■ポジション概要
国内トップクラスの総合建設コンサルタントとして社会資本整備・国土環境保全に関する技術コンサルティングサービスを提供している弊社グループの投資子会社「SISI Innovations株式会社」にて、総務・庶務の実務全般をお任せします。
■雇用形態について
本ポジションは、八千代エンジニヤリング株式会社(YEC)での雇用のうえ、SISI Innovations へ出向いただく形態です。YEC は都市計画、上下水道・水資源管理、道路・橋梁、交通計画、廃棄物管理、再生可能エネルギー等を手がける総合建設コンサルタントで、国内外の社会インフラ事業に長年携わっています。
・雇用先:八千代エンジニヤリング株式会社
・就業先:SISI Innovations 東京オフィス(有楽町/浅草橋)、ハイブリッド勤務
建設コンサルタント業務ではなく、投資ファンドの管理業務を専門に担っていただくポジションです。日々の業務は SISI Innovations のチームの一員として遂行いただきます。
・出向期間および期間満了後の取扱いについては、選考過程でご説明します。
■主な職務内容
ご経験に合わせて、以下の総務業務を幅広くご担当いただきます。
未経験の領域は、チームでフォローしながら段階的に挑戦していただけます。
【業務詳細】
・総務・庶務全般: オフィスの整備(賃貸契約管理・事務用品等の管理・固定資産管理)、文書管理
・印章の管理、役員変更等の登記
・機関法務: 株主総会、取締役会運営(招集・議事録作成等)
・労務: 入退社手続き、社会保険・雇用保険資格得喪手続き、勤怠管理、健康診断等
・経理との情報共有・連携、必要に応じたサポート業務
・安全衛生・リスク管理: 保険の契約更新・見直し
■必須要件
・事業会社における総務・庶務の実務経験
・日常的な労務手続きの実務経験(入退社手続き、社会保険・雇用保険の資格取得・喪失、勤怠管理など)
・基本的なPCスキル(Wordでの文書作成、Excelでのデータ集計・管理等)
■歓迎要件
・機関法務の実務経験(株主総会・取締役会の招集準備、進行サポート、議事録作成など)
・商業登記関連実務の経験(役員変更登記等の書類作成、または司法書士との折衝・手配経験)
・固定資産管理の実務経験
・安全衛生関連業務の推進経験(健康診断の手配・受診管理、衛生委員会の運営など)
・外部専門家(社会保険労務士、司法書士、保険代理店等)との実務的な窓口・折衝経験
■このポジションの魅力
投資子会社の中核メンバーとして幅広い業務に携わることができます。また、経営層に近い立場で資料の作成や取締役会運営を担うため、経営的視点を養うことができる環境です。
| 職種 / 募集ポジション | 総務担当 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 期間の定めなし(試傭期間6か月) ※試傭期間中の雇用形態、基本給、各種手当、福利厚生などの条件は変更ありません。 |
| 給与 |
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| 勤務地 | ■八千代エンジニヤリング株式会社 111-8648 東京都台東区浅草橋5丁目20−8 CSタワー 転勤:当面なし ※初年度の配属先は希望の勤務地となります。入社次年度以降、総合職採用(転勤有)と地域限定職採用(転勤無し)が選べます。 ■株式会社SISI Innovationsオフィス 100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目4番1号 xLINK丸の内新国際 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制(コアタイム:10:00~15:00、休憩時間 12:00~13:00) 但し試傭期間中は、固定時間制9:00~17:30(休憩時間 12:00~13:00) 事業開発本部 平均残業時間33時間/月(残業代全額支給) |
| 休日 | 年間休日120日以上 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、年次有給休暇、 創立記念日特別休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、傷病休暇、出産休暇 |
| 福利厚生 | ■子育て・介護支援 ・短時間勤務、育児時間を法令を上回る小学1年生まで取得可能 ・介護に伴う希望勤務地異動制度、独自の介護時間制度 ■福利厚生施設 リフレッシュルーム(鍼灸・マッサージ)、自社保養所 ■福利厚生制度 グループ保険(会社負担による生命保険)、人間ドック、健康相談、クラブ活動、各種ヘルプライン(委託弁護士)、親和会、慶弔金、従業員持株会制度、ベネフィットステーション等 |
| 加入保険 | 各種社会保険完備(雇用保険、労災、健康保険、厚生年金) |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙(改正健康増進法に基づく喫煙専用室設置) |
| 健康経営の推進 | 健康優良法人連続認定、子育て支援に関する厚生労働省認定「くるみん」、女性活躍に関する厚生労働省認定「えるぼし」取得済 |
| リモートワーク | 在宅勤務制度あり |
| 時短勤務 | 育児休業・介護休業・短時間勤務制度あり |
| 教育制度/資格補助 | ・人事異動:自己申告制度、定期ローテーションあり ・社内研修制度:階層別研修、技術士養成講座、各種専門技術研修、e-ラーニング、大学院入学支援、語学取得支援 |
| 各種手当 | 役職手当、専門資格手当(技術士、一級建築士、環境計量士、RCCM、TOEIC860以上 等)、賃貸住宅手当、単身赴任社宅手当、家族社宅手当、通勤手当、残業手当、別居手当、首都圏手当 等あり |
| 退職金制度 | 退職金制度あり(一時金・DB・DC) 定年:65歳 |
| 選考フロー | カジュアル面談 → 書類選考 → 一次面接(Web) + 適性検査 → 最終面接(対面) → 内定 ※一次面接は応募者希望により対面実施も可能です。 ※相互理解を深めるためのカジュアル面談は、実施を省略・追加することがあります。 |
| 備考 | ■参考年収 マネージャー1,010万円~(別途深夜手当支給) リーダー 33H残業 680万円~ メンバー 33H残業 530万円~ ※条件に該当する社員には、首都圏手当(12,000円~/月)加算支給 ぜひ、こちらも合わせてご確認ください! 働く環境:https://www.yachiyo-eng.co.jp/recruit/career/culture_benefit/ 目で見る八千代:https://www.yachiyo-eng.co.jp/recruit/keyword/ 社員紹介:https://www.yachiyo-eng.co.jp/recruit/staff/ |
| 会社名 | 八千代エンジニヤリング株式会社 |
|---|---|
| 企業概要 | 国内トップクラスの総合建設コンサルタントとして、社会資本整備・国土環境保全に関する技術コンサルティングサービスを提供しています。 |
| 強み | コア技術部所である事業統括本部を中心に、全国の技術部所を「社会マネジメント」「環境」「建築・施設」「道路・鉄道」「河川・水工」の五部門にグルーピングし、縦横のマトリックス組織を形成することにより総合力を発揮、専門性の高い技術サービスを提供しています。 |
| 組織風土 | 同社は建設コンサルタント業界のリーディングカンパニーの1つです。ただ単に事業拡大を目指すのではなく、国内外の社会基盤を支える高度技術者集団、コンプリヘンシブコンサルタントを目指し、顧客や国民の良きパートナーとして、広く社会に貢献することを経営理念に掲げています。会社の事業拡大よりも、考えるべきはお客様という意識を社内でも徹底しています。 |
| 社風 | 人間性の尊重と全員参加の経営を基本とした経営理念のもと、風通しのよい社風となっています。全員参加経営実現のため、社長に提案・質問する機会を制度的に設けています。また、役職呼称は使用せず、「さん」付けで呼び合うなど上下関係に縛られることのない、働きやすい環境にあります。 |