コミケ出展や大型イベントを確実なディレクションで形にするイベント進行管理

所属部署と職種

viviONのIPコンテンツ部 イベントチームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、DLsiteをはじめとする自社IP・コンテンツの魅力を、オンラインだけでなくオフラインの「場」を通じてファンとクリエイターに届けることをミッションとしています。コミックマーケット等の外部イベントへの出展から自社主催イベントまで、コンテンツとユーザーが直接つながる空間づくりを支えています。

【イベント進行管理・施工ディレクター】 は、社内各所から寄せられる多種多様なイベントや出展の要望を一手に集約し、事故のない円滑な進行を実現するための要件定義、スケジュール管理、外部パートナーとの調整業務を担うポジションです。各事業部の意図を汲み取った企画立案サポートから、詳細な要件定義、施工会社との折衝、備品管理システムの導入まで、イベントを計画通り安全かつ確実に形にするための「 プロセス管理と社内交通整理 」を主導する役割を期待しています。

採用背景

当社では、自社IPコンテンツの急速な成長に伴い、出展イベントや主催イベントの機会が大幅に増加しています。これまでは各事業部が個別でイベント準備を担うケースもありましたが、全社的なイベント展開をさらに加速させ、より完成度の高いリアル体験を提供するため、企画の初期段階から専門的に伴走する専任チームの体制強化を進めています。

全社のイベント情報を一元管理する仕組みを整え、初期段階での適切な要件定義やリスク管理、さらには備品管理システムの導入など、再現性の高い運用基盤を強固にしていくための増員募集です。施工現場のノウハウを活かし、社内調整から当日の設営・撤去まで確実な進行を管理できるプロフェッショナルを求めています。

業務内容

• 社内から寄せられるイベント・出展情報の集約、一元管理
• イベントの企画立案（要件定義、コンセプト設計、企画書・提案書作成）
• 出展・開催に向けた会場調整、スケジュール管理、予算管理
• 外部パートナー（会場、制作会社、協力会社等）との折衝・調整
• 社内関係部署（商品企画、MD、EC/物流、経営企画等）との連携・調整
• 当日の運営進行管理（現場スタッフ・協力会社のディレクション）
• イベント終了後の振り返り、レポーティング、次回施策への反映
• ・イベントに伴う情報共有ルールの整備、社内周知、備品管理システムの導入・運用

このポジションの魅力

• 企画から運営まで一気通貫で携われる環境 ：単なる現場対応ではなく、コンセプト設計から実施後の振り返りまでを主体的に推進できる裁量があります
• IPコンテンツとファンが出会う瞬間に立ち会える手応え ：当社が届けるコンテンツの熱量を、リアルな場でユーザーに直接届ける手応えを感じられます
• プロセスの仕組み化に携わる面白さ ：単発のイベント運営に留まらず、情報集約の仕組み作りや備品管理体制の構築など、組織の土台作りに直接関わることができます

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• イベントの企画立案から運営進行までの実務経験
• 社内外の複数の関係者と直接交渉し、スケジュールや工程の調整を行った実務経験
• スケジュール管理、予算管理の実務経験
• 大型展示場（東京ビッグサイト、幕張メッセ、池袋サンシャインシティなど）におけるイベント施工、または現場ディレクションの実務経験
• プロジェクト管理における要件定義、工程管理、およびリスク管理の経験

< 望ましい経験/スキル >

• イベント施工会社、またはイベント運営会社におけるチーフや現場監督の経験
• エンタメ・IPコンテンツ業界（アニメ、マンガ、ゲーム等）での就業経験
• 展示会・即売会形式のイベント（コミックマーケット等）への出展経験
• 外部制作会社・協力会社とのディレクション経験
• 二次元コンテンツ・オタク文化への興味関心
• プロジェクトを円滑に進めるための高いコミュニケーション能力