オタクな社員たちの業務集中をサポートする総務担当

所属部署と職種

viviONのコーポレート部総務チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる「快適なオフィス環境」と「円滑な業務フロー」を構築する部門です。急拡大する組織において、物理的なオフィス環境の整備から、ITツールを用いた社内コミュニケーションの円滑化まで、社員の生活の質（QWL）向上をミッションとしています。

【総務アシスタント】 は、600名を超える社員が働くオフィスの守り神として、バックオフィス業務全般をサポートするポジションです。受付や備品管理といったルーティンワークからスタートし、社内ラウンジの運営やシステムに関する一次問い合わせ対応など、社員が日々の業務に集中できる環境を整えていただきます。SlackやNotionなどのモダンなツールを活用し、効率的かつ温かみのあるサポートで組織を支える役割が期待されます。

採用背景

組織の拡大に伴い、社員数は600名を超え、オフィス環境の維持・向上や社内問い合わせへの対応ボリュームが増加しています。現在は先輩社員が兼務しているルーティン業務を引き継ぎ、よりきめ細やかなサポート体制を構築するため、総務チームの新しいメンバーを募集します。未経験の方でも、OJTを通じて業務を習得し、将来的には「もっとこうしたら便利になる」といった改善提案もできるような、能動的なバックオフィス人材への成長を期待しています。

業務内容

• 来客時の受付対応および代表電話の取次（クレーム対応はありません）
• オフィス内の環境整備（整頓、美化活動など）
• 郵便物の管理、備品の発注・在庫管理
• 社内福利厚生の運用サポート（社内ラウンジや簡易社食の補充・管理など）
• 社内システムや各種制度に関する社内問い合わせの一次対応（Slack等を使用）
• 業務フローの改善提案やマニュアル作成

このポジションの魅力

• 感謝されるやりがい： 社員との接点が多く、「ありがとう」という言葉を直接もらえる機会が多い仕事です。
• モダンな業務環境： Slack、Notion、Google Workspaceなどを活用しており、ITリテラシーを高めながら効率的に業務を行えます。
• メリハリのある働き方： 10時～18時の実働7時間で、残業も少なく、プライベートや趣味の時間もしっかり確保できます。
• スキルアップの機会： 書籍購入支援やセミナー参加支援など、会社の制度を活用して事務スキルやIT知識を磨くことができます。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 社会人経験1年以上
• 接客、営業、事務など、対人コミュニケーションを伴う業務経験
• 基本的なPCスキル（タイピング、Excelまたはスプレッドシートの基本操作）
• オフィスへの出社勤務が可能な方（本ポジションは業務特性上、原則出社となります）

< 望ましい経験/スキル >

• 一般事務や総務アシスタントとしての実務経験
• 社内ヘルプデスクやITサポート業務の経験
• SlackやChatworkなどのビジネスチャットツールの使用経験
• 業務改善やマニュアル作成に携わった経験