最新グッズ情報を世界へ届ける、ECサイトの営業アシスタント

所属部署と職種

【所属部署と職種】
viviONのEC事業部門は、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、二次元コンテンツの魅力を形にし、世界中のファンへ届ける事業を展開しています。2024年にオープンした二次元総合ECサイト「viviON BLUE」は、公式ライセンスグッズやコラボ商品、ホビーなどを国内外へ販売しており、DLsiteに次ぐ第二の柱として急成長を続けています。

【BLUE 商品管理・仕入れ事務（アルバイト） 】は、仕入れ営業・販促担当と連携し、プラットフォームの土台となる「商品データ」と「発注」を支えるポジションです。メーカーから届く最新のグッズ情報をシステムへ正確に反映させ、ファンがスムーズに商品を購入し、手元に届くまでのプロセスを事務面からコントロールする重要な役割を担います。

採用背景

「viviON BLUE」は、自社IPから他社IP商品、プラモデル、フィギュアまで取り扱い商材を急速に拡大しています。事業の成長に伴い、取り扱う商品点数やメーカーとのやり取りが激増しており、商品を起点とした戦略立案に社員が集中できるよう、事務オペレーションを支えてくれる仲間が必要となりました。
正確なデータ入力と円滑な連携を通じて、チーム全体のスピード感を加速させてくれる方を募集します。

業務内容

• メーカー案内書に基づく商品情報の登録・更新（品名、価格、画像、発売日等）
• 社内システムを活用した在庫および発注データの管理
• メーカー、問屋への発注メール送付（テンプレートを使用した連絡）
• 商品の発売延期や納品日の変更に伴うスケジュール管理
• 登録・発注作業に伴う数値入力、および資料作成の補助
• 正社員への進捗報告、相談、連絡（報連相）

このポジションの魅力

• エンタメの最前線に触れる ：発売前の新商品情報にいち早く触れることができ、大好きなアニメやグッズが世に出るまでのプロセスを支える実感が得られます。
• 事務スキルと業界知識の習得：ExcelやEC管理システムの操作スキルに加え、二次元業界特有の商習慣や専門知識（受注生産、トレーディング仕様等）を働きながら学べます。
• チームで成果を出す喜び：事務作業を巻き取ることで、正社員がより良い施策を打ち出せるようになり、サイトの売上が伸びていく手応えをチームの一員として共有できます。
• 働きやすさと「好き」の両立：実働7時間勤務や、自身のこだわりを尊重し合える文化の中で、オタク活動や趣味を大切にしながら無理なく働ける環境です。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 基本的なPCスキル（Excel・Wordの入力、ビジネスメールの送受信）
• チームで円滑に業務を進めるためのコミュニケーション能力（報連相を大切にできる方）
• 正確な作業に自信があり、細かい確認作業を厭わない方

< 望ましい経験/スキル >

• ECサイト（Shopify等）の管理画面操作経験
• 事務職、または受注・発注業務の実務経験
• アニメ、マンガ、ゲームなどのコンテンツに詳しく、専門用語への理解がある方
• Excelでの四則演算や簡単な関数が使用できる方