エンタメ企業の成長を加速させる！仕組みをつくり、働く人を支える総務担当

所属部署と職種

viviONの総務部門は、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、生きていける社会にする」というパーパス達成のために、全従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境づくりを担っています。当社の総務は単なる庶務の枠を超え、オフィス出社の価値を再定義し、出社を通じた社内コミュニケーションの活性化やエンゲージメントの向上を牽引する役割が求められます。

【総務企画担当】 は、既存の総務業務をリビルドし、データに基づいた施策の立案から実行までを主導するポジションです。出社率やイベント参加率、福利厚生のコストなどを可視化・分析し、経営陣や関連部署へのレポーティングを通じて自ら新しい施策を提案していただきます。会社のカルチャーを大切にしながら、より本質的な総務組織への変革を推進する役割が期待されます。

採用背景

当社は事業拡大に伴い、従業員規模が拡大しています。組織が大規模化する中で、これまでの総務部門のあり方を見直し、より戦略的かつデータドリブンな部門へとリビルディングする必要性が出てきました。

今回の募集は、エンゲージメント向上という明確な目的を持って施策を組み立てられる体制を作るための増員です。当社の良き文化を継承しつつ、パワープレイではない形で社内の変更管理をリードし、共に総務の新しいスタンダードを築き上げてくれる仲間を募集しています。

業務内容

• 出社率や社内イベント参加率などのデータ収集と分析に基づくエンゲージメント向上施策の企画立案
• 変化する組織規模や社内ニーズに応じた総務サービスの品質向上（総務内の課題再定義～定常的なPDCAサイクルの回し込み）
• 福利厚生費などのコスト分析および費用対効果の検証と経営陣へのレポーティング
• 既存の総務業務の洗い出しとサービスカタログの作成および優先順位付け
• ITツールを用いた運用改善やアウトソース活用による業務の効率化推進
• 部門間で生じる曖昧な業務の巻き取り判断や社内外ステークホルダーとの折衝

このポジションの魅力と難しさ

• 裁量と提案の自由度 ：変革期にあるため、決まった業務をこなすだけでなく、自らのアイデアを提案し新しい仕組みを形にしていける環境です
• ダイレクトなやりがい ：自身の取り組みに対して従業員から直接感謝や喜びの声を受け取ることができ、人の役に立つ実感を得やすいポジションです
• 大規模フェーズでの経験 ：数百名から1000名規模へと拡大する中で、予算を活用したダイナミックな施策や幅広い業務改善に挑戦できます
• 曖昧さへの対応 ：組織拡大に伴い部署間の境界線に落ちる曖昧なタスクが集まりやすい環境のため、総務として責任を持てる範囲を適切に判断し各所と折衝していく難しさがあります

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 総務の実務経験（3年〜5年程度、または3年以上かつ2社以上での経験）
• システム導入またはITツールを用いた業務運用改善の経験総務としてITを用いた業務改善経験であれば規模や程度は問いません
• 社内外のステークホルダーとの折衝および調整経験

< 望ましい経験/スキル >

• 成長企業やベンチャー企業でのバックオフィス業務経験
• 論理的な思考と現場の感情に寄り添うバランス感覚
• 従業員の困りごとを助け、ホスピタリティを持って対応できるマインド
• 変化を楽しみ、周囲を巻き込みながら課題解決に導くコミュニケーション能力