仕事内容
■業務内容
全社および各拠点における総務実務の担当・実行
- 社内規程の運用サポートおよび改定時の事務対応
- 株主総会等の運営サポート（資料作成補助、会場設営、当日の進行補助など）
- オフィス設備や備品の管理・発注・メンテナンス手配
- 会社のリスクマネジメントおよび事業継続計画（BCP）の運用・更新サポート
- 社内イベントや福利厚生施策の運営・実施サポート（企画の補助を含む）
- その他、会社運営に関する総務実務全般
募集背景・魅力
■本ポジションの役割・課題
当社の経営方針および目標達成に向けて企業活動における組織基盤を構築し、全社視点での業務最適化を推進することが総務部の最大のミッションです。
事業環境が目まぐるしく変化する中、総務部では現在以下のテーマに注力しています。入社される方には、これら課題解決に向けた施策の企画・実行を一緒に担っていただきたいと考えています。
- 全社経営基盤のさらなる強化
- 就業環境および従業員・サプライチェーン等のエンゲージメントの向上
- 変化する環境に即した柔軟な事務対応
■その他制度等
- フレックスタイム制度（コアタイム10：00〜15：00）を導入し、 月間の所定労働時間の範囲内で自身に合わせた柔軟な働き方ができます。※入社後半年間は適用外となります。
- 毎週水曜日はノー残業デーとなっております。
求める経験・能力・スキル
■必須条件
- 総務または労務の実務経験（目安：５年以上）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointを用いたビジネス文書の作成やデータ集計の実務経験）
- 社内各部門や外部業者など、多様な関係者と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力および調整力
- コンプライアンスや情報管理に関する基礎的な知識・リテラシー
- 主体的に業務課題を見つけ、正確に実務を遂行できる方
■歓迎条件
- 社内規程の作成・改定や、労務管理（勤怠システム運用など）の実務経験
- 株主総会や取締役会などの事務局サポート、運営補助の経験
- 社内イベントや福利厚生施策の企画・進行サポート経験
- 総務部門における業務フロー改善やマニュアル作成の経験
- 経営層向けの報告資料作成の補助経験
| 職種 / 募集ポジション | 管理統括本部総務部 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 期間の定めなし（試傭期間6か月） ※試傭期間中の雇用形態、基本給、各種手当、福利厚生などの条件は変更ありません。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 入社時に総合職採用（転勤有）と地域限定職採用（転勤無し）が選べます。 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（コアタイム：10:00～15:00、休憩時間 12:00～13:00） 但し試傭期間中は、固定時間制9:00～17:30（休憩時間 12:00～13:00） 平均残業時間25時間/月（残業代全額支給） |
| 休日 | 年間休日120日以上 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、年次有給休暇、 創立記念日特別休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、傷病休暇、出産休暇 |
| 福利厚生 | ■子育て・介護支援 ・短時間勤務、育児時間を法令を上回る小学1年生まで取得可能 ・介護に伴う希望勤務地異動制度、独自の介護時間制度 ■福利厚生施設 リフレッシュルーム(鍼灸・マッサージ)、自社保養所 ■福利厚生制度 グループ保険(会社負担による生命保険)、人間ドック、健康相談、クラブ活動、各種ヘルプライン(委託弁護士)、親和会、慶弔金、従業員持株会制度、ベネフィットステーション等 |
| 加入保険 | 各種社会保険完備(雇用保険、労災、健康保険、厚生年金) |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙（改正健康増進法に基づく喫煙専用室設置） |
| 健康経営の推進 | 健康優良法人連続認定、子育て支援に関する厚生労働省認定「くるみん」、女性活躍に関する厚生労働省認定「えるぼし」取得済 |
| リモートワーク | 在宅勤務制度あり |
| 時短勤務 | 育児休業・介護休業・短時間勤務制度あり |
| 教育制度/資格補助 | ・人事異動：自己申告制度、定期ローテーションあり ・社内研修制度：階層別研修、技術士養成講座、各種専門技術研修、e-ラーニング、大学院入学支援、語学取得支援 |
| 各種手当 | 役職手当、専門資格手当（技術士、一級建築士、環境計量士、RCCM、TOEIC860以上 等）、賃貸住宅手当、単身赴任社宅手当、家族社宅手当、通勤手当、残業手当、別居手当、首都圏手当 等あり |
| 退職金制度 | 退職金制度あり（一時金・DB・DC） 定年：65歳 |
| 選考フロー | 書類選考 → 一次面接(Web) + 適性検査 → 最終面接(対面) → 内定 ※一次面接は応募者希望により対面実施も可能です。 ※各選考フローの間にお互いの理解を深める場としてカジュアル面談を実施する場合があります。 |
| 備考 | ぜひ、こちらも合わせてご確認ください！ 会社紹介動画：https://youtu.be/20OaMOmdbyQ 働く環境：https://www.yachiyo-eng.co.jp/recruit/career/culture_benefit/ 目で見る八千代：https://www.yachiyo-eng.co.jp/recruit/keyword/ 社員紹介：https://www.yachiyo-eng.co.jp/recruit/staff/ ■モデル年収（本店）残業30H/月 580万円／27歳／月給343,400円 700万円／31歳／月給412,100円 780万円／37歳／月給453,300円 1040万円／45歳／月給564,700円(管理職のため、深夜勤務手当のみ支給。) |
| 会社名 | 八千代エンジニヤリング株式会社 |
|---|---|
| 企業概要 | 国内トップクラスの総合建設コンサルタントとして、社会資本整備・国土環境保全に関する技術コンサルティングサービスを提供しています。 |
| 強み | コア技術部所である事業統括本部を中心に、全国の技術部所を「社会マネジメント」「環境」「建築・施設」「道路・鉄道」「河川・水工」の五部門にグルーピングし、縦横のマトリックス組織を形成することにより総合力を発揮、専門性の高い技術サービスを提供しています。 |
| 組織風土 | 同社は建設コンサルタント業界のリーディングカンパニーの1つです。ただ単に事業拡大を目指すのではなく、国内外の社会基盤を支える高度技術者集団、コンプリヘンシブコンサルタントを目指し、顧客や国民の良きパートナーとして、広く社会に貢献することを経営理念に掲げています。会社の事業拡大よりも、考えるべきはお客様という意識を社内でも徹底しています。 |
| 社風 | 人間性の尊重と全員参加の経営を基本とした経営理念のもと、風通しのよい社風となっています。全員参加経営実現のため、社長に提案・質問する機会を制度的に設けています。また、役職呼称は使用せず、「さん」付けで呼び合うなど上下関係に縛られることのない、働きやすい環境にあります。 |