自社IPビジネスの成長を加速させる事業推進アシスタント

所属部署と職種

viviONの事業開発部門は、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、自社IPを活用したライセンスビジネスの強化と多方面への展開を推進しています。企業との共創を通じて新しい収益モデルを構築し、エンターテインメントの可能性を広げることが組織のミッションです。

【事業開発バックオフィス担当】 は、この事業開発部門において、ビジネスプロデューサーが事業創造に集中できる環境を整えるためのバックオフィス業務全般を担うポジションです。稟議や契約書の作成・管理から、予算・実績データの集計、スケジュールの調整まで、多岐にわたるサポート業務を通じて部門全体の生産性を向上させ、IPビジネスの成長を下支えする重要な役割を果たします。

採用背景

現在、事業開発部門ではライセンスビジネスの拡大に向けて精力的に活動していますが、ビジネスプロデューサーが事務手続きや管理業務に時間を割かざるを得ない状況が発生しています。そこで、プロデューサーが本質的な事業推進業務に最大限注力できるよう、バックオフィス業務を一手に引き受け、効率化を推進してくださる専任担当者を募集します。事業の最前線で活躍するメンバーを支え、組織の成長を加速させる「縁の下の力持ち」としての活躍を期待しています。

業務内容

• 社内稟議（申請・承認フロー）の起案作成および進行管理
• 契約書、請求書、支払依頼書などの各種ビジネス書類の作成と管理
• 経費精算処理、予算管理、取引先への支払スケジュール管理
• 売上およびコスト実績データの集計・レポーティング（Excel、Google Sheets使用）
• 部署メンバーのスケジュール調整およびタスク管理のサポート
• 社内外との連絡調整、会議設定、議事録の作成
• その他、事業推進に関わる庶務およびフロー改善提案

このポジションの魅力

• 事業成長を支える実感： 最前線で動くプロデューサーをサポートすることで、新規事業やIPビジネスが形になっていくプロセスを間近で体感できます。
• 数値管理スキルの向上： 単なる事務だけでなく、売上やコストの集計・管理に関わるため、事業運営に必要な計数感覚や管理スキルを磨くことができます。
• 共創を円滑にするハブ役： 社内の関係部署や社外のパートナー企業との調整役として、プロジェクトを円滑に進めるためのコミュニケーション力を発揮できます。
• 働きやすい環境と評価： 実働7時間でメリハリを持って働けるほか、OKRを用いた評価制度により、サポート業務の成果もしっかりと評価される環境です。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 事業会社または制作会社等でのバックオフィス実務経験（目安2年以上）
• 社内稟議や決裁フローの運用経験
• ExcelまたはGoogle Sheetsを用いた数値集計・管理スキル（関数、ピボットテーブル等）
• 基本的なビジネス文書および契約関連書類のフォーマット理解
• 社内外の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション能力

< 望ましい経験/スキル >

• コンテンツビジネス（版権管理、ライツ、広告代理店等）業界での実務経験
• 仕訳入力や月次決算補助などの経理補助業務の経験
• ワークフローシステムや会計システム（ジョブカン、freee、SAP等）の使用経験
• 業務フローの改善や効率化を能動的に提案・実行できる方