩 「事務スキルを活かして、より専門性の高い仕事に挑戦したい」という方を歓迎します。
  調整業務やATSの操作を通じ、人事の裏側をイチから学べます。 **
• 「調整のプロ」として感謝されるやりがい 候補者様や社内メンバーの間に入り、スムーズに選考が進むよう差配する役割です。
  あなたの細やかな気配りが、多くの「ありがとう」に繋がります。 **
• IT環境でスマートに働く
  SlackやGoogleスプレッドシート、最新の採用管理システム（HRMOS等）を駆使し、
  効率的でスピーディーな業務推進を体感できます。
• エンタメ企業の成長を支える
  組織が大きくなっていく過程を人事の特等席で肌で感じ、自らの手で「新しい仲間」を迎える喜びがあります。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 事務実務経験をお持ちの方（実務経験1年以上） 営業事務、一般事務、受付など、社内外での調整や連絡を伴う業務経験。
• 基本的なPCスキル（Excel、Googleスプレッドシート） データの入力、修正、表の作成がスムーズに行えるレベル。 **
• 丁寧かつ円滑なコミュニケーション能力 電話やチャットツールを通じ、社内外の相手に対して明るく、ビジネスマナーを守った対応ができる方。 **
• サポート業務に対する高いホスピタリティ 「縁の下の力持ち」として、チームや人の役に立つことに喜びを感じ、コツコツと正確に業務を遂行できる方。 **

< 望ましい経験/スキル >

• Slackなどのビジネスチャットツールの使用経験
• HRMOSなどの採用管理システム（ATS）の使用経験
• 変化の早い環境を楽しみ、臨機応変に対応できるスキル
• 業務フローの整理・改善が得意な方
• スプレッドシートの知識（関数など）