オタクな社員たちの業務集中をサポートする総務アシスタント

所属部署と職種

viviONのコーポレート部総務チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、社員が快適に、最大限のパフォーマンスを発揮できるオフィス環境を整える部門です。急拡大する組織において、物理的なオフィス環境の整備から、社内コミュニケーションの円滑化まで、社員の生活の質向上をミッションとしています。

【総務アシスタント】 は、バックオフィス業務全般をサポートするポジションです。受付や備品管理といったルーティンワークからスタートし、社内ラウンジの運営やシステムに関する一次問い合わせ対応など、社員が日々の業務に集中できる環境を整えていただきます。SlackやNotionなどのモダンなツールを活用し、効率的かつ温かみのあるサポートで組織を支える役割が期待されます。

採用背景

組織の拡大に伴い、オフィス環境を維持するためのルーティン業務や、社内問い合わせへの対応ボリュームが増加しています。現在は先輩社員が兼務しているルーティン業務を引き継ぎ、よりきめ細やかなサポート体制を構築するため、総務チームの新しいメンバーを募集します。未経験の方でも、OJTを通じて業務を習得し、将来的には「もっとこうしたら働きやすくなるかも」といった提案もできるようなバックオフィス人材への成長を期待しています。

業務内容

• 郵便物の管理、備品の発注・在庫管理
• オフィス内の環境整備（整頓、美化活動など）
• 来客時の受付対応および代表電話の取次（クレーム対応はありません）
• 社内システムや各種制度に関する簡単な問い合わせ対応（Slack等を使用）
•  社内福利厚生の運用サポート（社内ラウンジや簡易社食の補充・管理など）

このポジションの魅力

• 感謝されるやりがい： 社員との接点が多く、「ありがとう」という言葉を直接もらえる機会が多い仕事です。
• 残業ほぼなし＆メリハリのある働き方： 10時～18時の実働7時間。残業は基本的にありませんので、プライベートや趣味の時間もしっかり確保できます。
• 週5日で安定収入： 原則出社での勤務となるため、シフトが削られる心配もなく、毎月安定した収入を得られます。
• スキルアップの機会： 書籍購入支援やセミナー参加支援など、会社の制度を活用して事務スキルやIT知識を磨くことができます。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 週5日、オフィスへ出社勤務が可能な方（業務特性上、原則出社となります）
• 基本的なPCスキル（タイピング、Excelまたはスプレッドシートの基本操作）
• 社会人経験1年以上
• 接客、営業、事務など、対人コミュニケーションを伴う業務経験

< 歓迎するお人柄 >

• ルーティンワークをコツコツ、丁寧にこなすのが好きな方
• 分からないことがあったときに「これどうすればいいですか？」と素直に質問できる方
• 接客やクレーム対応のない環境で、落ち着いて働きたい方