労務・給与業務をリードし組織の基盤を強固にするペイロールリーダー

所属部署と職種

viviONの労務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業成長のための基盤を守り、会社と従業員の間で、働くルールや環境を整え、安心して働ける状態を維持することです。具体的な業務として、給与計算・勤怠管理や、健康診断などの安全衛生管理、休職復職等を含む労務業務全般を担っています。この部門の一員として、給与計算に加えて、当該業務の定期的な見直し/効率化を行い、労務業務の品質向上に取り組んでください。

【ペイロール担当】 は、様々なオペレーションを正確に処理し、「従業員の労働に関する事務・手続き」を実施するポジションです。例えば、勤怠管理（KING OF TIME)から給与計算（自社で給与計算ソフト「Money Forward」を利用して給与計算データを作成）、および各種入退社や身上異動等による申請業務を担っています。また、個別の課題に対して、従業員側、会社側含めステークホルダー全体の利害関係を考慮した上で、会社として取るべきスタンスを自ら提案する役割も求められます（※）。

※今すぐは、そのような業務に自信がないという場合も、リーダー職・サブリーダー職の候補者として、少しずつ目指していただくというスタンスでも問題ありません。

採用背景

労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込みです。従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生しています。これら対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制をしっかりと整えていくために対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討しています。

業務内容

• 勤怠管理
• 月次給与計算 / 賞与算定
• 労基署対応
• コンプライアンス・法令順守対応
• 就業規則等の制度変更　※グループ会社全体のサポートが必要です。
• 衛生委員会の運営　※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。
• 入社・退職者対応
• 契約更新対応
• （管理職として採用された場合は）メンバー業務の管理

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 事業会社または社労士事務所等での労務実務経験3年以上
  • 特に、月次給与計算（200名以上規模が望ましい）および賞与算定の実務経験があること
  • 給与計算ソフト（Money Forwardなど）の使用経験、または新しいシステムへの対応に抵抗がないこと
• 社会保険・労働保険の手続き（入退社、扶養異動など）の実務経験
• 勤怠管理の実務経験（法改正や社内規定に基づいた適切なチェック・運用の経験）

< 望ましい経験/スキル >

• 500名以上など大規模組織での労務経験、または複数社（グループ会社含む）の労務対応経験
• ステークホルダー（従業員、部門長、経営層）の利害を調整し、建設的な解決策を提案できる高いコミュニケーション能力と論理的思考力
• 衛生管理者の資格
• 労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
• 就業規則等の規定改定や、労務制度の構築・見直しに主体的に関わった経験