急成長中のECサイト「viviON BLUE」を支えるデータ管理アシスタント

所属部署と職種

viviONのEC／物流チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、二次元総合ECサイト「viviON BLUE」を通じて公式グッズやホビー商品を世界中のファンに届ける役割を担っています。現在は10名体制（うち4名が運営メンバー）で運営しており、事業の急成長に伴い、日々膨大な数の新商品やキャンペーンが動いています。チームは、単に作業をこなすだけでなく、ユーザーに商品を滞りなく届けるための仕組み作りと、正確なデータ管理を追求する組織です。

【ECサイト運営アシスタント】 は、急成長を続ける「viviON BLUE」の裏側を支え、運営担当者が円滑に施策を実行できるようデータ管理や事務作業を一手に引き受けるポジションです。自社IPの「あおぎり高校」から、フィギュア、プラモデル、トレーディングカードまで、幅広い商材のデータ登録や進捗管理を通じて、サービス基盤の安定化に貢献していただきます。

採用背景

当社は事業拡大のため、第二の柱を作るべく新たなサービスやコンテンツの企画・開発に積極的に投資しているフェーズにあります。2024年1月にオープンした「viviON BLUE」は、国内外からの大きな反響により、取扱商品数と発送数が急増しています。

今後さらに多様なIPとのコラボやキャンペーンを加速させ、ユーザーの満足度を高めていくために、運営の正確性とスピードを担保するサポート体制の強化が不可欠となりました。コツコツとした正確な作業でチームのエンジンを支えてくれる仲間を募集します。

業務内容

• ECサイト「viviON BLUE」における商品情報の登録および更新業務
• 入荷予定商品のデータ作成、システムへのカテゴリ・管理番号の紐付け作業
• 他部署（登録作業担当）への進捗確認および登録内容の精査
• JANコードシールの印刷や貼り付けといった軽作業のサポート
• Excel等を用いた在庫・納期情報のデータ管理と更新

このポジションの魅力

• 未経験からエンタメ業界の裏側を体験 ：事務経験を活かして、急成長中のEC事業がどのように動いているかを間近で学び、貢献することができます。
• 正確さが価値になる環境 ：データ入力の一つひとつが、ユーザーの手元に正しい商品が届くことにつながり、事業の信頼性を支えるやりがいを感じられます。
• 自分らしく働ける文化 ：服装や髪型は自由で、趣味や個性を大切にするメンバーが多く在籍しています。また、社員登用制度により長期的なキャリア形成も可能です。
• 幅広い商材への接触 ：最新のホビー商品や自社IPグッズに囲まれ、二次元コンテンツのトレンドを肌で感じながら業務に取り組めます。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 事務職、またはデータ入力の実務経験
• Excel（VLOOKUP、SUMIF関数）を用いたデータ集計・管理の実務経験
• チーム内外で円滑な連携をとるための、こまめな報告・連絡・相談ができる能力
• 二次元コンテンツ、エンタメグッズ、ホビー商品に対する強い興味関心

< 望ましい経験/スキル >

• ECサイトの運営、または運営アシスタントの実務経験
• キャラクターグッズやホビー業界に関する知識
• 他部署との調整業務や進捗管理の経験
• 正確性を維持しながら効率的に業務を進めるための改善提案スキル